# Como convidar alguém sem agenda (recepção, gerente, financeiro)

Fonte: https://docs.barbeiro.app/business-admin/professionals/invite-access-only
Perfil: Administrador
Verificado em: 2026-09-03

Nem todo mundo que trabalha na sua barbearia atende cliente. A recepção marca horário, o gerente
olha relatório, o financeiro fecha o caixa — nenhum deles recebe agendamento. Essas pessoas entram
como **só acesso ao sistema**: têm login próprio, não aparecem na agenda nem na vitrine, e **não
ocupam vaga do seu plano**.

## Antes de começar

> **A vaga do plano é a cadeira, não o login**
>
> Seu plano é cobrado por **quem atende**. Pode criar quantos acessos de administração e recepção
> quiser: nenhum deles conta para o limite. O que conta é o profissional com agenda.

## Passo a passo

1. No menu, vá em **Profissionais**.

2. Toque em **Novo profissional**, no canto superior direito.

3. Digite o **e-mail** da pessoa. É para lá que vai o link, e é com ele que ela entra.

4. Em **Essa pessoa atende clientes?**, escolha **Só acesso ao sistema**. (A outra opção, **Atende
   clientes**, cria a agenda e ocupa uma vaga — é o caminho para contratar um barbeiro.)

5. Escolha o **perfil de acesso**: **Administrador** enxerga tudo, **Recepção** trabalha a agenda e
   o atendimento. Se você criou perfis próprios, eles aparecem nessa mesma lista.

6. Toque em **Enviar convite**.

> **A mesma tela serve para os dois casos**
>
> Cadastrar um barbeiro e convidar a recepção deixaram de ser telas diferentes. É sempre **Novo
> profissional**; a pergunta do topo é que decide se a pessoa ganha agenda e ocupa vaga, ou só um
> login.

## O que acontece em seguida

-   A pessoa recebe um e-mail com um link e **cria a própria senha** ao aceitar. Você nunca digita a senha dela.
-   Enquanto não for aceito, o convite aparece **na própria lista de Profissionais**, como um cartão tracejado no lugar onde a pessoa vai ficar. Dali você **reenvia**, **corrige o e-mail** (se digitou errado) ou **cancela**. O filtro **Convites**, no topo da lista, mostra só eles.
-   Quem entra por esse caminho **não aparece** na vitrine, na busca de profissionais, nem no seletor de quem vai atender.
-   O número de vagas do seu plano **não muda**.

## Atenção aos detalhes

> **Você só entrega o que você mesmo tem**
>
> Não é possível dar a alguém um acesso mais amplo que o seu. Se você não enxerga o financeiro,
> não consegue convidar alguém que enxergue — o app recusa antes de enviar.

> **Errou o e-mail? Corrija, não convide de novo**
>
> Quando o e-mail volta, o cartão do convite fica **destacado em âmbar** na lista, dizendo que o
> endereço não recebeu nada — você não precisa mais ir procurar. Use **Corrigir e-mail** no
> próprio cartão: o link antigo morre e um novo é enviado ao endereço certo, sem perder nada do
> que você já configurou.

> **Já cadastrou a recepção como profissional?**
>
> Acontece — até pouco tempo esse era o único caminho. Se a pessoa da recepção está na sua lista
> de profissionais ocupando vaga, desative o cadastro dela (a vaga volta na hora) e convide de
> novo por aqui, como acesso. Veja [Como ocultar ou desativar um
> profissional](./hide-professional.md).

## Perguntas frequentes

**A pessoa com acesso pode marcar horário para o cliente?**
Pode, se o perfil dela permitir — Recepção e Administrador marcam, remarcam e cancelam normalmente.
O que ela não faz é **ser** o profissional do agendamento.

**Quantos acessos posso criar?**
Quantos precisar. Só profissionais com agenda contam para o limite do plano.

**E se a pessoa também atende, de vez em quando?**
Aí ela é profissional: convide com **Atende clientes**, escolhendo o tipo. Isso ocupa uma vaga,
porque ela vai receber agendamento como qualquer outro.

## Leia também

- [Como adicionar um profissional](https://docs.barbeiro.app/business-admin/professionals/add-professional)
- [Como ocultar ou desativar um profissional](https://docs.barbeiro.app/business-admin/professionals/hide-professional)
- [Como contratar e devolver assentos de profissionais](https://docs.barbeiro.app/business-admin/billing/manage-seats)