# Como ler o extrato da gaveta

Fonte: https://docs.barbeiro.app/business-admin/cash-register/drawer-statement
Perfil: Administrador
Verificado em: 2026-09-16

> O **extrato da gaveta** mostra o dinheiro de uma gaveta atravessando os dias: saldo anterior no topo, **um dia por linha** e saldo final embaixo. É onde você responde "de onde veio esse valor?" sem abrir dia por dia.

## Antes de começar

-   Você precisa ter perfil de **administrador do estabelecimento** ou de **recepção** — a tela é só de leitura, ninguém lança nada por ela.
-   Se você tem mais de uma unidade, escolha a unidade no topo do painel: cada gaveta tem o seu extrato.
-   O extrato mostra **até 31 dias** de cada vez.

## Passo a passo

1. Na tela de **Caixa**, toque em **Ver extrato**, ao lado do título do dia. O dia que você está
   vendo vira o **fim** do período, então dá para chegar ao extrato já posicionado no mês certo.

2. O período vem com **30 dias**, terminando no dia de onde você veio. Para trocar, toque em
   **Escolher período** e escolha as duas datas. Pedindo mais de 31 dias, a tela avisa e não
   carrega — escolha um período menor.

3. Leia de cima para baixo: **Saldo anterior**, uma linha por dia e **Saldo final**. No computador
   as colunas ficam lado a lado; no celular cada dia vira um cartão com os mesmos números.

4. Se quiser conferir fora do app, toque em **Exportar CSV**. O arquivo traz exatamente as mesmas
   linhas do período que está na tela.

## O que cada coluna diz

-   **Dia** — o dia do caixa, não o dia em que alguém lançou.
-   **Abertura** — com quanto a gaveta começou aquele dia: o que veio do dia anterior, ou o troco que alguém informou na abertura.
-   **Entradas** — o dinheiro que entrou no dia: a receita em espécie mais as entradas lançadas à mão. O que veio do dia anterior **não** entra aqui — ele já é a Abertura.
-   **Saídas** — sangrias, despesas pagas com o dinheiro da gaveta, vales, a sangria do fechamento.
-   **Conferido** — o que alguém contou no fechamento daquele dia. Quando ninguém contou, a coluna diz **Não conferido**.
-   **Saldo final** — com quanto a gaveta terminou o dia, e, logo ao lado, **de onde esse número veio**: **conferido**, **informado na abertura**, **veio do dia anterior** ou **ninguém conferiu**.

> **Contado e calculado não são a mesma coisa**
>
> R$ 340,00 tem a mesma cara quando uma pessoa contou a gaveta e quando o app calculou o valor. A
> etiqueta ao lado do saldo final existe só para separar os dois casos — é ela que diz se você
> está olhando um fato ou uma conta.

## Um dia sem caixa

Quando ninguém abriu o caixa num dia — feriado, folga, loja fechada —, a linha daquele dia diz **Sem caixa neste dia**, sem números.

Isso é diferente de um dia que fechou zerado. Um dia sem caixa não tem nada a somar; um dia zerado tem uma contagem que deu zero. O extrato nunca mostra R$ 0,00 para um dia que simplesmente não existiu.

## Quando o saldo acumulado recomeça

Às vezes a corrente do dinheiro se quebra. Quando isso acontece, aparece uma faixa acima do dia dizendo **O saldo acumulado recomeça aqui**, com o motivo:

-   **não há caixa no dia anterior** — teve um dia sem gaveta no meio, então não dá para dizer que o dinheiro passou de um para o outro.
-   **ninguém conferiu o dia anterior** — o valor que veio não é uma contagem.
-   **o dia anterior foi reaberto e conferido de novo** — o dia de origem mudou depois que o dinheiro já tinha passado adiante.
-   **este dia é anterior ao extrato da gaveta** — dias antigos, de antes de o caixa passar a levar o saldo de um dia para o outro.

A faixa não é um erro para corrigir: é o app dizendo em voz alta que dali para trás a soma não se sustenta. Uma contagem no fechamento faz a corrente voltar a andar a partir do dia seguinte.

## Conferências e ajustes aparecem no dia

Sob a linha do dia, quando houve, aparecem duas informações a mais:

-   **Gaveta conferida por Ana em 15/09/2026** — alguém olhou a gaveta de manhã e confirmou (ou corrigiu) o valor que tinha vindo do dia anterior.
-   **Ajuste de caixa: R$ 20,00** — a diferença que essa conferência encontrou, ou um acerto de contagem lançado durante o dia. Ele aparece separado das demais movimentações de propósito: é a linha que diz que a gaveta discordou do app e uma pessoa resolveu.

## Exportar para conferir fora do app

**Exportar CSV** baixa as mesmas linhas da tela, inclusive os dias sem caixa, com duas colunas a mais:

-   **Situação** — a mesma etiqueta do saldo final (conferido, informado na abertura, veio do dia anterior, ninguém conferiu).
-   **Observação** — a quebra da corrente, o ajuste do dia e a conferência da gaveta, na mesma linha.

Os valores saem como número, prontos para somar na planilha. Onde ninguém contou, a coluna **Conferido** traz **Não conferido** escrito — nunca um zero, que seria lido como "contei e deu zero".

## Quem tem mais de uma unidade

Com **"todas as unidades"** escolhidas no topo do painel, a tela não soma as gavetas: ela pede **Escolha uma unidade para ver o extrato da gaveta** e lista as unidades para você tocar. Somar duas gavetas daria um extrato de uma gaveta que não existe em lugar nenhum.

## Perguntas frequentes

**O extrato da gaveta é o mesmo que o fluxo de caixa?**
Não, e eles não batem de propósito. O extrato da gaveta responde **onde está o dinheiro físico**; o financeiro responde **quanto o negócio ganhou e gastou**. O troco que passa a noite na gaveta é o mesmo dinheiro de ontem — ele aparece de novo aqui, mas não vira receita outra vez.

**Um dia aparece "Não conferido" mesmo com o caixa fechado. Está errado?**
Não. Quer dizer que o caixa fechou sem ninguém contar o dinheiro — foi o sistema que fechou, ou quem fechou pulou a contagem. O saldo final continua sendo o melhor número que o app tem; ele só não é uma contagem.

**Posso corrigir um dia antigo por aqui?**
Não. O extrato é só leitura, e dias passados não são reescritos. O acerto entra como um **Ajuste de caixa** no dia de hoje, com o motivo — assim o histórico continua mostrando o que aconteceu e o que foi corrigido.

**Por que o período trava em 31 dias?**
Para a tela continuar rápida. Para acompanhar meses inteiros, exporte o CSV de cada período e junte na planilha.

## Artigos relacionados

-   [Como abrir o caixa do dia](./open-cash-register.md)
-   [Como fechar o caixa no final do dia](./close-cash-register.md)
-   [Como registrar uma movimentação de caixa](./record-cash-movement.md)

## Leia também

- [Como abrir o caixa do dia](https://docs.barbeiro.app/business-admin/cash-register/open-cash-register)
- [Como fechar o caixa no final do dia](https://docs.barbeiro.app/business-admin/cash-register/close-cash-register)
- [Como registrar uma movimentação de caixa (sangria, depósito, fundo de troco)](https://docs.barbeiro.app/business-admin/cash-register/record-cash-movement)