Sua agenda sempre cheia

Administrador · Primeiros passos

Como configurar sua empresa pela primeira vez

Configure sua empresa em minutos: dados básicos, horários, visual e regras de agendamento — tudo em Configurações.

8 min de leitura
Verificado em 21 de outubro de 2026
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As quatro perguntas do cadastro

Na primeira vez que entra, o painel faz quatro perguntas — e a sua página de agendamento vai aparecendo ao lado (ou logo abaixo, no celular), já do jeito que o cliente vê.

1

Como se chama seu negócio? Nome, o link da sua página (gerado do nome, dá para trocar) e o seu WhatsApp. Ao tocar em Colocar minha página no ar, ela já está funcionando.

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Quem atende seus clientes? Você já vem marcado como quem atende. Se você só administra, escolha Eu só administro e adicione pelo menos uma pessoa — sem ninguém atendendo, ninguém consegue agendar. Para adicionar alguém, preencha o nome e o e-mail e toque em Adicionar e convidar. A pessoa recebe na hora um convite por e-mail para criar a senha e ver a própria agenda, e aparece na lista com o selo Convite enviado. Errou o e-mail? Toque no lápis da pessoa, corrija e toque em Salvar: o convite vai de novo para o endereço certo. Se você digitou alguém e ainda não tocou em Adicionar e convidar, a tela avisa e não segue: toque no botão para convidar ou apague o que digitou.

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O que você faz? Uma linha por serviço: nome, preço e minutos. As sugestões entram sem preço, para você colocar o seu. Os serviços que você digitou são salvos tanto em Continuar quanto em Deixar como está. Se alguma linha ficou sem nome, preço ou minutos, ela fica marcada em vermelho e a tela espera você completar ou remover a linha.

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Quando você atende? Dias, abertura, fechamento e pausa do almoço. Se algum dia é diferente, abra Algum dia é diferente? e ajuste dia a dia. A grade de horários ao lado muda na hora. A tela abre com o horário que a sua página já está usando — numa conta nova, de segunda a sábado, das 9h às 19h, com almoço das 12h às 13h. Se é esse o seu horário, pode tocar em Deixar como está: a página continua com ele. Se mudou alguma coisa, tanto Terminar quanto Deixar como está salvam o horário novo. Um horário quebrado, como 13h15, você digita na caixa que abre ao tocar no campo; ele fica valendo mesmo que você toque fora da caixa em seguida.

Dá para sair quando quiser

A partir da primeira pergunta sua página já está no ar. Em qualquer etapa, Deixar como está leva você para a tela final sem perder o que você preencheu na tela — o que ficou por responder pode ser ajustado depois em Configurações.

Veja como o seu cliente vê, antes de ter um cliente

Na tela final do cadastro, toque em Fazer um agendamento de teste. Sua página abre já com o primeiro serviço escolhido; marque um horário como se fosse um cliente.

O que acontece em seguida:

  • O horário entra na sua agenda na hora.
  • A confirmação chega no seu WhatsApp — no número que você informou no cadastro. É exatamente a mensagem que o seu cliente recebe, com os mesmos botões.
  • A tela do cadastro avisa que o teste entrou. Dali você abre a agenda ou toca em Apagar o teste para deixar a agenda limpa.

Não precisa conectar nada

Confirmação e lembrete já saem sozinhos para os seus clientes, pelo número da plataforma. Conectar o número do seu negócio é opcional — serve para as mensagens saírem com a sua identidade e para o atendimento com IA. Veja Configurações → WhatsApp quando quiser.

Antes de começar

  • Tenha em mãos: nome da empresa, endereço, telefone, logo e algumas fotos do espaço.
  • Você precisa ter o papel de administrador para acessar todas as opções.
  • Reserve uns 15 minutos para configurar com calma.

Dica de ouro

Siga a ordem deste guia. Cada passo libera melhorias nas telas seguintes (por exemplo, seus serviços aparecem na página pública só depois que as imagens e horários estão prontos).

Passo 1 — Dados do seu negócio

1
No menu lateral, toque em Configurações.
2

Abra Perfil e preencha nome da empresa, endereço, telefone e descrição curta.

3

Marque as comodidades que você oferece (Wi-Fi, estacionamento, etc.) — elas aparecem na sua página pública.

4
Toque em Salvar.

Passo 2 — Horário de funcionamento

1
Em Configurações, abra Horários.
2

Para cada dia da semana, defina abertura e fechamento. Marque o dia como fechado se não trabalhar.

3
Se fizer pausa para almoço, adicione um intervalo no dia.
4
Toque em Salvar.

Sem horário, sem agenda

Enquanto você não definir o horário de funcionamento, seus profissionais não aparecem disponíveis para reserva online.

