# Entrada de mercadoria: registrar compras e o custo dos produtos

Fonte: https://docs.barbeiro.app/business-admin/products/goods-receiving
Perfil: Administrador
Verificado em: 2026-09-02

Em **Produtos → Entrada de mercadoria** você registra o que chegou do fornecedor com o **custo de compra** de cada item. O estoque entra sozinho e o custo fica gravado — é daqui que sai a margem real do seu relatório.

> **Disponível nos planos Pro e Enterprise**
>
> A área de **Produtos** — catálogo, estoque, entrada de mercadoria, inventário e fornecedores —
> faz parte dos planos **Pro** e **Enterprise**. No plano Grátis o menu continua visível: ao
> abrir, você vê o que a área oferece e pode assinar na hora. Quem já vende produtos hoje não
> perde nada, e nenhum dado é apagado se o plano mudar.

> **Por que isso importa mais do que parece**
>
> O relatório de estoque calcula margem como **preço de venda menos preço de custo**. Sem custo
> cadastrado, o produto simplesmente **fica de fora da conta** — sua margem aparece incompleta.
> Registrar a entrada resolve isso sem trabalho extra: o custo entra junto com a mercadoria, em
> vez de ser um campo que alguém precisa lembrar de preencher depois.

## Registrar uma entrada

1. **Abra Nova entrada** — Em **Produtos → Entrada de mercadoria**, toque em **Nova entrada**.
2. **Escolha o fornecedor (opcional)** — Se você já cadastrou o fornecedor, selecione. Se comprou no atacado e não quer cadastrar
   ninguém, deixe em branco — a entrada vale do mesmo jeito.
3. **Informe a nota e a data de chegada** — O **número da nota** é opcional e serve para você achar essa entrada depois. A **data de
   chegada** é quando a mercadoria chegou de verdade — se você está lançando hoje a entrega de
   ontem, coloque ontem. Os relatórios usam essa data, não a data em que você digitou.
4. **Adicione os itens** — Busque o produto, informe a **quantidade** e o **custo unitário**. Toque em **Adicionar
   item** para incluir mais linhas.
5. **Confira o total e registre** — O total aparece no rodapé — compare com o valor da nota antes de salvar. Toque em
   **Registrar entrada**.

> **Custo é o que você PAGOU**
>
> O campo **Custo unitário** é o preço de compra, não o de venda. Se você comprou a pomada a R$
> 11,90 e vende a R$ 29,90, o custo é **11,90**. Trocar os dois faz sua margem aparecer negativa.

O sistema já vem com o **último custo conhecido** daquele produto preenchido, porque na maioria das vezes você recompra pelo mesmo preço. Se o fornecedor reajustou, é só corrigir.

## O custo médio se ajusta sozinho

Você não precisa manter o preço de custo do produto na mão: cada entrada **recalcula o custo médio** daquele item, ponderado pela quantidade.

Um exemplo: você tem 10 pomadas compradas a R$ 10,00 e recebe mais 10 a R$ 20,00. O custo do produto passa a ser **R$ 15,00** — a média do que você realmente pagou pelo que está na prateleira. Se recebesse 98 a R$ 20,00 tendo só 2 a R$ 10,00, o custo iria para R$ 19,80, porque o que pesa é a quantidade, não o número de compras.

> **Primeira compra ou estoque zerado**
>
> Se o produto ainda não tinha custo cadastrado, ou se o estoque estava zerado, o custo passa a
> ser simplesmente o desta compra — não há nada anterior para fazer média.

## Compra com brinde ou bonificação

Custo **zero é aceito**. Se o fornecedor mandou 2 unidades de brinde, lance-as com custo 0 — é a informação correta, e inventar um preço para elas distorceria seu custo médio.

E o brinde **derruba o custo médio de propósito**: 10 pomadas a R$ 11,90 mais 2 de brinde dão um custo médio de R$ 9,92, porque foi isso que você pagou por unidade que está na prateleira. Sua margem real melhora, e o relatório mostra isso.

## A entrada não pode ser editada nem excluída

Depois de registrada, uma entrada é **definitiva**. Isso não é uma limitação por preguiça: no momento em que você salva, cada item **já movimentou o estoque de verdade**. Se a entrada pudesse ser editada depois, ela passaria a dizer uma coisa ("recebi 10") enquanto o histórico de estoque diz outra ("entraram 12"), sem nada indicando qual é a verdade.

