# Como gerenciar categorias de despesa

Fonte: https://docs.barbeiro.app/business-admin/expenses/manage-expense-categories
Perfil: Administrador
Verificado em: 2026-07-07

> Toda conta já vem com **7 categorias** prontas (Aluguel, Salários, Fornecedores, Impostos, Utilidades, Marketing e Outros). Você pode **renomear** qualquer uma e **criar** as suas próprias. As categorias padrão **não** podem ser apagadas; as que você cria podem ser **arquivadas**.

## Antes de começar

-   Você precisa ter perfil de **administrador do estabelecimento**.
-   A página fica em **Despesas**, no grupo **Financeiro** do menu lateral.
-   As categorias servem para organizar seus gastos — toda despesa é classificada em uma delas.

> **As 7 categorias padrão já vêm prontas**
>
> Quando o estabelecimento é criado, a plataforma já cadastra **7 categorias de despesa**:
> **Aluguel**, **Salários**, **Fornecedores**, **Impostos**, **Utilidades**, **Marketing** e
> **Outros**. Você já pode usá-las na hora de registrar uma despesa, sem configurar nada.

## Passo a passo

### Renomear uma categoria

1. No menu lateral, dentro do grupo **Financeiro**, toque em **Despesas** e abra a área de
   **categorias**.

2. Toque na categoria que quer ajustar e escolha **Renomear**.

3. Digite o novo nome e salve. Funciona tanto para as 7 categorias padrão quanto para as que você
   criou.

### Criar uma categoria nova

1. Na área de **categorias**, toque em **Adicionar categoria**.

2. Dê um nome (ex.: "Manutenção", "Software", "Contador") e salve.

3. A nova categoria passa a aparecer na lista e fica disponível ao registrar uma despesa.

### Arquivar uma categoria que você criou

1. Na lista de categorias, abra a categoria **criada por você** que não usa mais.

2. Escolha **Arquivar**. Ela deixa de aparecer como opção ao lançar novas despesas.

_(Inserir captura de tela: `../_assets/business-admin/expense-categories-1.png`)_

## O que acontece em seguida

-   Ao **renomear**, o novo nome passa a valer em toda a tela de Despesas. As despesas já lançadas naquela categoria continuam ligadas a ela, agora com o nome atualizado.
-   Ao **criar** uma categoria, ela fica disponível imediatamente nos formulários de despesa e de despesa recorrente.
-   Ao **arquivar** uma categoria sua, ela some das opções de novas despesas, mas o histórico de gastos antigos naquela categoria continua intacto.

## Atenção aos detalhes

> **As 7 categorias padrão não podem ser apagadas**
>
> As categorias do sistema (Aluguel, Salários, Fornecedores, Impostos, Utilidades, Marketing,
> Outros) podem ser **renomeadas**, mas **não** podem ser apagadas nem arquivadas. Elas existem
> para garantir que todo estabelecimento tenha uma base mínima de organização. Só as categorias
> **criadas por você** podem ser arquivadas.

> **Arquivar é diferente de apagar**
>
> Arquivar **não** apaga os gastos lançados. Ela só tira a categoria das opções de novas despesas.
> Por isso seu histórico fica preservado — útil quando você para de usar uma categoria, mas ainda
> quer consultar o que gastou nela.

> **Renomeie em vez de criar uma parecida**
>
> Se uma das categorias padrão quase serve, prefira **renomear** em vez de criar uma nova
> parecida. Assim você evita categorias duplicadas e mantém os relatórios mais limpos.

## Perguntas frequentes

**Posso apagar a categoria "Marketing" que não uso?**
Não. As 7 categorias padrão não podem ser apagadas. Mas você pode **renomeá-la** para algo que faça sentido para o seu negócio.

**Criei uma categoria e me arrependi. Como removo?**
Categorias criadas por você podem ser **arquivadas** — assim elas saem das opções de novas despesas sem perder o histórico.

**Arquivei uma categoria. As despesas antigas sumiram?**
Não. As despesas já lançadas continuam registradas. Arquivar só esconde a categoria nos formulários de novas despesas.

**Dá para ter categorias só minhas, além das padrão?**
Sim. Use **Adicionar categoria** para criar quantas precisar (ex.: Contador, Software, Manutenção). Essas são suas e podem ser arquivadas a qualquer momento.

**Renomear uma categoria muda as despesas antigas?**
Sim, no sentido de que elas passam a exibir o novo nome — mas continuam ligadas à mesma categoria. Nada é perdido.

## Relacionados

-   [Registrar uma despesa](./record-expense)
-   [Acompanhar contas a pagar](./track-bills-to-pay)
-   [Criar despesas recorrentes](./recurring-expenses)
-   [Registrar movimentação de caixa](../cash-register/record-cash-movement)

## Leia também

- [Como registrar uma despesa](https://docs.barbeiro.app/business-admin/expenses/record-expense)
- [Como acompanhar contas a pagar e dar baixa](https://docs.barbeiro.app/business-admin/expenses/track-bills-to-pay)
- [Como criar despesas recorrentes](https://docs.barbeiro.app/business-admin/expenses/recurring-expenses)
- [Como registrar uma movimentação de caixa (sangria, depósito, fundo de troco)](https://docs.barbeiro.app/business-admin/cash-register/record-cash-movement)