# Como ver seu lucro (DRE)

Fonte: https://docs.barbeiro.app/business-admin/reports/profit-loss-report
Perfil: Administrador
Verificado em: 2026-08-25

> Acesse **Relatórios** no menu lateral e toque no card **DRE (Lucro & Prejuízo)**. Por padrão ele mostra o resultado do **mês atual**: tudo o que você faturou menos comissões, custo de produtos e despesas. No topo ficam os dois números que respondem a pergunta — **quanto sobrou** e a **margem líquida** — e logo abaixo o demonstrativo linha a linha. Se você ainda não lançou nenhum custo no período, a tela avisa e mostra **quanto entrou** no lugar do lucro.

## Antes de começar

-   Você precisa ter perfil de **administrador do estabelecimento**. Recepção e profissionais **não** veem a DRE — é um relatório só do dono. Se alguém sem essa permissão abrir a tela, ela diz isso com todas as letras (_"O resultado do negócio é só do dono"_) em vez de mostrar números.
-   A DRE é **somente leitura**. Não há nada para configurar: ela monta o resultado juntando o que você já registra no dia a dia — **agendamentos concluídos**, **vendas de produtos**, **comissões**, **custo dos produtos** e **despesas**.
-   Tem pressa? Pergunte ao **assistente** _"tive lucro ou prejuízo esse mês?"_ ou _"qual foi minha margem?"_ — ele lê a mesma DRE e responde em uma frase.
-   Quanto mais completo o seu registro (preço de custo dos produtos, despesas lançadas, contas a pagar com data), mais fiel fica o lucro. Veja [Como registrar uma despesa](../expenses/record-expense).

> **O que é uma DRE, em uma frase**
>
> DRE é a sigla de **Demonstrativo de Resultado do Exercício** — o famoso relatório de **lucro e
> prejuízo**. Ele responde uma pergunta só: **"esse mês deu lucro ou não?"**. Começa pela receita,
> vai descontando os custos linha por linha, e termina no que sobrou (ou faltou).

## Passo a passo

1. No menu lateral, toque em **Relatórios**.

2. Na central de relatórios, toque no card **DRE (Lucro & Prejuízo)**.

3. O relatório abre já no **mês atual**. Se quiser outro período, ajuste o intervalo de datas no
   topo da tela.

4. Leia o resultado de cima para baixo, da receita até o lucro líquido. A próxima seção explica
   cada linha.

## Sem custo lançado: por que a tela não fala em lucro

Se no período escolhido você **não lançou nenhum custo** — nem despesa, nem comissão, nem custo de produto — a DRE não tem os dois lados da conta. Nesse caso a tela muda:

-   ao lado do título aparece o selo **Incompleto**;
-   o primeiro número deixa de ser "Sobrou" e passa a ser **Entrou no período** (a receita líquida), em tinta preta e não em verde;
-   a **margem líquida** aparece como **—**, porque margem sobre custo nenhum não é margem: daria sempre 100%;
-   uma faixa âmbar no topo diz o que falta, com o botão **Lançar as despesas**;
-   dentro do demonstrativo, as linhas **Despesas** e **Comissões** aparecem tracejadas, em branco, com o botão que preenche cada uma;
-   e a linha final, **Sobrou no período**, mostra **—** com a observação _falta o lado do custo_.

Nada disso muda uma conta: a receita continua sendo exatamente a mesma que o sistema sempre calculou. O que muda é a tela parar de chamar de lucro um número que ainda não passou pelo custo.

> **Como sair do estado Incompleto**
>
> Lance as contas do mês em [Despesas](../expenses/record-expense) — aluguel, luz, água, produto
> de uso, a sua própria retirada. Assim que existir **um** custo no período, o relatório volta a
> mostrar lucro e margem.

## Evolução: para onde o resultado está indo

**Abaixo** do demonstrativo fica o gráfico **Evolução** — o demonstrativo é o relatório, a evolução é o contexto. Ele mostra o mesmo resultado repartido em vários períodos, com duas barras lado a lado: a **receita líquida** e os **custos e despesas**. O lucro é a diferença entre elas, e o valor exato está no demonstrativo logo acima.

A margem só é escrita em cima das barras onde ela muda a leitura: o período que fechou **no vermelho** e o período que **ainda está correndo**. O custo é desenhado em tom neutro — gastar para atender não é defeito; o vermelho fica reservado para o período em que faltou.

No **celular** o gráfico começa recolhido, atrás do link **Ver a evolução** — a primeira dobra do telefone é para o resultado. No computador há também **Ver como tabela**, que troca o gráfico pelos números exatos de cada período.

