# Como cadastrar um produto

Fonte: https://docs.barbeiro.app/business-admin/products/create-product
Perfil: Administrador
Verificado em: 2026-09-07

Cadastre produtos do seu catálogo (pomadas, shampoos, acessórios) para vender junto com os serviços e controlar o estoque.

> **Disponível nos planos Pro e Enterprise**
>
> A área de **Produtos** — catálogo, estoque, entrada de mercadoria, inventário e fornecedores —
> faz parte dos planos **Pro** e **Enterprise**. No plano Grátis o menu continua visível: ao
> abrir, você vê o que a área oferece e pode assinar na hora. Quem já vende produtos hoje não
> perde nada, e nenhum dado é apagado se o plano mudar.

## Antes de começar

-   Tenha em mãos **nome**, **preço** e **quantidade em estoque** de cada produto.
-   Opcional: uma **foto** (PNG, JPG ou WebP até 5MB), um **SKU** (o seu código interno) e o
    **código de barras** impresso no rótulo — é ele que permite vender bipando no caixa.
-   Se quiser organizar por categoria (ex: Cabelo, Barba, Acessórios), já pode criar as categorias antes — ou criar na hora do cadastro.

> **Produto com várias opções?**
>
> Shampoo em 250ml e 500ml? Pomada em 3 cores? Cadastre como **um produto com várias variações**.
> Cada variação tem preço e estoque próprios. Para o caso comum — um produto, um preço — não
> precisa mexer em variação nenhuma.

## Passo a passo

1. No menu lateral, toque em **Produtos**.

2. Toque em **Novo Produto** no topo da lista (ou em **Adicionar produto** se ainda não existir
   nenhum). Abre a página **Novo produto**, com os mesmos cartões da página do produto — o que você
   preenche aqui aparece no mesmo lugar depois de salvar. O topo mostra uma **prévia ao vivo**:
   conforme você digita, o nome, a foto, a categoria e o preço aparecem exatamente como o produto
   vai ficar.

3. Em **Informações do produto**, preencha: - **Nome do Produto** (ex: "Pomada Modeladora") —
   obrigatório, mínimo 3 caracteres. - **Descrição** (opcional) — ajuda a equipe a identificar o
   produto. - **Imagem do Produto** (opcional) — arraste ou clique para enviar.

4. Em **Visibilidade**, três interruptores: - **Produto ativo** — ligado, o produto está à venda.
   Desligado, ele some de todos os lugares de venda. - **Mostrar na loja online** — ligado por
   padrão. **Desligue para vender só no balcão (caixa)** e esconder o produto da loja online —
   ideal para itens consumidos no local (bebidas, salgados, lanches). - **Destacar na loja** — o
   produto entra na recomendação pós-agendamento.

5. Em **Categorias**, selecione uma ou mais. Se não existir ainda, toque em **Gerenciar
   categorias** → **Adicionar categoria** e crie.

6. Em **Variantes**, preencha **Preço** (obrigatório, maior que zero), **Estoque** (quantidade
   atual em unidades) e, se quiser, **Custo** (preço de compra — usado no cálculo de margem) e o
   **Código de barras**. Só isso: não é preciso dar nome a nada.

7. Produto tem tamanhos ou cores? Toque em **Este produto tem tamanhos ou variações?**. Aí sim
   aparecem as variações completas, já com a primeira preenchida — dê um nome a ela (ex: "250ml"),
   toque em **Adicionar variante** e repita para as demais. Cada variação tem **Opções avançadas**
   com **SKU** (o seu código), **Código de barras** (o do rótulo) e **Custo**. Água 500ml e Água 1L
   são dois códigos de barras diferentes do mesmo produto — por isso o código fica **na variação**,
   e não no produto.

8. Em **Reposição e estoque** (opcional), defina o **Alerta de estoque baixo** — a quantidade em
   que o produto passa a aparecer nos avisos de reposição (padrão: 5) — e o **Dura (dias)**, quanto
   tempo uma unidade dura no cliente, que liga o lembrete de recompra.

9. Toque em **Criar produto** (no computador o botão fica no topo, ao lado de **Cancelar**; no
   celular fica fixo no rodapé da tela). Mensagem "Produto criado com sucesso" confirma o cadastro.

## O que acontece em seguida

-   Você é levado direto para a **página do produto**, com o mesmo desenho da tela de cadastro. É lá que você configura a **comissão** — a única opção que só existe depois de criar o produto (na tela de cadastro o cartão aparece marcado como "Disponível depois de salvar o produto").
-   Produto aparece na lista de **Produtos** — uma lista única que se adapta ao tamanho da tela (colunas no computador, cartão de duas linhas no celular). O estoque só chama atenção quando precisa: estoque saudável mostra só a quantidade (ex: **"12 un."**), a etiqueta amarela **"Baixo"** aparece ao chegar no limite mínimo e a vermelha **"Esgotado"** quando zera.
-   Fica disponível para venda junto aos serviços e no caixa.
-   O estoque é descontado automaticamente a cada venda.
-   Alerta visual aparece quando o estoque cai até o limite mínimo configurado.

