# Cadastrar a maquininha e configurar as taxas do cartão

Fonte: https://docs.barbeiro.app/business-admin/settings/payment-processors
Perfil: Administrador
Verificado em: 2026-07-31

> Em **Configurações → Adquirentes e Taxas** você cadastra a sua maquininha e digita a tabela de taxas do seu contrato. É essa tabela que permite à plataforma calcular quanto a adquirente fica de cada venda no cartão, quanto sobra para você e em que data o dinheiro é liberado.

## Antes de começar

-   Você precisa ser **administrador** do negócio.
-   Tenha em mãos o **contrato da maquininha** (ou o extrato do último mês). É de lá que saem os números — o app nunca chuta uma taxa.
-   Isso **não** é a mesma coisa que **Configurações → Pagamentos**. Lá você conecta um provedor para cobrar **online** (Pix e cartão pela internet). Aqui você registra o custo da maquininha que fica **no balcão**.
-   Enquanto você não cadastrar nada, **nada muda** no seu dia a dia: a tela de pagamento continua exatamente igual, sem nenhum campo novo.

> **A taxa NÃO some do caixa**
>
> A taxa da maquininha é um **custo financeiro**, não um desconto na venda. O **caixa do dia
> continua mostrando o valor cheio** que o cliente pagou — uma venda de R$ 200 no crédito aparece
> como R$ 200 no caixa. A taxa aparece **separada**, nos relatórios financeiros. Isso é de
> propósito: caixa responde "quanto eu vendi", taxa responde "quanto disso eu perdi para a
> adquirente".

## Passo 1 — Cadastrar a maquininha

1. No menu lateral, abra **Configurações** e toque no cartão **Adquirentes e Taxas**.
2. Toque em **Cadastrar maquininha** (ou **Nova maquininha**, se já houver outra).
3. Em **Nome**, use o mesmo nome que aparece no seu extrato bancário — por exemplo `Stone loja
   1` ou `InfinitePay`. Isso facilita muito na hora de conferir o depósito.
4. Se você tem **mais de uma unidade**, escolha qual unidade opera essa maquininha. Se ela
   circula entre as unidades, deixe em **Todas as unidades**. Quem tem só uma unidade nem vê
   esse campo.

   Essa escolha vale na hora de cobrar: quando você está com uma unidade selecionada no topo
   do painel, a tela de pagamento só oferece as maquininhas **daquela unidade** mais as que
   atendem **todas as unidades**. Se alguém tentar registrar uma cobrança com a maquininha de
   outra unidade, o app recusa e pede para escolher a maquininha certa — assim a taxa nunca
   entra no relatório da unidade errada. Esta tela de configuração continua mostrando todas
   as maquininhas do negócio.
5. Toque em **Cadastrar**. A primeira maquininha vira a **padrão** automaticamente — é a que
   vem pré-selecionada na hora de registrar um pagamento.

## Passo 2 — Digitar a tabela de taxas

A tabela é a parte que importa. Ela tem uma linha para cada forma de pagamento (**Débito**,
**Crédito à vista**, **Crédito 2x, 3x, …**, **PIX**) e três colunas:

| Coluna         | O que é                                                                                 |
| -------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Taxa**       | O percentual que a adquirente cobra. Exemplo: `3,79` para 3,79%.                        |
| **Custo fixo** | Um valor fixo por transação, se o seu contrato tiver. Muitos não têm — deixe em branco. |
| **Prazo**      | Em quantos dias o dinheiro cai (**D+**). Débito costuma ser D+1, crédito D+30, PIX D+0. |

1. No cartão da maquininha, toque em **Editar taxas**.
2. **Marque a caixinha** de cada forma de pagamento que realmente passa nessa maquininha. Se
   você não aceita crédito em 10x, é só deixar a linha desmarcada.
3. Preencha a **Taxa** e o **Prazo** de cada linha marcada, copiando do seu contrato. O prazo
   já vem sugerido (D+1 no débito, D+30 no crédito, D+0 no PIX) — confira e ajuste se o seu
   contrato for diferente.
4. Confira o resumo que aparece embaixo de cada linha: **Em R$ 100,00: taxa R$ 3,79 · líquido
   previsto R$ 96,21**. É a forma mais rápida de perceber que você digitou um número errado.
5. Se o seu contrato tem parcelamento acima de 12x, toque em **Mostrar parcelas até 24x**.
6. Toque em **Salvar tabela**.

> **Linha desmarcada não é taxa zero**
>
> Deixar uma linha **desmarcada** quer dizer "não aceito essa forma de pagamento nessa
> maquininha". É diferente de dizer que ela é **gratuita**. Se a cobrança realmente é zero (é
> comum no PIX), **marque a linha e digite 0** na taxa. Se você deixar desmarcada, o app
> simplesmente não vai calcular nada para aquela forma de pagamento.

