Administrador · Profissionais
Como convidar alguém sem agenda (recepção, gerente, financeiro)
Nem todo mundo que trabalha na sua barbearia atende cliente. A recepção marca horário, o gerente olha relatório, o financeiro fecha o caixa — nenhum deles recebe agendamento. Essas pessoas entram como só acesso ao sistema: têm login próprio, não aparecem na agenda nem na vitrine, e não ocupam vaga do seu plano.
Antes de começar
A vaga do plano é a cadeira, não o login
Seu plano é cobrado por quem atende. Pode criar quantos acessos de administração e recepção quiser: nenhum deles conta para o limite. O que conta é o profissional com agenda.
Passo a passo
Digite o e-mail da pessoa. É para lá que vai o link, e é com ele que ela entra.
Em Essa pessoa atende clientes?, escolha Só acesso ao sistema. (A outra opção, Atende clientes, cria a agenda e ocupa uma vaga — é o caminho para contratar um barbeiro.)
Escolha o perfil de acesso: Administrador enxerga tudo, Recepção trabalha a agenda e o atendimento. Se você criou perfis próprios, eles aparecem nessa mesma lista.
A mesma tela serve para os dois casos
Cadastrar um barbeiro e convidar a recepção deixaram de ser telas diferentes. É sempre Novo profissional; a pergunta do topo é que decide se a pessoa ganha agenda e ocupa vaga, ou só um login.
O que acontece em seguida
- A pessoa recebe um e-mail com um link e cria a própria senha ao aceitar. Você nunca digita a senha dela.
- Enquanto não for aceito, o convite aparece na própria lista de Profissionais, como um cartão tracejado no lugar onde a pessoa vai ficar. Dali você reenvia, corrige o e-mail (se digitou errado) ou cancela. O filtro Convites, no topo da lista, mostra só eles.
- Quem entra por esse caminho não aparece na vitrine, na busca de profissionais, nem no seletor de quem vai atender.
- O número de vagas do seu plano não muda.
Atenção aos detalhes
Você só entrega o que você mesmo tem
Não é possível dar a alguém um acesso mais amplo que o seu. Se você não enxerga o financeiro, não consegue convidar alguém que enxergue — o app recusa antes de enviar.
Errou o e-mail? Corrija, não convide de novo
Quando o e-mail volta, o cartão do convite fica destacado em âmbar na lista, dizendo que o endereço não recebeu nada — você não precisa mais ir procurar. Use Corrigir e-mail no próprio cartão: o link antigo morre e um novo é enviado ao endereço certo, sem perder nada do que você já configurou.
Já cadastrou a recepção como profissional?
Acontece — até pouco tempo esse era o único caminho. Se a pessoa da recepção está na sua lista de profissionais ocupando vaga, desative o cadastro dela (a vaga volta na hora) e convide de novo por aqui, como acesso. Veja Como ocultar ou desativar um profissional.
Perguntas frequentes
A pessoa com acesso pode marcar horário para o cliente? Pode, se o perfil dela permitir — Recepção e Administrador marcam, remarcam e cancelam normalmente. O que ela não faz é ser o profissional do agendamento.
Quantos acessos posso criar? Quantos precisar. Só profissionais com agenda contam para o limite do plano.
E se a pessoa também atende, de vez em quando? Aí ela é profissional: convide com Atende clientes, escolhendo o tipo. Isso ocupa uma vaga, porque ela vai receber agendamento como qualquer outro.
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