## Código de barras (para vender bipando)

O **Código de barras** é aquele número impresso no rótulo pelo fabricante (EAN, UPC, GTIN). Cadastre-o
e o produto passa a ser vendido com **um bip** no caixa, sem procurar na lista — veja [Venda
rápida](/business-admin/cash-register/quick-sale).

Onde ele fica:

-   **No cadastro de um produto simples**, direto no cartão **Variantes**, ao lado do preço e do custo.
-   **Num produto com variações**, dentro de **Opções avançadas** de cada variação, ao lado do SKU.
-   **Na página do produto**, no cartão **Variantes**, e também na linha cinza de identificação no topo (depois da categoria e do SKU).

> **Bipe em vez de digitar 13 dígitos**
>
> O campo aceita o leitor. Clique dentro dele, encoste o leitor no produto e o número entra
> sozinho — é a forma mais segura de não errar um dígito.

### Código de barras e SKU são coisas diferentes

-   O **SKU** é o **seu** código: você inventa, renomeia e organiza a prateleira do seu jeito.
-   O **código de barras** é o do **fabricante**: vem impresso no rótulo e é o mesmo em qualquer loja do país.

Um não substitui o outro, e os dois podem conviver na mesma variação. **Não use o campo de SKU para
guardar o código de barras** — você perde o seu próprio código e depois não há como separar os dois.

### O código é único dentro da sua loja

Duas variações **suas** não podem ter o mesmo código: o bip ficaria ambíguo e voltaria a abrir uma
lista, que é justamente o que ele existe para evitar. Se você digitar um código que já está em outro
produto, o campo avisa na hora — **"Esse código já é de Água 500ml"** — com um atalho **Ver Água
500ml** para conferir. O aviso também aparece na hora de salvar, caso outra pessoa tenha cadastrado
o mesmo código enquanto você preenchia.

Entre **unidades da mesma loja** o código se repete de propósito: é o mesmo produto em duas
prateleiras. E o mesmo shampoo tem o mesmo código na sua loja e na barbearia da esquina — a
checagem é só dentro do seu negócio.

### Produto sem código continua funcionando

O campo é **opcional**. Café de cortesia, um serviço embalado, um produto a granel: nada disso tem
código no rótulo e nada disso precisa de um. O produto continua sendo achado **pelo nome** na busca
do caixa, como sempre foi. **Bipar é atalho, não é exigência de cadastro.**

> **Criar um código próprio ainda não está disponível**
>
> Por enquanto o campo aceita um código que o produto **já tem** — o do rótulo, ou um que a sua
> loja já imprime. Gerar e imprimir etiquetas com códigos criados pelo sistema é um passo
> seguinte, ainda não disponível.

## Resumo e abas de status

No topo da lista de **Produtos** você tem um painel que resume o catálogo e ajuda a agir no que precisa:

-   **Quatro quadros de resumo** (no celular ficam dois por linha):

    -   **Produtos ativos** — quantos produtos estão à venda, do total do catálogo. Toque para ver só os ativos.
    -   **Baixo estoque** — quantos produtos ativos chegaram ao limite mínimo. Fica **amarelo** quando há algum; toque para abrir a lista deles. Quando está zerado, fica apagado (nada a fazer).
    -   **Sem estoque** — quantos produtos estão esgotados. Fica **vermelho** quando há algum; toque para vê-los. Zerado, fica apagado.
    -   **Valor do estoque** — quanto o seu estoque vale (soma de estoque × custo de cada variante) e o total de unidades. É só informativo, não filtra.

-   **Abas de status** logo abaixo, cada uma com a contagem ao lado: **Todos**, **Ativos**, **Baixo estoque**, **Sem estoque** e **Inativos**. Toque numa aba para filtrar a lista. As abas de **Baixo estoque** e **Sem estoque** destacam a contagem em amarelo/vermelho sempre que houver itens, mesmo sem estar selecionadas. Há também a aba **Precisa repor**, que abre a lista de reposição com sugestão de compra (veja abaixo).

> **A lista também mostra o que vende, o que está parado e quem deve recomprar**
>
> No computador, cada linha traz as **vendas dos últimos 30 dias**; produtos sem giro ganham a
> etiqueta **"Parado"**; e (nos planos Pro+) uma etiqueta âmbar **"N devem recomprar"** aponta os
> clientes prontos para uma nova compra. A aba **Precisa repor** gera uma **lista de compras**
> pronta para enviar ao fornecedor. Tudo isso em **Inteligência de produtos**.

