# Como editar uma despesa recorrente

Fonte: https://docs.barbeiro.app/business-admin/expenses/edit-recurring-expense
Perfil: Administrador
Verificado em: 2026-09-28

> Na aba **Recorrentes**, toque no nome da regra para abrir a **ficha** dela. Cada parte tem o seu
> **Editar**: **Valor e pagamento**, **Categoria e unidade**, **Fornecedor e descrição** e
> **Calendário**. A mudança vale a partir da **próxima cobrança**, e as contas que a regra já lançou
> em Despesas não mudam.

## Antes de começar

-   Você precisa ter perfil de **administrador do estabelecimento**.
-   A regra fica na página **Despesas**, grupo **Financeiro** do menu lateral, aba **Recorrentes**.
-   Cada conta que a regra já lançou é uma conta própria. Editar a regra não mexe nela — nem nas
    pagas, nem nas que estão a pagar.

## Passo a passo

1. No menu lateral, dentro do grupo **Financeiro**, toque em **Despesas** e abra a aba
   **Recorrentes**.

2. Toque no nome da regra ou na seta no fim da linha. Pelo **⋯**, o caminho é **Abrir ficha**. No
   celular, toque na regra para abri-la e depois em **Abrir ficha**.

3. Na ficha, toque em **Editar** no card que você quer mudar. No celular, o **Editar** é o ícone de
   lápis. Só aquele card abre; o resto da ficha continua à vista.

4. Mude o que precisar e toque em **Salvar**. Cada card salva só o que é dele. Trocar o fornecedor,
   por exemplo, nunca mexe no calendário.

## O que cada card muda

| Card                       | O que muda                                                                                                        |
| -------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Valor e pagamento**      | O valor e a forma de pagamento das próximas contas                                                                |
| **Categoria e unidade**    | A categoria e, se o negócio tem mais de uma unidade, a unidade. Com uma unidade só, o card se chama **Categoria** |
| **Fornecedor e descrição** | O fornecedor e a descrição. A descrição é o nome da regra na lista e nas contas que ela lança                     |
| **Calendário**             | A frequência, o dia, os dias da semana, a **Próxima cobrança** e **Quando termina**                               |

## Mudando o calendário

No card **Calendário**, a **Próxima cobrança** é a data em que o calendário novo começa. Ela vem
preenchida com a próxima cobrança de hoje e precisa ser depois da última conta que a regra já
lançou.

Antes de salvar, confira a prévia. Quando as datas mudam, ela mostra **Antes** e **Depois** e avisa
se alguma cobrança prevista deixa de existir. Os outros cards não mostram essa prévia, porque não
mexem em datas: eles dizem a partir de qual cobrança a mudança vale.

## O que acontece em seguida

-   As próximas contas nascem com o que você salvou: valor, categoria, forma de pagamento e
    unidade novos, nas datas novas.
-   As contas que já estavam em Despesas continuam como estavam. Se uma conta a pagar já lançada
    precisa do valor novo, abra o **⋯** dela em **Despesas** e ajuste só ela.
-   Os números do topo da ficha e a lista de **Recorrentes** já mostram a regra nova.
-   Uma regra pausada continua pausada depois de salvar. Para voltar a gerar contas, toque em
    **Retomar** no topo da ficha.

## O que mais a ficha mostra

-   **Os quatro números do topo**: a **Próxima cobrança**, quanto a regra custa **Por mês**, quanto
    foi **Pago em 12 meses** e o que está **Em aberto**. Quando há conta vencida, o número **Em
    aberto** fica vermelho; toque nele para descer até a conta.
-   **O card Cobranças**: primeiro as contas em aberto, depois as próximas previstas, cada uma com
    **Dar baixa**, e por último as últimas 12 pagas. Quando o valor pago foi diferente do previsto,
    o previsto aparece embaixo. **Ver no extrato** abre o extrato filtrado pela categoria da regra.

## Atenção aos detalhes

> **Após N cobranças conta a partir da próxima**
>
> Em **Quando termina**, a opção **Após** conta a partir da **próxima cobrança**, não desde a
> primeira. Numa recorrência de 12 parcelas com 5 já lançadas, o campo já vem com 7.

> **Só o valor mudou? Dá para fazer na baixa**
>
> Se você vai dar baixa numa cobrança com o valor novo, marque **Usar R$ … nas próximas
> cobranças** no painel da baixa — o efeito é o mesmo de editar o card **Valor e pagamento**.

> **A próxima cobrança não pode voltar no tempo**
>
> Se você já pagou ou lançou a cobrança deste mês, o calendário novo só pode começar depois dela.
> O campo **Próxima cobrança** avisa com a data da última conta lançada. Assim nenhuma data é
> cobrada duas vezes.

## Perguntas frequentes

**O aluguel subiu. Preciso criar outra recorrência?**
Não. Na ficha da regra, edite o card **Valor e pagamento**. A partir da próxima cobrança, a
previsão e as contas novas usam o valor novo.

**Mudei o dia de vencimento. A conta deste mês muda de data?**
Só se ela ainda não foi lançada. Uma conta já lançada fica na data dela; mude-a pelo **⋯** dela em
**Despesas** se precisar.

**Uma regra que já terminou dá para editar?**
Dá. Ela aparece como **Encerrada**. Para estender, edite o card **Calendário**: mude **Quando
termina** e escolha a **Próxima cobrança**. Se depois de salvar ela aparecer como **Pausada**,
toque em **Retomar** no topo da ficha para voltar a gerar contas.

**Dá para transformar uma recorrência numa despesa única?**
Não pela edição. Se ela não vai mais se repetir, exclua a regra — veja
[Como excluir uma despesa recorrente](./delete-recurring-expense.md).

## Artigos relacionados

-   [Como criar despesas recorrentes](./recurring-expenses.md)
-   [Como excluir uma despesa recorrente](./delete-recurring-expense.md)
-   [Acompanhar contas a pagar](./track-bills-to-pay.md)

## Leia também

- [Como criar despesas recorrentes](https://docs.barbeiro.app/business-admin/expenses/recurring-expenses)
- [Como excluir uma despesa recorrente](https://docs.barbeiro.app/business-admin/expenses/delete-recurring-expense)
- [Como acompanhar contas a pagar e dar baixa](https://docs.barbeiro.app/business-admin/expenses/track-bills-to-pay)