# Fiscal: regime, teto de faturamento e nota fiscal de serviço

Fonte: https://docs.barbeiro.app/business-admin/settings/fiscal
Perfil: Administrador
Verificado em: 2026-08-25

> A tela **Configurações → Fiscal** reúne tudo que decide o lado fiscal do seu negócio, numa escada
> de cinco degraus: o **regime do seu CNPJ**, quem **emite a nota** por você, **quando** a nota sai,
> **o que vai escrito** nela e o botão que emite a **primeira nota**.

## Antes de começar

-   Você precisa ser **administrador** do estabelecimento.
-   Os degraus 1 e 2 bastam para acompanhar o teto. Os degraus 3, 4 e 5 só aparecem depois que você
    conecta um emissor.
-   **Todas as alterações são salvas de uma vez**: quando você muda qualquer coisa, aparece a barra
    **Alterações não salvas** no rodapé, com **Descartar** e **Salvar**.

## 1 · O regime do seu CNPJ

Escolha entre **MEI**, **Simples Nacional** e **Lucro Presumido**. Cada cartão já diz o teto do
regime.

1. Toque no cartão do seu regime. O escolhido fica destacado em amarelo.

2. Se você é **MEI** e abriu o CNPJ **este ano**, preencha **Abriu o MEI este ano?** com a data de
   abertura — o teto do primeiro ano é proporcional aos meses ativos (R$ 6.750 por mês). Se abriu
   em anos anteriores, deixe em branco: o teto cheio (R$ 81 mil) é usado.

3. Toque em **Salvar** na barra do rodapé.

Logo abaixo aparece **Você já faturou este ano**, com a barra do teto, a porcentagem usada e o
lembrete de que avisamos quando você passar de 80%.

> **É uma estimativa, não o valor fiscal**
>
> Os valores são uma **estimativa** com base no que está registrado no app (regime de
> competência). Vendas em dinheiro não lançadas no sistema não entram na conta. O valor
> **oficial** para o seu DAS / declaração é o do seu **contador** — use o acompanhamento como
> alerta antecipado, não como documento fiscal.

> **Depois que você conecta um emissor**
>
> O degrau 1 encolhe para uma linha só (**MEI · aberto em 2019**) com um botão **Trocar**. É esse
> regime que vai impresso na nota — você não precisa informá-lo uma segunda vez.

## 2 · Quem emite a nota por você

Quem emite a nota é a **prefeitura**. Para falar com ela, usamos um **emissor**: **Enotas** ou
**NFe.io**.

> **A conta no emissor é sua, com eles**
>
> Você precisa **abrir conta** na Enotas ou na NFe.io e **pagar a mensalidade deles**. É lá que o
> seu **certificado digital A1** fica guardado — ele nunca é enviado para a plataforma. Depois de
> criar a conta, você traz **duas informações** para cá e não volta mais lá. Costuma levar cerca
> de um dia até a prefeitura liberar a emissão.

1. Toque em **Conectar** na linha do emissor que você escolheu.

2. Cole a **Chave de API** e o **ID da empresa** que você criou na conta do emissor. A chave é
   guardada criptografada e nunca é mostrada de volta por inteiro — só os quatro últimos
   caracteres.

3. Toque em **Conectar**. Os degraus 3, 4 e 5 deixam de ficar apagados e passam a aceitar suas
   respostas.

Depois de conectado, a linha do emissor mostra **Emitindo**, a chave mascarada e o ID da empresa,
com dois botões: **Testar de novo** (fala com o emissor agora) e **Trocar** (desconecta — as notas
param de sair sozinhas até você conectar outro).

## 3 · Quando a nota sai

Três opções, e a frase abaixo dos cartões conta o que acontece na prática com um atendimento:

-   **Assim que o cliente paga** — cada atendimento vira uma nota na hora do pagamento.
-   **No fechamento do caixa** — tudo do dia sai junto, quando você fecha o caixa.
-   **Só quando eu pedir** — nada sai sozinho; você emite uma a uma em **Notas fiscais**.

