# Transferência de estoque entre unidades

Fonte: https://docs.barbeiro.app/business-admin/products/stock-transfer
Perfil: Administrador
Verificado em: 2026-08-24

Cada unidade tem o seu próprio estoque. Quando você leva um produto de uma loja para outra, registre a **transferência**: o sistema dá baixa na unidade de origem e entrada na de destino no mesmo movimento.

> **Só aparece para quem tem mais de uma unidade**
>
> Se o seu negócio tem uma unidade só, esta tela não existe — não há para onde transferir. Ela
> aparece automaticamente a partir da segunda unidade ativa.

> **Disponível nos planos Pro e Enterprise**
>
> A área de **Produtos** — catálogo, estoque, entrada de mercadoria, inventário, transferências e
> fornecedores — faz parte dos planos **Pro** e **Enterprise**.

## Como transferir

1. **Selecione a unidade de origem lá em cima** — A transferência sempre sai da **unidade selecionada no topo da tela**. Se você quer mandar
   produto da São Miguel, selecione São Miguel primeiro. Estando em "todas as unidades" o
   sistema não tem como saber de onde o produto saiu, e a tela avisa isso.
2. **Abra Produtos → Estoque → Transferências** — Toque em **Nova transferência**.
3. **Escolha o destino e a data** — A origem já vem preenchida. Escolha para qual unidade o produto foi e, se você levou dias
   atrás, ajuste a **data da transferência** — ela é a data em que o produto mudou de lugar de
   verdade, não a data em que você está registrando.
4. **Adicione os produtos** — Busque cada produto pelo nome ou SKU. Ao lado de cada um aparece **quanto tem na unidade de
   origem**, para você conferir antes de confirmar.
5. **Registre** — Toque em **Registrar transferência**. O estoque das duas unidades é atualizado na hora.

## O que acontece com o estoque

A transferência gera **dois movimentos**, sempre juntos: uma saída na unidade de origem e uma entrada na de destino, com a mesma quantidade. O total do produto no negócio não muda — o que muda é onde ele está.

Os dois movimentos aparecem no histórico de estoque do produto identificados como **Transferência**, então você consegue ver depois por que o saldo de uma unidade caiu e o da outra subiu.

> **Por que não usar 'Ajuste' nas duas pontas**
>
> Dá para dar baixa numa unidade e entrada na outra na mão, mas aí o relatório passa a mentir: a
> baixa vira uma perda e a entrada vira uma compra. A transferência conta a história certa —
> nenhum produto sumiu nem foi comprado, ele só mudou de endereço.

## Não dá para transferir mais do que a unidade tem

A unidade de origem só envia o que ela realmente tem. Se você tentar mandar 4 unidades e lá só houver 2, a tela avisa antes e o botão fica bloqueado.

Se o estoque acabar entre você preencher e confirmar, **a transferência inteira é recusada** — nada é movido pela metade. Nenhum item sai da origem sem chegar ao destino.

> **Estoque zerado na unidade não é bloqueio de cadastro**
>
> Um produto pode existir no catálogo e estar zerado numa unidade específica. Isso é normal: o
> cadastro é do negócio inteiro, o saldo é de cada unidade. Para vender lá, primeiro leve o
> produto para lá.

## A transferência não pode ser editada

Depois de registrada, a transferência não muda — ela é o registro de que o produto se moveu, e produto que se moveu não volta atrás sozinho.

Se você errar o sentido (mandou da unidade errada, ou para a unidade errada), **registre a transferência contrária**. As duas ficam no histórico, que é exatamente o que aconteceu na prática.

## Quem pode transferir

Além do administrador, a **recepção** também transfere e vê o histórico — a caixa entra no carro durante o expediente, e quem leva é quem deve registrar.

## Onde ver o que já foi transferido

Em **Produtos → Estoque → Transferências** fica a lista, da mais recente para a mais antiga, com origem, destino, data, quantidade de itens e quem registrou. Estando com uma unidade selecionada, a lista mostra as transferências em que **aquela unidade participou** — tanto as que saíram dela quanto as que chegaram nela.

## "3 produtos faltam numa unidade e sobram na outra"

Comprar não é a única saída. No topo da tela agora aparece o que está **desbalanceado** entre as suas
unidades — com as duas pontas, o motivo e a quantidade sugerida:

> _Cera Fixação Forte — Zona Sul está zerada e o Centro tem 18._

Antes, transferir dependia de você descobrir sozinho que uma unidade tinha sobra: a informação existia
em duas telas diferentes e nunca na mesma.

> **A sugestão nunca esvazia a outra loja**
>
> Um par só é sugerido quando a unidade que dá **continua coberta depois de dar**. Se as duas
> estão apertadas, a transferência não é oferecida — nesse caso o caminho é comprar.

A ficha do produto mostra a mesma coisa no seu tamanho: quando outra unidade tem sobra, o aviso do
topo troca "pedir agora" por **transferir de outra unidade**.

## Leia também

- [Entrada de mercadoria: registrar compras e o custo dos produtos](https://docs.barbeiro.app/business-admin/products/goods-receiving)
- [Inventário: contagem física do estoque e ajuste das divergências](https://docs.barbeiro.app/business-admin/products/inventory-count)
- [Como cadastrar um produto](https://docs.barbeiro.app/business-admin/products/create-product)