Passo 3 — Imagens da marca

1
Em Configurações, abra Aparência.
2

Na seção Logo do negócio, envie o logo (aparece no topo da página e nas notificações).

3

Na seção Foto principal, envie a capa — é a primeira imagem que o cliente vê.

4

Na seção Fotos do espaço, adicione fotos do ambiente. Arraste para reordenar.

Passo 4 — Cores e estilo da página

1

Ainda em Aparência, escolha a aba Temas Prontos e selecione um tema que combine com sua marca (Clássico, Ousado, Oceano, Gentleman etc.).

2

Se quiser ajustar detalhes, vá em Personalizar e mude cores, fontes, cantos dos botões e espaçamento.

3

Acompanhe a Pré-visualização ao vivo ao lado — ela mostra como sua página fica no celular e no desktop.

4
Toque em Salvar Alterações.

Contraste baixo

Se aparecer o aviso "Baixo contraste — pode ser difícil de ler", escolha cores mais distintas entre fundo e texto. Clientes com baixa visão agradecem.

Passo 5 — Regras de agendamento

1
Em Configurações, abra Regras de Reserva.
2

Defina a Comissão Padrão dos profissionais (porcentagem ou valor fixo). Ela vale para quem não tiver comissão individual.

3

Escolha a forma de pagamento padrão e as demais regras (antecedência mínima, cancelamento, etc.).

4
Toque em Salvar.

Passo 6 — Domínio e comunicação

1

Em Configurações → Domínio, confira o endereço da sua página pública (ex.: seunegocio.barbeiro.app) ou conecte um domínio próprio.

2

Em Configurações → Comunicação, ative WhatsApp e e-mail para enviar confirmações e lembretes aos clientes.

O que fazer depois

  • Cadastre serviços (nome, duração, preço).
  • Cadastre profissionais e defina os horários de cada um.
  • Cadastre produtos se vender no balcão.
  • Abra o caixa do dia para começar a registrar vendas.

A última tela do cadastro tem um botão só: Mandar para meus clientes. Ele abre o WhatsApp com a mensagem já escrita — "Oi! Agora dá para marcar horário comigo por aqui, é rapidinho: seu link" — e você escolhe para quem enviar.

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Mande para os seus próximos clientes, não só para conhecidos: o primeiro agendamento feito por um cliente é o que faz a sua agenda começar de verdade.

2

Na mesma tela: o QR já desenhado (para o balcão), Copiar o link, Fazer um agendamento de teste para ver o que o cliente vê, e a oferta de conectar o WhatsApp — que pode ficar para depois.

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Perdeu a tela? No painel, o cartão Seu link de agendamento fica em destaque até o primeiro cliente marcar sozinho. Ele também copia o link, gera o QR para o balcão e imprime.

Pronto para receber clientes

Com os passos acima concluídos, sua página já aceita reservas online. Compartilhe o link nas redes sociais e no Google Meu Negócio.

Atenção aos detalhes

Salve seção por seção

Cada tela de configuração tem seu próprio botão Salvar. Se você mudar de tela sem salvar, as alterações daquela seção são perdidas.

Imagens grandes demoram

Use fotos com até 2 MB. Imagens muito pesadas deixam sua página lenta e afastam clientes.

Perguntas frequentes

Preciso configurar tudo de uma vez? Não. Você pode fazer aos poucos. O mínimo para começar é: dados da empresa, horário de funcionamento, pelo menos um serviço e um profissional.

Consigo mudar as cores depois? Sim. Entre em Configurações → Aparência a qualquer momento e ajuste tema, cores ou fontes. As mudanças valem na hora após salvar.

Onde vejo como está a página do cliente? Na tela Aparência, a pré-visualização ao lado mostra sua página em tempo real. Para abrir em uma aba separada, toque em Abrir em nova aba.

Posso usar modo escuro na minha página? Sim. Em Aparência → Personalizar → Modo Padrão, escolha Claro, Escuro ou Sistema (segue o aparelho do cliente).

Recebi no WhatsApp uma mensagem dizendo que minha página está no ar. O que é? É um aviso nosso, enviado quando você termina o cadastro. Ele não ocupa nenhum horário da sua agenda: só lembra de fazer um agendamento de teste na sua página, para você receber a confirmação real que o seu cliente recebe.

Não recebi essa mensagem. Tem algo errado? Não necessariamente — ela depende do número informado no cadastro estar correto e ativo no WhatsApp. Confira o número em Configurações → Canais com clientes e faça um agendamento de teste na sua página para receber a confirmação real.

Esqueci de preencher algo. A página fica incompleta? A página funciona com o mínimo, mas fica mais atrativa com logo, fotos e descrição preenchidos. Volte em Configurações quando puder e complete.

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