# A lista de Produtos: quanto dura cada estoque

Fonte: https://docs.barbeiro.app/business-admin/products/product-intelligence
Perfil: Administrador
Verificado em: 2026-09-04

Estoque não é uma quantidade, é uma **data**. Em **Produtos**, nenhum número de estoque aparece sozinho: ao lado dele vem quanto tempo aquilo ainda dura no ritmo das últimas 30 vendas, e quanto comprar quando estiver acabando.

> **Disponível nos planos Pro e Enterprise**
>
> A área de **Produtos** — catálogo, entradas, transferências, inventário e fornecedores — faz
> parte dos planos **Pro** e **Enterprise**. No plano Grátis o menu continua visível: ao abrir,
> você vê o que a área oferece e pode assinar na hora. Nenhum dado é apagado se o plano mudar.

## As cinco abas do módulo

No topo da tela ficam as seções de estoque, que antes viviam escondidas num menu no canto:

-   **Catálogo** — a lista de produtos (esta página).
-   **Entradas** — tudo que chegou na loja.
-   **Transferências** — só aparece se você tem duas ou mais unidades.
-   **Inventário** — contar a prateleira e acertar o sistema.
-   **Fornecedores** — de quem você compra.

Uma aba com uma bolinha âmbar tem algo esperando por você: uma contagem parada pela metade, ou uma entrada registrada sem custo.

## "4 coisas de estoque precisam de você hoje"

Quando alguma coisa exige decisão, aparece um painel âmbar logo abaixo do título. Cada linha cita **um produto** e a **consequência** de deixar como está — não um campo vazio:

-   _"Shampoo Anticaspa está esgotado e continua à venda no site — 9 vendidos no último mês."_
-   _"Óleo para Barba acaba em 2 dias no ritmo de agora — a Beleza Distribuidora entrega em 5."_

Cada linha tem uma ação à direita, já com a quantidade calculada. Quando não há nada urgente, o painel não aparece.

## A tira de dinheiro

Quatro números que os filtros abaixo não repetem:

| Número                | O que é                                                                       |
| --------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- |
| **Vendeu em 30 dias** | Faturamento de produtos no período e quanto isso representa do total da loja. |
| **Margem média**      | Margem sobre o que realmente foi vendido, e o lucro em reais.                 |
| **Parado há 90 dias** | Dinheiro na prateleira sem nenhuma venda no período.                          |
| **A repor**           | Quanto custa comprar tudo que está no limite. **Clique para abrir o pedido.** |

### O que conta como venda

Uma venda entra nesses números quando o **atendimento é concluído** — não quando
você registra o pagamento. Se a comanda já foi paga mas o atendimento ainda está
aberto, o produto ainda não aparece na contagem: conclua o atendimento e ele
entra.

Venda cancelada é descontada. Ao estornar uma comanda, as unidades voltam para a
prateleira **e** saem da contagem de vendidos — o número reflete o que a loja
realmente vendeu, não o que chegou a ser digitado.

Para ver de onde veio um número, abra a ficha do produto e clique em **Vendeu em
30 dias**. Você cai no extrato de movimentações, com cada entrada e saída, a
origem de cada uma e o saldo antes e depois.

### Se você tem mais de uma unidade

Todos esses números são **da unidade selecionada** no topo da tela, não da soma
das lojas: se a Filial vendeu 5 e a Matriz vendeu 11, a Filial mostra 5. Para ver
o total das duas, troque para **Todas as unidades**.

Isso vale também para o saldo no extrato de movimentações. Cada linha mostra
quanto aquela unidade tinha antes e depois — por isso o extrato de uma unidade
não menciona o que aconteceu na outra, e a última linha sempre bate com o que
você conta na prateleira.

## A coluna "Estoque · quanto dura"

É a coluna que dá nome ao módulo. Ela carrega três informações no mesmo espaço:

1.  Quantas unidades existem.
2.  **Quanto tempo isso dura** no ritmo dos últimos 30 dias — _acaba em 9 dias_.
3.  Uma régua que fica **âmbar** abaixo de uma semana e **vermelha** no zero.