> **Errou? Corrija com um ajuste**
>
> Lançou quantidade errada? Use o **ajuste de estoque** na tela do produto (motivo **Ajuste**),
> com uma observação explicando. Assim ficam registrados os dois fatos: o que foi lançado e a
> correção — que é exatamente o que você quer quando alguém perguntar meses depois.

## Quem pode fazer o quê

-   **Dono do negócio** — registra entradas, vê todo o histórico com valores e gerencia fornecedores.
-   **Recepção** — **registra** entradas (a mercadoria chega no meio do expediente e quem recebe a caixa é quem deve lançar), mas **não vê** o histórico com custos. No menu lateral da recepção, o caminho é **Estoque** — que abre direto nesta tela; o catálogo de produtos, com preço de custo e margem, continua sendo só do dono.
-   **Profissional** — sem acesso.

> **Por que a recepção registra mas não vê**
>
> O custo de compra revela sua margem, então a leitura fica com o dono. Mas travar o **registro**
> seria pior: se só o dono pudesse lançar, a mercadoria chegaria e o custo nunca entraria no
> sistema — que é exatamente o problema que esta tela existe para resolver.

## Fornecedores

Cadastrar fornecedor é **opcional**. Quando cadastra, você guarda nome, CNPJ/CPF, telefone e e-mail, e passa a conseguir filtrar o histórico por fornecedor.

Fornecedor que você parou de usar é **arquivado**, nunca apagado — o histórico de compras dele continua intacto. Dá para reativar depois.

## Negócios com mais de uma unidade

A entrada é registrada na **unidade que você está visualizando** no seletor do topo da tela. Confira antes de salvar: a mercadoria entra no estoque daquela unidade, e cada unidade só vende o que ela tem.

Com **Todas as unidades** selecionado, o sistema **não salva** e pede para você escolher uma — a caixa está numa prateleira só, e adivinhar qual deixaria o estoque certo no lugar errado.

## A lista agrupada por mês

A pergunta que se faz nesta tela é _"quanto gastei de mercadoria em agosto?"_ — então as entradas
aparecem **agrupadas por mês**, com o total no cabeçalho do grupo. Acima da lista ficam três números:
quanto foi comprado no mês, se o custo médio subiu ou caiu contra o mês passado, e quantas entradas
foram registradas sem custo.

Os chips cortam a lista em **Todas**, **Este mês** e **Sem custo**.

## Entrada sem custo não fica escondida

Uma entrada registrada sem informar o valor ganha **fundo âmbar**, e a coluna de dinheiro vira a ação
**informar**. Isso não é enfeite: sem custo, aqueles produtos ficam **sem margem em todo o resto do
app** — na lista, na ficha e no relatório.

## O custo responde com a margem

Ao digitar o custo de uma linha, a tela responde na hora:

> Antes você pagava R$ 14,80 — este custo é 11% mais caro. Mantendo o preço de R$ 39,00, a margem cai
> de 62% para 58%.

Ao lado vem **Repassar no preço**, que já sugere o preço que segura a margem de hoje. O preço é
gravado na hora que você clica, mesmo que você abandone a entrada depois — é uma decisão sobre o
futuro, não sobre esta caixa.

> **Quem só registra não vê custo**
>
> A recepção pode **registrar** o que chegou, mas o valor pago e as entradas anteriores só
> aparecem para quem administra o negócio. No lugar do histórico, a tela explica isso em uma frase
> — antes era uma página em branco.

## O que esta entrada faz

Na coluna da direita, antes de salvar, a tela conta o efeito: quantas unidades entram, quantos
produtos **saem do alerta** de estoque baixo, quais **voltam ao site** por estarem esgotados, e o
total a pagar.

## Lançar como despesa

Uma caixinha abaixo do total cria também uma **conta a pagar em Financeiro**, com vencimento em 30
dias. Fica desmarcada por padrão: receber a mercadoria e dever por ela são dois fatos, e só você sabe
se o segundo se aplica. A conta é editável em Financeiro assim que existe.

## Leia também

- [A lista de Produtos: quanto dura cada estoque](https://docs.barbeiro.app/business-admin/products/product-intelligence)
- [Como cadastrar um produto](https://docs.barbeiro.app/business-admin/products/create-product)
- [Relatório de estoque: o que repor, quanto está parado e quanto sobrou de margem](https://docs.barbeiro.app/business-admin/reports/inventory-report)