Quando você ainda não lançou custo, o gráfico não é desenhado: sobraria uma série só. Ele volta assim que existir a segunda.

O tamanho de cada barra acompanha o intervalo escolhido no topo: até cerca de seis meses o gráfico agrupa por **semana**, acima disso por **mês**. Não existe agrupamento por dia — aluguel, salário e contas de fornecedor caem em datas isoladas, então um gráfico diário mostraria o calendário das contas, não o desempenho da loja.

> **O último período aparece menor — e está certo**
>
> Enquanto a semana ou o mês corrente não terminar, a última barra continua crescendo. O gráfico
> avisa isso embaixo dele. Não é queda de movimento: é período que ainda não fechou.

Se você escolher um intervalo muito longo (mais de dois anos), o gráfico avisa que não consegue montar a evolução e pede um intervalo menor. O demonstrativo acima continua funcionando normalmente.

## Comparar com o ano passado

O botão **Comparar com o ano passado**, ao lado dos dois números do topo, traz o mesmo intervalo do ano anterior — se você está vendo agosto de 2026, ele busca agosto de 2025 — e mostra o lucro e a margem daquele período ao lado do atual.

A comparação é feita por **mês de calendário**, não por "365 dias atrás": agosto compara com agosto, mesmo em ano bissexto.

## Ver de onde veio cada número

Cada linha da escada que tem um relatório por trás ganha o botão **Ver detalhe**, que abre esse relatório **já no mesmo período** da DRE:

| Linha                        | Abre                       |
| ---------------------------- | -------------------------- |
| Receita de serviços          | Relatório de **Serviços**  |
| Receita de produtos          | Relatório de **Vendas**    |
| Descontos concedidos         | Relatório de **Marketing** |
| Comissões dos profissionais  | Relatório de **Equipe**    |
| Custo dos produtos (CMV)     | Relatório de **Estoque**   |
| Despesas                     | Módulo **Despesas**        |
| Taxas de maquininha          | Relatório de **Taxas**     |

Receita de entrega e recompensas de metas não têm relatório próprio, então não mostram o botão. No **celular** o botão não aparece: a linha fica só com o nome e o valor.

Quando a linha está **em branco** (Despesas ou Comissões zeradas no período), o botão deixa de ser "Ver detalhe" e passa a ser a ação que preenche a linha — **Lançar despesas** ou **Configurar comissões**.

_(Inserir captura de tela: `../_assets/business-admin/profit-loss-report-1.png`)_

> **Atalho no painel**
>
> Você também vê um resumo do **resultado do mês** (lucro ou prejuízo + margem) direto no **Painel
> inicial**, no cartão **Resultado do mês**. Toque em **Ver DRE** nesse cartão para abrir o
> relatório completo. O resumo aparece só para o dono do negócio.

## Como ler o resultado

O demonstrativo tem duas seções — **1 · O que entrou** e **2 · O que saiu** — e termina em uma linha só: quanto sobrou. **Uma linha que vale zero não é desenhada**: um zero que ninguém digitou não é um número, e imprimir "− R$ 0,00" cinco vezes fazia um relatório sem custo nenhum parecer completo. As exceções são Despesas e Comissões, que viram linha em branco com o botão dentro (acima).

| Linha                                   | O que é                                                                                      |
| --------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Receita de serviços**                 | Soma dos agendamentos **concluídos** no período (o preço dos serviços feitos).               |
| **Receita de produtos**                 | Soma das **vendas de produtos** registradas no período (venda rápida e vendas avulsas).      |
| **Receita de entrega**                  | Soma das **taxas de entrega / atendimento em domicílio** dos agendamentos concluídos.        |
| **− Descontos concedidos**              | Descontos dados nos agendamentos concluídos do período.                                      |
| **= Receita líquida**                   | Tudo o que entrou **menos** os descontos. É a base usada para calcular a margem.             |
| **− Comissões dos profissionais**       | Comissões **geradas** no período (custo da mão de obra).                                     |
| **− Custo dos produtos vendidos (CMV)** | O quanto os produtos vendidos custaram para você — usa o **preço de custo** de cada produto. |
| **− Despesas**                          | Suas despesas do módulo **Despesas**, pela **data de competência** (inclui contas a pagar).  |
| **− Recompensas de metas**              | Só aparece se você usa o sistema de metas e já premiou alguém em dinheiro.                   |
| **− Taxas de maquininha**               | O que as adquirentes ficaram das vendas no cartão. Só aparece se você cadastrou a taxa.      |
| **= Sobrou no período**                 | O que sobrou. Se for negativo, a linha vira **Faltou no período**.                           |