## O que acontece depois

Assim que a tabela estiver salva, a **maquininha aparece na tela de pagamento**. Na finalização do
atendimento e no fechamento da comanda, ela entra direto no seletor de forma de pagamento — você
escolhe, por exemplo, **Crédito — Stone** ou **Débito — Cielo** numa tacada só (e as parcelas, no
crédito, num campo ao lado). Na cobrança de um fiado, a maquininha continua num campo próprio.
Escolhida a forma, o app faz o resto:

-   O app usa a taxa cadastrada para calcular o **líquido previsto** e as **datas de recebimento** de cada parcela.
-   Uma venda de R$ 200 no crédito em 3x com taxa de 3,79% registra: R$ 7,58 de taxa, R$ 192,42 de líquido, três parcelas de R$ 64,14, com previsão de crédito em D+30, D+60 e D+90.
-   O **caixa do dia continua mostrando R$ 200**. A taxa entra nos relatórios financeiros como despesa, nunca como desconto na venda.
-   A **comissão do profissional não muda**: ela continua sendo calculada sobre o valor da venda, não sobre o líquido. A taxa é um custo da casa.
-   Nenhuma venda antiga é recalculada. O cálculo começa a valer das próximas vendas em diante.

A partir daí, dois lugares passam a mostrar o resultado disso:

-   **Relatórios › Taxas de maquininha** — quanto cada adquirente ficou no período e qual é a sua
    taxa efetiva média. Veja [Quanto a maquininha me custou](business-admin/reports/payment-fees-report).
-   **Financeiro › Recebimentos** — a fila de parcelas que ainda tem para cair, com a data prevista,
    e o botão para confirmar que o dinheiro entrou. Veja
    [Recebimentos: quando o dinheiro do cartão cai na conta](business-admin/finance/settlements).

No **DRE**, a taxa aparece como a linha **Taxas de maquininha**, entre as despesas e o lucro
líquido — despesa financeira, nunca desconto na receita.

> **Se a taxa estiver errada, a venda não passa**
>
> Se a taxa e o custo fixo somados ficarem **maiores que o valor da venda** (o erro clássico é
> digitar o custo fixo em centavos), o app **recusa o pagamento e não cobra nada** — em vez de
> registrar um número que a maquininha nunca cobrou. Corrija a linha aqui e cobre de novo.

## Mudou a taxa do seu contrato?

Basta editar a tabela e salvar de novo. E o mais importante:

> **Vendas antigas nunca mudam**
>
> Cada venda guarda a taxa que estava valendo **no dia em que foi feita**. Se hoje você corrigir a
> taxa do crédito 3x de 3,79% para 4,10%, a venda de ontem continua registrada com 3,79% — e a de
> amanhã já sai com 4,10%. Isso vale também quando você arquiva uma maquininha: o histórico
> permanece intacto.

## Arquivar uma maquininha

Devolveu a maquininha ou trocou de adquirente? Toque em **Arquivar** no cartão dela.

-   Ela deixa de aparecer na hora do pagamento e as taxas dela param de valer para novas vendas.
-   As vendas já registradas **não mudam**.
-   Se ela era a **padrão**, o app promove outra automaticamente.
-   Para ver as arquivadas depois, toque em **Mostrar maquininhas arquivadas** no fim da página.

## Perguntas frequentes

**Tenho duas maquininhas de bandeiras diferentes. Cadastro as duas?**
Sim. Cadastre uma por terminal/contrato, cada uma com a sua tabela. Marque como **padrão** a que
você mais usa.

**A minha taxa muda por bandeira (Visa, Master, Elo).**
Hoje a tabela é por **forma de pagamento e número de parcelas**, não por bandeira. Use a taxa que
mais se aplica ao seu movimento — o número fica bem próximo do real.

**E os pagamentos que meus clientes fazem online, pelo link de agendamento?**
Esses não usam a maquininha. Eles passam pelo provedor conectado em **Configurações → Pagamentos**,
e a taxa de lá é informada pelo próprio provedor.

**Preciso cadastrar dinheiro em espécie?**
Não. Dinheiro não passa por adquirente e não tem taxa. A tabela só cobre débito, crédito e PIX.

## Relacionados

-   [Como conectar métodos de pagamento](/docs/business-admin/settings/payments)
-   [Configurações do caixa](/docs/business-admin/settings/cash-register)
-   [Quanto a maquininha me custou](/docs/business-admin/reports/payment-fees-report)
-   [Recebimentos: quando o dinheiro do cartão cai na conta](/docs/business-admin/finance/settlements)

## Leia também

- [Como receber pagamentos online](https://docs.barbeiro.app/business-admin/settings/payments)
- [Como configurar o fechamento do caixa](https://docs.barbeiro.app/business-admin/settings/cash-register)
- [Como finalizar um atendimento](https://docs.barbeiro.app/business-admin/bookings/finalize-booking)
- [Venda Rápida: vender sem abrir uma comanda](https://docs.barbeiro.app/business-admin/cash-register/quick-sale)
- [Quanto a maquininha me custou: o relatório de taxas](https://docs.barbeiro.app/business-admin/reports/payment-fees-report)
- [Recebimentos: quando o dinheiro do cartão cai na conta](https://docs.barbeiro.app/business-admin/finance/settlements)