# Como criar despesas recorrentes

Fonte: https://docs.barbeiro.app/business-admin/expenses/recurring-expenses
Perfil: Administrador
Verificado em: 2026-08-21

> Crie um **modelo** de despesa que se repete sozinha: diária, semanal, mensal ou anual, a cada
> quantos períodos você quiser, com ou sem data para acabar. O sistema gera uma nova conta
> **A pagar** em cada cobrança. Você pode **pausar** e **retomar** quando quiser.

## Antes de começar

-   Você precisa ter perfil de **administrador do estabelecimento**.
-   A página fica em **Despesas**, no grupo **Financeiro** do menu lateral.
-   Tenha em mente o valor, a forma de pagamento e quando a conta vence.

> **Recorrente é um modelo, não uma despesa única**
>
> Uma despesa recorrente é um **modelo**. Ela não é um gasto já lançado — é a regra que faz o
> sistema criar uma nova despesa **A pagar** a cada cobrança. Boa para aluguel, mensalidades,
> diarista, salários fixos e contratos.

## Passo a passo

1. No menu lateral, dentro do grupo **Financeiro**, toque em **Despesas**.

2. Toque em **Nova despesa**. É a mesma tela para tudo — uma despesa avulsa e uma recorrência
   começam do mesmo lugar.

3. Preencha o **valor**, a **categoria** e a **forma de pagamento**, como em qualquer despesa.

4. Ligue a chave **Esta despesa se repete?**. A tela abre a configuração da recorrência.

5. Escolha a **frequência**: **Diária**, **Semanal**, **Mensal** ou **Anual**. Logo abaixo, o campo
   **A cada** define o intervalo — "a cada 2 semanas" é quinzenal, "a cada 3 meses" é trimestral.

6. Na frequência **Semanal**, marque os **dias da semana** em que a conta cai. Dá para marcar mais
   de um. Na **Mensal**, escolha o **dia do mês**.

7. Informe a **primeira cobrança** — a data da primeira conta. É ela que ancora toda a série.

8. Em **Quando termina**, escolha **Sem fim definido**, **Após N cobranças** ou **Até a data**.

9. Confira o quadro de **prévia**: ele mostra em uma frase o padrão que você montou ("Toda
   segunda-feira") e as **próximas datas**. Se estiver diferente do que você quis, ajuste antes de
   salvar.

10. Toque em **Criar recorrência**. O modelo aparece na página **Recorrentes**, ativo, já com as
    próximas datas listadas.

_(Inserir captura de tela: `../_assets/business-admin/recurring-expenses-1.png`)_

## O que acontece em seguida

-   A cada cobrança, automaticamente, o sistema cria uma nova despesa **A pagar** com vencimento
    naquela data.
-   Essa despesa aparece junto com as outras nas **contas a pagar** — veja
    [Acompanhar contas a pagar](./track-bills-to-pay).
-   Quando a conta for paga, você toca em **Dar baixa** na linha dela. O modelo continua ativo e
    gera a próxima.
-   Se você definiu um fim, ao gerar a última cobrança o modelo se **desativa sozinho** — não
    precisa lembrar de pausar.

## As cobranças de cada recorrência

Cada linha da página **Recorrentes** é uma **regra**. Abaixo dela fica o bloco **Cobranças**, com as
próximas cobranças daquela regra e a ação certa para cada estado:

-   **Lançada em Despesas** — a cobrança já existe como conta a pagar. Toque em **Dar baixa** para
    quitá-la sem sair daqui.
-   **Vencida há N dias** — a mesma coisa, com o atraso em destaque.
-   **Prevista · será lançada na data** — ainda não existe. Toque em **Lançar agora** para
    antecipá-la.

## Logo depois de criar uma recorrência

Assim que você salva a regra, aparece um aviso amarelo dizendo em que data a
**primeira cobrança** entra em Despesas e por quanto. Ele oferece duas saídas:

-   **Lançar agora** — traz essa primeira cobrança para já, para você dar baixa
    (útil quando você acabou de pagar e só depois cadastrou a recorrência).
-   **Deixar automático** — fecha o aviso. A cobrança entra sozinha na data.

> **Nenhuma das duas é obrigatória**
>
> Fechar o aviso não desliga nada. A recorrência continua ativa e gera a cobrança normalmente na
> data.

## Antecipar uma cobrança (Lançar agora)

Cobranças recorrentes só entram em **Despesas** na data do vencimento. Se você pagou antes — ou
quer a conta já lançada para se organizar — use **Lançar agora**:

1. Na página **Recorrentes** (ou no bloco **Precisa de você**, em Despesas), toque em **Lançar
   agora** na cobrança prevista.

2. Escolha o que fazer: **Lançar e dar baixa agora** (entra já paga, com a data de hoje) ou **Só
   lançar como a pagar** (entra no extrato com o vencimento original).

3. Confira o valor — vem preenchido com o valor da recorrência — e toque em **Lançar cobrança**.

> **Antecipar não duplica a conta**
>
> A despesa é criada com a data de competência da cobrança original. Quando o dia chegar, a
> geração automática reconhece que ela já existe e **não** cria uma segunda. A recorrência
> continua igual, sem mudar as datas seguintes.

