# Como criar perfis de acesso para a equipe Fonte: https://docs.barbeiro.app/business-admin/settings/access-profiles Perfil: Administrador Verificado em: 2026-09-03 > Em **Configurações › Perfis de acesso**, clique em **Novo perfil**, escolha um modelo (Administrador ou Recepcionista) e reduza o que essa pessoa não deve ver. O perfil nunca dá mais acesso do que o modelo escolhido. ## Antes de começar - Você precisa ser Administrador do negócio. - Os três perfis padrão continuam existindo e não podem ser editados nem excluídos: **Administrador**, **Recepcionista** e **Profissional**. ## Passo a passo 1. **Abra Perfis de acesso** — No menu lateral, vá em **Configurações › Perfis de acesso**. 2. **Crie o perfil** — Clique em **Novo perfil**, dê um nome (por exemplo, "Gerente") e escolha o modelo em **Baseado em**. São só esses dois campos — você cai direto na tela do perfil. O perfil começa com **tudo** o que o modelo tem. Você só remove. 3. **Ajuste cada área** — Na tela do perfil, clique no lápis do cartão **Acessos**. Para cada área — Agenda, Clientes, Caixa, Estoque, Financeiro e as demais — escolha o nível: - **Nenhum**: a pessoa não vê essa parte do sistema. - **Ver**: consulta, mas não altera. - **Ver e editar** (ou **Operar**, **Vender**, conforme a área): consulta e altera. Cada nível inclui tudo do nível anterior. 4. **Atribua a alguém** — Salve o perfil e vá em **Profissionais**. Abra a pessoa, clique no lápis do cartão **Acesso ao sistema** e escolha o perfil que você acabou de criar. A troca vale na hora. **Se a pessoa não aparece em Profissionais**, ela foi cadastrada só com acesso, sem agenda — recepção e gerência costumam ser assim, e quem não atende cliente não tem ficha de profissional. Nesse caso vá em **Configurações › Acessos** e **clique na linha dela** (ela tem a etiqueta **Sem agenda**). Abre a ficha de acesso, com o cartão **Perfil de acesso** e o mesmo lápis das outras fichas do painel. ## Exemplo: um gerente sem acesso ao resultado financeiro Duplique **Administrador** e coloque em **Nenhum**: - **Financeiro** — esconde lucro, despesas, orçamento e os relatórios de resultado. - **Estoque** — esconde custo dos produtos, margem e o relatório de inventário. Todo o resto continua liberado: agenda, clientes, caixa, vendas, equipe. > **Nota** > > Vender um produto no caixa **continua funcionando** mesmo com Estoque em Nenhum. Vender e > administrar o catálogo são coisas diferentes. ## O que muda para quem já usa o perfil Alterações valem **na hora**, para todas as pessoas que usam aquele perfil. Se você tirar o acesso ao Financeiro, ele some imediatamente para todas elas. ## Convidar sem ocupar uma vaga de profissional Ao convidar alguém, o tipo de profissional passou a ser opcional. Se a pessoa não atende clientes — um gerente ou a recepção, por exemplo — deixe o tipo em branco: ela recebe o acesso ao sistema **sem ocupar uma vaga do seu plano** e sem aparecer na agenda. ## Limites - Você não pode dar a alguém um acesso maior do que o seu próprio. - Alguns itens continuam exclusivos do Administrador e não aparecem nas áreas: o plano do seu negócio com a plataforma, a conexão com a maquininha, a aprovação de conhecimento da inteligência artificial e a exclusão de unidades. - Não é possível criar um perfil baseado em **Profissional** por enquanto. - Um perfil só pode ser excluído quando ninguém estiver usando ele. ## Problemas comuns **Onde eu troco o acesso de alguém?** Em **Profissionais**, abra a ficha da pessoa e use o cartão **Acesso ao sistema**. Você não consegue dar a ninguém um acesso maior do que o seu. **A pessoa continua vendo algo que eu removi.** Peça para ela sair e entrar de novo. Se persistir, confira se ela não tem também o perfil de Administrador. **Não consigo excluir o perfil.** Alguém ainda usa ele. Troque o perfil dessas pessoas primeiro — a mensagem mostra quantas são. ## Onde os perfis ficam agora Os perfis moram em **Configurações → Acessos**, na aba **Perfis**. Abra **Configurações** e procure a linha **Acessos**, no grupo **Plataforma**, no fim da tela; o endereço antigo continua funcionando e leva para lá sozinho. A aba abre respondendo à pergunta que quase todo dono traz — *"o que a minha recepcionista consegue ver?"*. Ela é lida de cima para baixo, em três degraus: 1. **Quem já trabalha com você** — um cartão para cada um dos três perfis prontos (Administrador, Recepcionista, Profissional), com **quantas pessoas** o usam e, em frases, o que ele **pode** e o que ele **não pode**. O botão **Ver tudo que alcança** abre a descrição completa; no celular, toque na seta do cartão. 2. **O que não depende de perfil** — as duas coisas que nenhum perfil muda: a própria agenda e os próprios ganhos, que todo mundo sempre vê, e escrever perfis de acesso, que continua só do dono. 3. **Um perfil só seu** — os perfis que você escreveu, se houver, e o botão **Novo perfil**. Se você só tem permissão de ver, este degrau explica que quem escreve perfis é o dono, em vez de oferecer um botão que devolveria erro. O botão **Histórico de alterações** no topo abre o mesmo registro de mudanças das outras telas de Configurações. ## Ao editar um perfil Os níveis aparecem lado a lado, como uma escada, e **cada nível inclui tudo do anterior**. A escada é da área: Caixa vai até *Operar*, Vendas até *estornar*, Registro de atividades só até *Ver*. > **Atenção** > > Antes de salvar, a tela mostra **o que muda** — quais áreas subiram ou > desceram — e **quem é afetado, pelo nome**. Salvar um perfil tira acesso de > todo mundo que o usa, na hora. O cartão **Quem usa este perfil** lista essas pessoas com as unidades de cada uma. As unidades são **da pessoa**, não do perfil: mexer na matriz aqui não move ninguém de unidade. ## Leia também - [Como convidar sua equipe](https://docs.barbeiro.app/business-admin/getting-started/invite-team) - [Como adicionar um profissional](https://docs.barbeiro.app/business-admin/professionals/add-professional)