E no topo da tela:

-   **Margem líquida (%)** — quanto do que você faturou virou lucro. É o **lucro líquido dividido pela receita líquida**, em porcentagem. Exemplo: receita líquida de R$ 10.000 e lucro de R$ 2.000 → margem de **20%**, ou seja, de cada R$ 100 que entram, R$ 20 ficam.
-   **Unidade** — se o seu negócio tem mais de uma unidade, a tela diz qual delas está sendo lida.
-   **Regime de competência** — a base do cálculo, escrita ao lado dos números.

> **Taxa de maquininha é despesa financeira, nunca desconto na venda**
>
> A linha **Taxas de maquininha** fica lá embaixo, junto do resultado, e não em cima junto dos
> descontos — de propósito. O cliente pagou o valor cheio e ele entrou no caixa; a taxa é o custo
> de trazer esse dinheiro para o banco. Por isso ela **reduz o lucro** mas **não reduz a receita**,
> e também não diminui a base de comissão do profissional.
>
> A linha só aparece depois que você cadastra a maquininha em **Configurações › Adquirentes e
> taxas**. Ela cobre as suas maquininhas; as taxas de pagamentos online (gateway) ainda não entram
> nela — o relatório [Taxas de maquininha](business-admin/reports/payment-fees-report) mostra as
> duas juntas.
>
> As taxas cobradas quando você **vende ou renova um plano no balcão** também ficam de fora desta
> linha, pelo mesmo motivo que a receita de assinaturas fica: esse dinheiro é de outro
> "livro-caixa" e ainda não entra nesta DRE. Descontar a taxa aqui sem contar a receita
> correspondente faria o seu lucro parecer menor do que é. Essas taxas continuam aparecendo no
> relatório [Taxas de maquininha](business-admin/reports/payment-fees-report).

> **Competência vs. caixa: por que o lucro pode não bater com o dinheiro na conta**
>
> A DRE trabalha em **regime de competência**, não de caixa. Em linguagem de dono: **o lucro do mês é o resultado do trabalho que pertence àquele mês — mesmo que o dinheiro entre ou saia depois.**
>
> - Um corte **concluído em junho** conta em **junho**, mesmo que o cliente só pague em julho.
> - Uma **conta a pagar** com data de junho (ex.: aluguel que vence dia 10) **já conta em junho**, mesmo que você ainda não tenha pago.
>
> Por isso a DRE mostra a **saúde real do mês**, e não o saldo da gaveta. Quem controla quanto dinheiro entrou e saiu de fato é o **Caixa**; quem mostra se o mês foi lucrativo é a **DRE**.

> **Não bateu? Pergunte ao Barba**
>
> Se o **caixa**, a **DRE**, a **mensalidade** e a **nota fiscal** mostram números diferentes,
> pergunte ao **assistente** _"por que meu caixa não bate com o DRE?"_ ou _"reconcilie meu
> faturamento desse mês"_. Ele coloca cada um lado a lado e explica as diferenças esperadas:
> **gorjetas** (vão pro profissional, não são receita), **mensalidades** (livro separado) e o que
> ainda está **a receber**. As diferenças são normais — cada número tem uma base própria.

## Atenção aos detalhes

> **Tem mais de uma unidade? A DRE segue a unidade selecionada**
>
> Se o seu negócio tem **mais de uma unidade** e você escolheu uma no seletor de unidade (no topo
> do painel), a DRE mostra o resultado **só daquela unidade**: receita, comissões, custo de
> produtos e despesas são separados por unidade. Escolha **Todas as unidades** para ver o negócio
> inteiro. Lançamentos antigos sem unidade definida aparecem apenas no total de **Todas as
> unidades**.

> **Mensalidades/assinaturas ainda NÃO entram na DRE**
>
> A receita de **planos de assinatura / mensalidades** de clientes **não** aparece como uma linha
> de receita ainda. Se boa parte do seu faturamento vem de mensalidades, o **lucro mostrado fica
> subestimado**. Use os relatórios de assinatura para acompanhar essa parte separadamente, por
> enquanto.

> **O CMV só conta produtos com preço de custo**
>
> O **Custo dos produtos vendidos (CMV)** usa o **preço de custo** cadastrado em cada produto.
> Produto **sem preço de custo** entra como **custo zero** — ou seja, a venda dele aparece como
> receita, mas sem o custo correspondente, o que **infla o lucro**. Cadastre o preço de custo dos
> seus produtos para a margem ficar correta.