Quando o produto tem variantes, a régua se divide: dá para ver que uma delas zerou sem abrir a ficha.

> **Produto novo não recebe prazo inventado**
>
> Um produto sem histórico suficiente de venda mostra **"sem venda suficiente para estimar o
> prazo"** em vez de um número. Com algumas semanas de venda o prazo aparece sozinho — e até lá
> ele não fura a fila dos produtos que realmente estão acabando.

## Os filtros

A lista abre ordenada por **quem acaba primeiro**. Os chips embaixo da busca cortam a lista:

**Todos** · **Vendendo** · **Acabando** · **Esgotado** · **Parado** · **Fora do catálogo**

Clicar no chip aceso limpa o filtro — não existe botão "limpar". O número dentro do chip é exatamente quantas linhas ele mostra.

Em **Filtros** ficam os cortes que você usa de vez em quando (categoria, fornecedor) e em **Ordenar** as outras ordens: mais vendidos, maior margem, nome.

## A ação da linha

Cada linha tem **uma** ação, e ela é a próxima ação — nunca um menu:

-   **Repor 24** — abre o pedido de compra já com 24 unidades.
-   **Ofertar** — para um produto parado.
-   **N recompram** — clientes que já devem estar acabando o produto.

Tudo o mais (ajustar estoque, duplicar, excluir) fica no **···**.

## O pedido de compra

Clicar em **A repor** ou em qualquer **Repor N** abre o pedido, e ele nasce **agrupado por fornecedor** — com a quantidade sugerida, o último custo pago, o total estimado e o endereço da unidade que recebe.

1. **Revise as quantidades** — A sugestão vem das vendas dos últimos 30 dias. Se você sabe que vem um feriado, aumente ali
   mesmo — o valor que sair na mensagem é o que você deixou.
2. **Envie** — **Enviar no WhatsApp** abre a conversa com o fornecedor já com a lista escrita, incluindo o
   endereço de entrega e o pedido de confirmação de prazo. **Copiar lista** dá o mesmo texto
   para colar onde quiser.

> **O pedido não vira um documento no sistema**
>
> Nada é criado no banco quando você envia. O estoque só muda quando a caixa chegar e você
> registrar a **entrada de mercadoria** — que é onde o custo real entra.

## "Onde aparece"

Uma coluna só, sempre com a resposta inteira: **Site e balcão**, **Só no balcão**, **Fora do catálogo** ou **Uso interno**. E o caso que mais importa tem texto próprio: **"No site sem estoque"** — o cliente pode pedir e você não tem para entregar.

## Insumo não é produto de venda

Lâmina, talco de barbear e afins saem por atendimento e não têm preço. A lista mostra **Uso interno** no lugar do preço e conta **usos** em vez de vendas — assim o insumo participa dos alertas de reposição sem sujar o faturamento nem a margem.

## Escolher as colunas da tabela

No fim da barra de filtros, o botão **Colunas** diz quantas estão ligadas. Abra e marque o que quer ver:

-   **Produto**, **Preço · margem** e **Estoque · quanto dura** são **fixas**.
-   **Categoria** e **Vendas 30d** você liga e desliga. Antes sumiam sozinhas abaixo de 1280px.

**Padrão** devolve a seleção original. A escolha é **sua e só desta tela** — fica guardada no seu navegador e não muda o que sua equipe vê. Se você ligar mais colunas do que cabem, a tabela rola para o lado dentro do quadro; o rodapé fica parado.

## No celular

A tabela vira cartão. Sobram as duas coisas que você precisa de pé na frente da prateleira: quantas unidades tem e quando acaba. O que precisa ser comprado ganha um botão de largura inteira com a quantidade escrita nele.

## Leia também

- [Como cadastrar um produto](https://docs.barbeiro.app/business-admin/products/create-product)
- [Entrada de mercadoria: registrar compras e o custo dos produtos](https://docs.barbeiro.app/business-admin/products/goods-receiving)
- [Fornecedores: de quem você compra e quanto paga](https://docs.barbeiro.app/business-admin/products/suppliers)
- [Lembrete de reposição de produtos](https://docs.barbeiro.app/business-admin/products/replenishment-reminders)