Como criar, organizar e arquivar tipos de profissional

Antes de começar

Esta tela é do dono do negócio e de quem tem permissão para cuidar da equipe.
Cada pessoa tem um tipo só. Colocar alguém em um tipo tira essa pessoa do tipo anterior.
Um tipo pode atender clientes na agenda ou ser um tipo de recepção, que não atende.

Criar um tipo na hora de escolher

Abra a ficha da pessoa e toque no tipo dela, no topo, ao lado do nome. (Ou toque no ✎ da linha na lista da equipe e abra o campo Tipo.)

Comece a digitar. A lista mostra só os tipos com esse nome. Se o tipo ainda não existe, aparece + Criar tipo “…” com o que você digitou.

Toque em + Criar tipo. O tipo é criado e já fica marcado. Toque em Salvar.

Se você digitar o nome de um tipo que já existe, o sistema usa esse tipo em vez de criar outro igual. Se ele estava arquivado, volta a aparecer.

Gerenciar todos os tipos

No menu lateral, toque em Profissionais. Toque nos três pontos ao lado de Novo profissional e escolha Gerenciar tipos. (Também dá para chegar pelo link Gerenciar tipos, no fim da lista de tipos.)

Abre a janela Tipos de profissional, com cada tipo e as fotos ou iniciais de quem está nele.

Para criar, escreva o nome no campo do topo e toque em Criar tipo. O tipo novo vai para o fim da lista.

Para mudar a ordem, use as setas para cima e para baixo ao lado do tipo. É nessa ordem que os tipos aparecem quando você escolhe o tipo de alguém.

Para renomear ou escolher quem está no tipo, toque em Editar. Mude o Nome do tipo, ligue ou desligue Atende clientes na agenda e marque as pessoas na lista Quem está neste tipo. Toque em Salvar alterações.

Ao desmarcar alguém, aparece a pergunta Quem sair vai para: escolha o tipo que essa pessoa vai ter a partir de agora.

Arquivar e restaurar um tipo

Toque em Arquivar ao lado do tipo. Se ainda houver gente nele, o sistema avisa quantas pessoas continuam com esse tipo antes de você confirmar.
O aviso Tipo arquivado traz o botão Desfazer, caso tenha sido sem querer.
Para trazer um tipo de volta depois, abra Arquivados, no fim da janela, e toque em Restaurar. Ele volta no fim da lista.

O que acontece em seguida

Um tipo novo já aparece para escolher na ficha de cada pessoa e em Editar profissional.
Um nome novo vale para todas as pessoas que estão naquele tipo, inclusive na sua página de agendamento.
Um tipo arquivado some das opções de escolha, mas quem estava nele continua com ele, marcado como "(arquivado)" na ficha, até você trocar. Nada muda na agenda, na comissão ou no acesso dessas pessoas.

Atenção aos detalhes

Recepção não atende. Quem está em um tipo que não atende clientes não aparece na agenda, e a ficha não mostra serviços nem horários de atendimento.
Desligar "Atende clientes na agenda" muda todo mundo do tipo. Se só uma pessoa mudou de função, crie um tipo novo e coloque só ela nele.
Sempre fica um tipo que atende. O sistema não deixa arquivar, nem transformar em recepção, o último tipo que atende clientes: é nele que entram as pessoas novas da equipe.

Perguntas frequentes

Arquivar um tipo apaga algum profissional?

Não. As pessoas continuam na equipe, com o mesmo tipo, até você trocar.

Por que não consigo arquivar um tipo?

Porque ele é o último tipo que atende clientes. Crie ou restaure outro tipo que atende e tente de novo.

Posso ter dois tipos com o mesmo nome?

Não. Letras maiúsculas, acentos e espaços não contam: "Estagiario" e "Estagiário" são o mesmo tipo.