> **Comece o dia pelo que precisa de reposição**
>
> Se o quadro **Baixo estoque** ou **Sem estoque** estiver colorido, toque nele para abrir direto
> a lista desses produtos e programar a compra. Calmo (apagado) significa que está tudo em ordem.

Abaixo das abas ficam a **busca por nome ou SKU** (digite o código de uma variante e o produto aparece), o filtro de **categoria** e o filtro de **canal** (**Todos os canais**, **Loja online** ou **Só no balcão**) — combine-os com a aba escolhida (ex: aba **Baixo estoque** + categoria **Cabelo**, ou canal **Só no balcão** para achar os itens que vendem só no caixa).

> **Ligar/desligar e mudar o canal direto na lista**
>
> No computador, cada linha tem um **interruptor** na coluna **Status** — ligue/desligue o produto
> sem abrir a página dele (a mudança salva na hora). Para mudar o canal de venda, abra o menu
> **⋯** do produto e escolha **Vender online** ou **Só no balcão**. No celular, o ligar/desligar
> também fica no menu **⋯** (**Ativar** / **Desativar**).

## Ações em massa (vários produtos de uma vez)

Marque a caixinha de seleção de dois ou mais produtos e uma **barra de ações** aparece no rodapé da tela. Com ela você aplica a mesma mudança a todos os selecionados de uma vez:

-   **Ativar** / **Desativar** — liga ou desliga os produtos selecionados.
-   **Canal** — marque todos como **Loja online** ou **Só no balcão**.
-   **Categoria** — escolha uma categoria para **adicionar** aos produtos selecionados (as categorias que eles já tinham são mantidas).
-   **Excluir** — remove os selecionados (produtos com histórico de vendas são desativados em vez de excluídos).

Toque no **✕** da barra (ou aperte **Esc** no computador) para limpar a seleção.

## Exportar o catálogo em CSV

No topo da lista, abra o menu **⋯** (ao lado de **Novo Produto**) e toque em **Exportar CSV**. O arquivo baixa com uma linha por variante (**Produto**, **Variante**, **SKU**, **Código de barras**, **Categoria**, **Preço**, **Estoque**, **Custo** e **Status**) e **respeita os filtros ativos** — a aba, a busca, a categoria e o canal selecionados. Ex: filtre a aba **Baixo estoque** e exporte só o que precisa repor.

## Editar um produto (página do produto)

Toque no produto na lista (ou em **Ver**/**Editar** no menu **⋯**) para abrir a **página do produto**. Cada seção tem seu próprio cartão com o botão **Editar** — você salva só o que mudou, sem reabrir o formulário inteiro:

-   **Informações do produto** — nome, descrição e imagem.
-   **Visibilidade** — três interruptores que salvam na hora: **Produto ativo**, **Mostrar na loja online** (desabilitado enquanto o produto estiver inativo) e **Destacar na loja**.
-   **Categorias** — escolha as categorias ou toque em **Gerenciar categorias** para criar novas.
-   **Variantes** — edite nome, preço, custo, estoque, SKU, **código de barras**, imagem e ativo/inativo de cada variante; adicione ou remova variantes. No computador aparece uma tabela; no celular, cartões empilhados. Cada variante mostra o SKU e o código na linha cinza abaixo do nome; a que ainda não tem código diz **sem código**, em cinza claro — é um lembrete, não um alerta.
-   **Reposição e estoque** — o **Alerta de estoque baixo** (limite que dispara o aviso amarelo) e o **Dura (dias)** de cada variante para o lembrete de reposição.
-   **Comissão** — quanto a equipe ganha ao vender este produto, com exceções por profissional (planos Pro+).

No menu **⋯** no topo da página você **duplica** ou **exclui** o produto.

## Atenção aos detalhes

> **Não precisa mais inventar um nome de variação**
>
> Produto com **uma única opção** não pede nome de variação nenhum — preencha só preço e estoque,
> e a variação herda o nome do produto. Se você tem cadastros antigos chamados "Padrão" ou "0",
> era exatamente esse campo obrigatório que estava sendo contornado; pode renomeá-los na página do
> produto.

> **SKU único**
>
> Se você usa SKU, garanta que cada variante tenha um código diferente. SKUs repetidos confundem
> relatórios e inventário.

> **Custo é opcional mas recomendado**
>
> Preencher o **Custo** permite calcular margem de lucro e ver quanto você realmente ganha em cada
> venda.

> **Desativar em vez de excluir**
>
> Produtos com histórico de vendas **não podem ser excluídos** — só desativados. Desativado some
> da lista de venda mas mantém histórico intacto.

> **Vender só no balcão (bebidas, salgados)**
>
> Tem itens que o cliente consome no local mas você **não quer mostrar na loja online** (cerveja,
> refrigerante, lanche)? No cadastro, **desmarque "Mostrar na loja online"**. O produto continua à
> venda no **caixa** (busca e favoritos do PDV) e some do catálogo do site. Na lista de produtos
> ele ganha a etiqueta **"Só no balcão"**. Para voltar a vender online, é só marcar de novo.