## 4 · O que vai escrito na nota

Dois grupos de campos:

-   **Quem está emitindo** — **CNPJ** e **inscrição municipal**, os dados que a prefeitura já
    conhece. Os dois são obrigatórios: sem eles o **Salvar** fica desabilitado e o campo faltando
    aparece com a borda vermelha.
-   **O que você vende, na língua da prefeitura** — **CNAE** (obrigatório), **código do serviço** e
    **alíquota do ISS**. Seu contador dita estes três; são eles que decidem o imposto.

Abaixo, **Como o serviço aparece na nota** é o texto que o cliente lê no documento (por exemplo,
_Serviços de barbearia e cabeleireiro_).

## 5 · A primeira nota

1. Toque em **Emitir nota de teste**.

2. Informe nome, CPF (opcional), valor e descrição do serviço, e confirme.

> **É uma nota real**
>
> A nota de teste é uma **nota fiscal de verdade**, emitida no seu nome. Ela serve para você
> descobrir um erro de configuração **antes** que ele apareça na nota de um cliente. Se a
> prefeitura recusar, o motivo aparece em **Notas fiscais**.

Quando já existem notas no mês, uma faixa verde mostra quantas foram emitidas, o valor total e se
alguma teve erro ou foi cancelada, com o atalho **Ver todas as notas**.

## Quando a prefeitura recusa

Se alguma nota do mês voltou recusada, um **alerta vermelho** aparece no topo da tela com a
quantidade, o botão **Testar conexão** e o atalho para ver as notas recusadas. A causa mais comum é
o **certificado A1 vencido** na conta do emissor — renove por lá e toque em testar.

## Contratar a nota fiscal

O cartão de **contratação da NFS-e** fica no **rodapé** da tela. Ele mostra o preço quando o recurso
não está ativo, diz **Incluído no seu plano** quando já vem com o seu plano, e oferece **Cancelar**
quando você paga por ele à parte.

## No painel (dashboard)

Com o regime definido, o **painel** mostra um cartão **Teto do MEI / Simples** com:

-   quanto você já faturou no ano e a **porcentagem** do teto usada;
-   uma **barra de progresso** que muda de cor conforme o risco (verde → amarelo → laranja →
    vermelho);
-   a **projeção** de quando você atingiria o teto no ritmo atual.

Se ainda não definiu o regime, o cartão mostra um atalho para **Definir regime**.

## Perguntar ao assistente

Com o regime definido, você pode perguntar ao **assistente** (chat ou WhatsApp):

-   _"Quanto falta para o teto do MEI?"_
-   _"Estou perto de estourar o limite?"_

Ele responde com quanto você já faturou, a porcentagem do teto usada e uma **projeção** de quando o
teto seria atingido no ritmo atual.

## Avisos automáticos

Você **não precisa ficar olhando** — o sistema avisa sozinho. Quando seu faturamento do ano cruza
**80%**, **100%** ou **120%** do teto, você recebe um aviso **no app** (sininho de notificações) e
uma **notificação push** no celular. Cada faixa avisa **uma vez por ano** (o contador zera em
1º de janeiro), então você não recebe mensagens repetidas.

> **Disponível no plano Pro**
>
> O acompanhamento do teto faz parte dos **relatórios avançados** (plano Pro). Definir o regime é
> livre; ver quanto falta para o teto exige o plano Pro.

> **Só quer ver, sem alterar?**
>
> Quem não tem permissão para mexer nas configurações fiscais vê um resumo de leitura — regime,
> emissor, quando a nota sai e o total do mês — e o atalho para **Notas fiscais**, onde emitir uma
> nota avulsa continua possível.

## Leia também

- [Como emitir nota fiscal (NFS-e)](https://docs.barbeiro.app/business-admin/invoices/issue-nfse)
- [Como receber pagamentos online](https://docs.barbeiro.app/business-admin/settings/payments)
- [Como configurar o fechamento do caixa](https://docs.barbeiro.app/business-admin/settings/cash-register)