# Como registrar uma movimentação de caixa (sangria, depósito, fundo de troco)

Fonte: https://docs.barbeiro.app/business-admin/cash-register/record-cash-movement
Perfil: Administrador
Verificado em: 2026-08-27

> Sempre que **dinheiro entra ou sai da gaveta fora das vendas** — você tira R$100 pra comprar material, deposita R$300 no banco, ou coloca um fundo de troco — registre uma **movimentação**. Assim o dinheiro que o sistema espera na gaveta bate com o que realmente está lá.

## Antes de começar

-   Você precisa ter perfil de **administrador do estabelecimento**.
-   O caixa de **hoje** precisa estar aberto (ele abre sozinho na primeira venda ou agendamento concluído).
-   Movimentações só podem ser registradas no **caixa do dia atual** — datas passadas ficam em modo somente leitura.

> **Quatro tipos, uma só tela**
>
> Todos abrem o **mesmo diálogo** e o tipo é uma **aba** no topo: se você começou em Despesa e
> percebeu que era Sangria, troca a aba sem fechar nada. **Entrada manual** é dinheiro que entrou
> na gaveta sem ser venda (troco, aporte, devolução). **Despesa** é um gasto da barbearia — ele
> também entra em **Despesas**, com categoria e data, e só sai da gaveta se você pagou com o
> dinheiro do caixa. **Sangria** é dinheiro que sai da gaveta mas continua sendo do negócio
> (banco, cofre, retirada de sócio). **Ajuste** corrige uma diferença de contagem.

## Passo a passo

1. Na tela de **Caixa**, confirme que a data está em **Hoje**. No computador, clique em
   **Movimentar caixa** ao lado do **+ Venda**: o menu lista os quatro tipos e explica o efeito de
   cada um em uma linha. No celular, toque em **Mais** na barra inferior.

2. Digite o **valor** — é sempre o primeiro campo. No celular ele aparece grande no topo da folha e
   você digita no **teclado numérico da própria tela**, sem caçar cursor.

3. Classifique com os **chips**: o motivo na Entrada manual, a categoria e o **Pago com** na
   Despesa, o destino e quem levou na Sangria, o motivo no Ajuste. Só depois vem o texto livre.

4. Em **Ajuste**, escolha se vai **informar o valor contado** (o sistema calcula a diferença) ou
   **informar a diferença** direto. O motivo é obrigatório.

5. Antes de confirmar, a **faixa cinza** mostra quanto vai ficar na gaveta depois desta
   movimentação. Toque em **Registrar** — a linha entra no extrato do dia na hora.

## Dinheiro na gaveta

Depois da primeira movimentação, a tela mostra o bloco **Movimentações** com o total de **Dinheiro na gaveta**. Esse número é calculado assim:

**Saldo inicial + dinheiro recebido em espécie + entradas − saídas**

É o valor que você deveria encontrar na gaveta se contasse agora. Cada movimentação aparece listada com uma seta verde (entrada) ou vermelha (saída).

> **Se a saída for maior que o dinheiro em caixa**
>
> O sistema **avisa, mas não impede**. Ao digitar um valor que deixaria a gaveta negativa, aparece
> um aviso com o saldo que vai sobrar (ex.: **−R$ 35,00**) e o botão passa a pedir uma segunda
> confirmação — **Registrar mesmo assim**. É proposital: o dinheiro sai da gaveta de qualquer
> jeito, e uma saída não registrada é bem pior que um saldo negativo na tela. O aviso está ali
> principalmente pra pegar erro de digitação (R$ 1.550 no lugar de R$ 155).

> **Caixa negativo quase sempre é saldo inicial em branco**
>
> Se **Em caixa** ficou negativo, o motivo mais comum é o caixa ter aberto **sem saldo inicial**:
> o troco que já estava na gaveta nunca foi informado, então o sistema acha que a gaveta começou o
> dia vazia. O próprio card diz isso embaixo do total. Confira a abertura do dia antes de sair
> procurando lançamento errado.

## Corrigir um erro

> **Digitou errado? É só remover**
>
> Enquanto o caixa estiver **aberto**, toque no ícone de lixeira na **linha da movimentação** (na
> linha do tempo do caixa) para removê-la e registre de novo com o valor certo. Depois que o caixa
> é **fechado** — ou enquanto está **fechando** — as movimentações ficam travadas e os botões
> somem.