## Atenção aos detalhes

> **A prévia é a fonte da verdade**
>
> As datas do quadro de prévia são exatamente as datas em que as contas vão ser criadas — não é
> uma estimativa. Se a prévia mostra o que você espera, o resultado vai ser aquele.

> **Primeira cobrança e dia do mês são coisas diferentes**
>
> Na frequência **Mensal**, a **primeira cobrança** é a data da primeira conta, e o **dia do mês**
> vale das seguintes em diante. Se você marcar a primeira para 10/08 e o dia do mês como 1, a
> primeira conta vence em **10/08** e as próximas no **dia 1** de cada mês. Por isso o dia do mês
> já vem preenchido com o dia da primeira cobrança — só mude se quiser mesmo essa diferença.

> **Tem mais de uma unidade? A recorrência fica vinculada à unidade**
>
> Com **mais de uma unidade**, escolha a **Unidade** ao criar a recorrência (ex.: aluguel mensal
> da unidade Barra Bonita). Cada despesa gerada já nasce vinculada àquela unidade — aparecendo no
> resultado e no fluxo de caixa dela. Deixe em **Sem unidade (negócio todo)** para custos fixos do
> negócio inteiro — cada conta gerada assim aparece na faixa **Sem unidade** quando você estiver
> vendo uma unidade específica.

> **O dia do mês vai de 1 a 28**
>
> O **dia do mês** aceita apenas valores de **1 a 28**. Isso garante que a conta seja gerada todo
> mês, inclusive em fevereiro. Não dá para escolher dia 29, 30 ou 31.

> **A conta gerada nasce “A pagar”, não “Paga”**
>
> A despesa criada automaticamente sempre entra como **A pagar** — o sistema **não** marca como
> paga sozinho nem desconta de lugar nenhum. Você confere e dá baixa quando o pagamento for feito.
> E lembre: isso **não** mexe no Caixa nem calcula lucro.

> **Pause em vez de apagar quando der uma folga**
>
> Vai ficar um tempo sem aquela despesa (ex.: cancelou um contrato temporariamente)? **Pause** o
> modelo pela chave na lista. Enquanto pausado, ele para de gerar contas novas. Quando voltar, é
> só **retomar**.

## Perguntas frequentes

**Consigo cadastrar uma conta que vence toda semana?**
Sim. Escolha a frequência **Semanal** e marque os dias da semana. Para quinzenal, use **Semanal**
com **a cada 2 semanas**.

**E uma que só acontece uma vez por ano, como o seguro?**
Escolha **Anual**. A cobrança cai todo ano no mesmo dia e mês da primeira cobrança.

**Como faço uma recorrência que acaba depois de um número de parcelas?**
Em **Quando termina**, escolha **Após** e informe quantas cobranças. A primeira já conta. Ao gerar a
última, o modelo se desativa sozinho.

**Como pauso uma despesa recorrente?**
Na página **Recorrentes**, use a chave ao lado do modelo. Ele para de gerar contas novas até você
retomar.

**Pausar apaga as contas que já tinham sido geradas?**
Não. Pausar só impede novas gerações. As contas que já apareceram continuam lá até você dar baixa ou
editá-las. Uma regra pausada também deixa de mostrar cobranças previstas.

**Mudei o valor do aluguel. Como atualizo?**
Hoje o modelo recorrente não é editável: **pause** o antigo e **crie** um novo com o valor certo. As
contas já geradas continuam como estão, e você pode editar cada uma individualmente se precisar.

**O sistema paga a conta sozinho no dia do vencimento?**
Não. Ele só **cria** a despesa **A pagar**. O pagamento é por sua conta.

**Paguei a cobrança antes de ela aparecer. Como registro?**
Use **Lançar agora** na cobrança prevista e escolha _Lançar e dar baixa agora_. Ela entra já paga e
não é duplicada quando a data chegar.

**Antecipar uma cobrança mexe nas próximas datas da recorrência?**
Não. A regra continua com o mesmo calendário — só aquela cobrança foi trazida para a frente.

**A conta recorrente entra no caixa automaticamente?**
Não. Despesas (recorrentes ou não) são separadas do Caixa e não são sincronizadas com o dinheiro da
gaveta.

## Relacionados

-   [Registrar uma despesa](./record-expense)
-   [Acompanhar contas a pagar](./track-bills-to-pay)
-   [Gerenciar categorias de despesa](./manage-expense-categories)
-   [Registrar movimentação de caixa](../cash-register/record-cash-movement)

## Leia também

- [Como registrar uma despesa](https://docs.barbeiro.app/business-admin/expenses/record-expense)
- [Como acompanhar contas a pagar e dar baixa](https://docs.barbeiro.app/business-admin/expenses/track-bills-to-pay)
- [Como gerenciar categorias de despesa](https://docs.barbeiro.app/business-admin/expenses/manage-expense-categories)
- [Como registrar uma movimentação de caixa (sangria, depósito, fundo de troco)](https://docs.barbeiro.app/business-admin/cash-register/record-cash-movement)