> **Marketing está dentro de Despesas, não em uma linha separada**
>
> Não existe uma linha exclusiva de **Marketing** na DRE. O gasto com marketing entra junto das
> **Despesas**, na categoria **Marketing** — porque marketing é registrado como uma despesa comum.
> Para enxergar quanto você gastou com marketing, filtre por essa categoria na tela de
> [Despesas](../expenses/record-expense).

> **Comissões aqui são as geradas, não necessariamente as pagas**
>
> A linha de **Comissões** considera as comissões **geradas** (por competência) no período — o
> custo da mão de obra daquele mês. Isso **não** é o mesmo que comissões **pagas** no mês. Para
> acompanhar o que foi efetivamente repassado aos profissionais, use o relatório de
> [Comissões](../commissions/commission-overview).

## Salvar em PDF

Deixe a tela do jeito que você quer no papel — período, filtros e unidade — e toque em **Salvar PDF**. No papel sai tudo: o gráfico da evolução e as observações do rodapé são impressos mesmo que estejam recolhidos na tela. Na janela de impressão, escolha **Salvar como PDF**.

O arquivo sai paginado e com um cabeçalho identificando a barbearia, o relatório, o período, os filtros aplicados, a unidade e quando foi gerado. Detalhes em [Painel de relatórios](/business-admin/reports/reports-overview).

## Perguntas frequentes

**Por que o lucro da DRE não bate com o dinheiro que entrou no caixa?**
Porque são coisas diferentes. A DRE usa **regime de competência**: ela conta o trabalho que pertence ao mês, mesmo que o pagamento entre ou saia em outro mês. O **Caixa** mostra o dinheiro que de fato entrou e saiu no dia. Os dois quase nunca dão exatamente o mesmo número — e está tudo certo.

**Uma conta que ainda não paguei já reduz o meu lucro?**
Sim. Uma **conta a pagar** (despesa com status **A pagar**) conta no mês da **data de competência** dela, mesmo sem ter sido paga ainda. É assim que a DRE reflete o resultado real do mês. Veja [Acompanhar contas a pagar](../expenses/track-bills-to-pay).

**Meu lucro está alto demais. O que pode estar faltando?**
Geralmente é **preço de custo de produto não cadastrado** (o CMV fica zerado e a venda parece 100% lucro). Confira se todos os produtos vendidos têm preço de custo.

**Minhas mensalidades não aparecem no faturamento da DRE. Está errado?**
Não está errado — é uma limitação conhecida. A **receita de mensalidades/assinaturas ainda não é uma linha da DRE**. Se você fatura muito com planos recorrentes, considere isso ao ler o lucro.

**Onde vejo o marketing separado?**
Na tela de **Despesas**, filtrando pela categoria **Marketing**. A DRE soma o marketing dentro da linha de Despesas, sem uma linha própria.

**A margem líquida apareceu como "—". Por quê?**
Porque no período não existe **nenhum custo lançado**. Sem custo, a margem daria sempre 100% — e 100% não é uma resposta, é a ausência de uma. Lance a primeira despesa e o número aparece. Se houver custo e ainda assim a margem ficar em 0%, é porque a **receita líquida do período foi zero**: a margem só é calculada quando existe receita.

**Preciso configurar alguma coisa para a DRE funcionar?**
Não. A DRE é **somente leitura** e monta tudo sozinha a partir do que você já registra: agendamentos concluídos, vendas, comissões, preço de custo dos produtos e despesas. Quanto mais completo o registro, mais fiel o resultado.

## Relacionados

-   [Relatório de vendas](./sales-report)
-   [Como registrar uma despesa](../expenses/record-expense)
-   [Acompanhar contas a pagar](../expenses/track-bills-to-pay)
-   [Comissões](../commissions/commission-overview)

## Leia também

- [Como ler o relatório de vendas](https://docs.barbeiro.app/business-admin/reports/sales-report)
- [Como registrar uma despesa](https://docs.barbeiro.app/business-admin/expenses/record-expense)
- [Como acompanhar contas a pagar e dar baixa](https://docs.barbeiro.app/business-admin/expenses/track-bills-to-pay)
- [Comissões: por onde começar](https://docs.barbeiro.app/business-admin/commissions/commission-overview)
- [Quanto a maquininha me custou: o relatório de taxas](https://docs.barbeiro.app/business-admin/reports/payment-fees-report)