# Inventário: contagem física do estoque e ajuste das divergências

Fonte: https://docs.barbeiro.app/business-admin/products/inventory-count
Perfil: Administrador
Verificado em: 2026-09-05

Em **Produtos → Inventário** você faz a contagem física do estoque: conta o que tem na prateleira, registra, e o sistema ajusta **apenas as divergências** encontradas.

> **Disponível nos planos Pro e Enterprise**
>
> A área de **Produtos** — catálogo, estoque, entrada de mercadoria, inventário e fornecedores —
> faz parte dos planos **Pro** e **Enterprise**. No plano Grátis o menu continua visível: ao
> abrir, você vê o que a área oferece e pode assinar na hora. Quem já vende produtos hoje não
> perde nada, e nenhum dado é apagado se o plano mudar.

## Como funciona

1. **Abra um novo inventário** — Em **Produtos → Inventário**, toque em **Novo inventário**. O sistema monta a folha com
   todos os produtos ativos e **congela** a quantidade que ele acredita ter de cada um.
2. **Conte e registre** — Percorra as prateleiras e digite a quantidade encontrada em cada item. A **diferença**
   aparece na hora, em vermelho quando falta e em verde quando sobra.
3. **Use os filtros** — Numa lista longa, **Só os não contados** mostra o que ainda falta e **Só as divergências**
   mostra o que não bateu. A busca no topo encontra um produto específico.
4. **Finalize** — Toque em **Finalizar inventário**. O sistema gera um ajuste de estoque para cada item que
   divergiu — e só para esses.

> **Pode contar aos poucos**
>
> Cada quantidade digitada é salva na hora. Dá para começar hoje, fechar o app, e continuar amanhã
> de onde parou — o inventário fica **Em contagem** até você finalizar.

## O detalhe que faz a diferença: vendas durante a contagem

Contar a loja leva tempo, e a loja continua vendendo enquanto você conta. O sistema trata isso corretamente, e vale entender por quê.

Digamos que a pomada aparecia com **20** quando você abriu a folha. Você conta e encontra **18** — faltam duas de verdade. Enquanto isso, **3 são vendidas** no balcão.

O ajuste aplicado é a diferença que **você mediu**: 18 − 20 = **−2**. O resultado final é 15 unidades, que é o certo: 20 originais, menos 3 vendidas, menos 2 que sumiram.

> **Por que não simplesmente 'deixar igual ao contado**
>
> Se o sistema forçasse o estoque a virar exatamente 18, ele estaria **apagando as 3 vendas** —
> seu estoque ficaria errado e seu faturamento não bateria com a saída de produto. Por isso o
> inventário registra a **divergência observada**, não uma sobrescrita do saldo.

## Não contei tudo. E agora?

Sem problema: itens deixados em branco são **ignorados** na finalização. Só entra no ajuste o que você efetivamente contou.

> **Contar zero é diferente de não contar**
>
> Se você olhou a prateleira e não tinha nenhum, digite **0** — isso é uma informação valiosa e
> gera o ajuste correspondente. Deixar em branco significa "não conferi este item", e o sistema
> não mexe nele.

## Cancelar

**Cancelar inventário** descarta a contagem sem tocar no estoque. Use quando a contagem saiu errada e você prefere recomeçar — o registro de que houve uma tentativa fica salvo, mas nenhum produto é ajustado.

Um inventário finalizado ou cancelado **não pode ser reaberto**. Para recontar, abra um novo.

## Onde ver o resultado depois

Cada ajuste gerado aparece no **histórico de movimentações** do produto (na tela do produto, em **Histórico e análise de estoque**) com a origem **Inventário** e uma observação dizendo o que o sistema esperava e o que foi contado. Nada acontece sem rastro.

## Quem pode fazer

**Dono do negócio** e **recepção**. A contagem acontece no salão durante o expediente e quem está com a prancheta na mão é quem digita — travar isso só para o dono é a forma mais rápida de o inventário nunca ser feito.

## Negócios com mais de uma unidade

A contagem é da **unidade que você está visualizando** no seletor do topo — a tela diz qual, logo abaixo de "Começar". Cada unidade tem seu próprio estoque e seu próprio inventário, e a coluna **Esperado** traz o que o sistema acha que tem **naquela unidade**, nunca o total da barbearia.

Com **Todas as unidades** selecionado, os botões de começar ficam desativados e a tela pede para você escolher uma — uma contagem é uma afirmação sobre **uma** prateleira, e adivinhar qual deixaria a diferença gravada na unidade errada.

Unidade recém-criada começa com tudo zerado, então o **Esperado** vem 0 em todas as linhas. É o correto: o que você contar ali vira a primeira entrada de estoque daquela unidade.

## Contar tudo é caro — escolha o recorte

Abrir um inventário criava uma linha para **toda variante ativa**. Sessenta e uma linhas é uma tarefa
que não cabe no dia, e é por isso que ela nunca era feita. Agora você escolhe o que contar:

| Recorte               | Quando usar                                                                   |
| --------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- |
| **Os que giram**      | Os itens que respondem por 80% das vendas. Uns dez minutos — cabe numa terça. |
| **Uma categoria**     | Barba, Cabelo, Tratamento… uma prateleira por vez.                            |
| **Os de maior valor** | Os dez itens que concentram mais dinheiro na prateleira.                      |
| **Tudo**              | A contagem completa. Feche a loja ou faça em dois turnos.                     |

Cada opção mostra quantos itens tem e quanto tempo leva, calculado do seu próprio catálogo.

## A diferença é dinheiro

Uma contagem que diz **−2 unidades** relata um incômodo. A mesma contagem dizendo **−R$ 29,60**
relata um prejuízo — e é esse número que você soma, compara e cobra. O valor aparece em três lugares:
na linha da folha, no saldo corrente do cabeçalho e no histórico.

## Antes de aplicar

Aplicar é irreversível, então a confirmação não pergunta "tem certeza?". Ela **mostra a conta**:
quanto está faltando na prateleira, quanto está sobrando, o resultado, e aponta a maior diferença com
uma sugestão de onde procurar a causa. O botão diz quantos ajustes vão nascer.

Os itens não contados **ficam como estão** — a contagem nunca zera o que você não olhou.

## Contagem em andamento

Enquanto uma contagem estiver aberta, ela aparece no topo da tela com o progresso, as diferenças
encontradas até ali e o saldo em reais. **Enquanto não for aplicada, nada mudou no estoque** — e as
vendas feitas depois da abertura já entram no cálculo.

## Leia também

- [A lista de Produtos: quanto dura cada estoque](https://docs.barbeiro.app/business-admin/products/product-intelligence)
- [Entrada de mercadoria: registrar compras e o custo dos produtos](https://docs.barbeiro.app/business-admin/products/goods-receiving)
- [Relatório de estoque: o que repor, quanto está parado e quanto sobrou de margem](https://docs.barbeiro.app/business-admin/reports/inventory-report)