## Perguntas frequentes

**Posso cadastrar sem foto?**
Sim. A foto é opcional. Produto sem foto mostra um ícone padrão. Dá para adicionar depois.

**Como ajusto o estoque rapidamente sem editar o produto inteiro?**
No menu **⋯** do produto, toque em **Ajustar estoque** — abre a ficha do produto, no cartão **Variantes**. Cada variante tem um contador (**−/+**) com atalhos **+5 / +10 / +25**, o motivo (**Reposição**, **Ajuste** ou **Avaria**) e **Salvar**. O ajuste fica registrado no histórico do produto, com quem fez e quando.

**Tenho mais de uma unidade. O número que aparece é de qual?**
Da **unidade que você está visualizando** no seletor do topo da tela — e é nela que o ajuste entra. Se você está na Matriz, o cartão **Variantes** mostra o estoque da Matriz, mesmo que a Filial tenha mais. Com **Todas as unidades** selecionado, o número é a soma da barbearia inteira.

> **Atenção**
>
> Confira a unidade antes de ajustar. Corrigir "tenho 5 destes" olhando o total da barbearia
> inteira tira a diferença **da unidade em que você está** — e ela pode não ter essa quantidade. O
> sistema recusa o ajuste que deixaria a unidade negativa e avisa.

**Criei uma unidade nova e nela tudo aparece esgotado. É bug?**
Não. Uma unidade nova nasce **sem estoque nenhum** — o que você cadastrou entrou na unidade em que estava, e cada unidade só vende o que ela mesma tem. Enquanto a unidade nova estiver zerada e as outras tiverem produto, o painel de atenção do catálogo avisa ("Esta unidade não tem estoque alocado"). Para abastecer: mude no seletor do topo para a unidade **que tem** o produto e faça uma **Transferência** para a nova — a origem é sempre a unidade em que você está.

**Preciso cadastrar o código de barras de todos os produtos?**
Não. O campo é opcional e vazio é o normal. Cadastre só nos produtos que você quer vender bipando; os outros continuam sendo achados pelo nome na busca do caixa.

**Cadastrei o código mas ele não aparece quando digito na busca do caixa.**
É esperado. A busca por texto continua procurando por **nome** e por **SKU**. O código de barras é reconhecido quando vem do **leitor** — não digitando. Para achar digitando, use o nome do produto.

**Errei o código. Como apago?**
Abra a variação, apague o conteúdo do campo **Código de barras** e salve. Campo vazio significa "sem código impresso" e é uma situação válida.

**Cadastrei errado. Dá para duplicar e ajustar?**
Sim. No menu **⋯** do produto, toque em **Duplicar**. Cria uma cópia que você edita sem mexer no original.

**Quando o estoque vira "baixo"?**
Quando cai até o limite mínimo (padrão: 5 unidades). Você já define esse limite no cadastro, em **Reposição e estoque** → **Alerta de estoque baixo**. A etiqueta amarela **"Baixo"** aparece na lista e o produto entra nos alertas de reposição. Ao zerar, vira a etiqueta vermelha **"Esgotado"**.

**Posso ter o mesmo produto com preços diferentes?**
Sim — use variações. No cadastro, toque em **Este produto tem tamanhos ou variações?** e crie uma para cada opção. Ex: "Pequeno" a R$ 30 e "Grande" a R$ 50, no mesmo produto.

**Tenho bebidas e salgados para consumo no local. Como vendo sem mostrar na loja online?**
No cadastro (ou na edição) do produto, **desmarque "Mostrar na loja online"**. O item continua disponível no **caixa** para vender no balcão, mas não aparece no catálogo do site nem nas recomendações. Na lista de produtos ele ganha a etiqueta **"Só no balcão"**, então dá para reconhecê-lo de relance.

**Desmarquei "Mostrar na loja online" — perco o histórico ou as vendas em andamento?**
Não. A opção só muda onde o produto **aparece daqui pra frente**. Vendas, pedidos e relatórios antigos ficam intactos, e você pode marcar de novo a qualquer momento.

## Leia também

- [Venda Rápida: vender sem abrir uma comanda](https://docs.barbeiro.app/business-admin/cash-register/quick-sale)
- [Como criar um serviço](https://docs.barbeiro.app/business-admin/services/create-service)
- [Como cadastrar um cliente](https://docs.barbeiro.app/business-admin/clients/add-client)
- [Como adicionar um profissional](https://docs.barbeiro.app/business-admin/professionals/add-professional)
- [A lista de Produtos: quanto dura cada estoque](https://docs.barbeiro.app/business-admin/products/product-intelligence)