> **Movimentações de correção não podem ser apagadas aqui**
>
> Movimentações criadas automaticamente por uma **correção de atendimento** (devolução/cobrança em
> dinheiro) ficam vinculadas àquele ajuste e **não** têm o botão de excluir. Para desfazê-las,
> refaça a correção pelo próprio atendimento.

> **Vale e pagamento de comissão também não se apagam pelo caixa**
>
> A saída de **vale (adiantamento)** e a de **pagamento de comissão** são criadas junto com o
> lançamento na conta do profissional — as duas metades do mesmo movimento. Apagar só a saída do
> caixa deixaria o profissional descontado sem nenhum registro de que o dinheiro saiu da gaveta,
> então essas linhas não têm o botão de excluir: no lugar dele o menu diz onde corrigir.
>
> Para acertar, vá em **Comissões → ficha do profissional**: um vale errado se corrige com um
> **ajuste** a favor dele (o histórico da conta é fechado, nada é apagado — a correção entra como
> uma linha nova, com o motivo que você escrever).

## Atenção aos detalhes

> **Movimentação não é venda**
>
> Use **Venda Rápida** para registrar a venda de um produto (isso entra no faturamento). Use
> **Despesa**, **Sangria** ou **Ajuste de caixa** apenas para dinheiro que entra ou sai da gaveta
> sem ser uma venda — despesas, depósitos, troco, acertos de contagem.

> **Caixa fechado não aceita movimentação**
>
> Se o caixa do dia já foi fechado, não dá pra registrar movimentação. Os totais já foram
> finalizados.

## Perguntas frequentes

**Tirei dinheiro do caixa pra pagar uma despesa. O que registro?**
Use a aba **Despesa**, informe o valor, escolha a **categoria** e deixe **Pago com** em **Dinheiro do caixa**. A despesa entra no módulo **Despesas** com categoria e data, e o valor sai da gaveta.

**Paguei uma despesa por PIX, no cartão, ou vou pagar depois. Registro no caixa?**
Pode registrar pela mesma aba: escolha **PIX**, **Cartão** ou **A pagar depois**. A despesa entra em Despesas normalmente (a de "a pagar depois" fica **pendente**, em contas a pagar) e a **gaveta não é tocada** — o dinheiro não saiu dela.

**Quem levou a sangria fica registrado?**
Sim. Na aba **Sangria** escolha o destino (banco, cofre, sócio) e, se quiser, **quem levou** — os dois aparecem na linha do extrato junto com o seu nome.

**Sobrou ou faltou dinheiro na contagem. Como acerto?**
Use **Ajuste de caixa**, escolha **Sobra** (entrou a mais) ou **Falta** (faltou), informe o valor e escreva uma observação obrigatória. O ajuste fica registrado como um motivo próprio (**Ajuste de caixa**) na linha do tempo, e o **Dinheiro na gaveta** é corrigido na hora.

**Posso registrar movimentação pelo assistente de IA?**
Sim. Diga algo como "tirei R$100 do caixa pra comprar material" ou "depositei R$300 no banco" e o assistente registra a movimentação no caixa de hoje.

**A movimentação aparece no faturamento?**
Não. Movimentações de caixa não são faturamento — elas só ajustam quanto dinheiro físico é esperado na gaveta.

**O sistema deixa eu tirar mais dinheiro do que tem na gaveta?**
Deixa — com aviso. Ele mostra quanto a gaveta ficaria negativa e pede uma segunda confirmação, mas não bloqueia. A plataforma registra o que aconteceu com o dinheiro; ele não guarda a gaveta. Bloquear o registro não impediria a retirada, só deixaria você sem o histórico dela.

**Quem pode registrar?**
Qualquer pessoa com acesso ao caixa do estabelecimento (administrador, profissional ou recepção). Cada movimentação fica registrada com quem a criou.

## Leia também

- [Como abrir o caixa do dia](https://docs.barbeiro.app/business-admin/cash-register/open-cash-register)
- [Como fechar o caixa no final do dia](https://docs.barbeiro.app/business-admin/cash-register/close-cash-register)
- [Como configurar o fechamento do caixa](https://docs.barbeiro.app/business-admin/settings/cash-register)