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Fornecedores: de quem você compra e quanto paga
O cadastro de fornecedor era só nome e telefone. Agora cada fornecedor tem uma ficha e responde por que existe: quanto você gastou, o que compra de quem, quanto tempo cada um leva para entregar e o que está faltando comprar dele agora.
Encontre em Produtos → Fornecedores.
A lista
A lista mostra, para cada fornecedor, o que você compra dele, a data da última compra, quanto você gastou nos últimos 12 meses e o prazo de entrega. Dá para buscar por nome, CNPJ, telefone ou até por um produto que você compra dele, ordenar (mais gasto primeiro, compra mais recente, entrega mais rápida, nome), escolher quais colunas aparecem e navegar pelas páginas.
| Coluna | De onde vem |
|---|---|
| O que você compra | As categorias dos produtos que já chegaram desse fornecedor. |
| Última compra | A data da entrada de mercadoria mais recente. |
| Gasto 12 meses | Total pago a ele nos últimos 12 meses. |
| Entrega em | O prazo que você informou no cadastro. |
Há ainda colunas que ficam desligadas até você pedir: contato, CNPJ ou CPF, pedido mínimo, prazo de pagamento, produtos comprados e entradas registradas.
Os botões acima da tabela recortam a lista: Ativos, Com itens para pedir, Entradas sem custo e, com a borda tracejada, Arquivados.
Uma ação por linha
Cada linha pede só a coisa que aquele fornecedor está pedindo:
- Pedir N itens — há produtos dele no limite mínimo; abre o pedido de compra só com ele.
- Completar custos — há entradas dele registradas sem valor; leva à aba Produtos da ficha.
- Informar prazo — ninguém disse quanto ele demora para entregar.
- Reativar — nos arquivados.
No topo, quando algum fornecedor pede sua atenção, o aviso diz qual e por quê — por exemplo, que a entrega leva 5 dias mas o óleo acaba antes de chegar. Os três pontinhos de cada linha abrem a ficha, chamam o fornecedor no WhatsApp e arquivam.
Cadastrar um fornecedor
Novo fornecedor abre uma tela própria. Só o nome é obrigatório; o resto dá para completar depois, na ficha. A tela vai mostrando no topo como o cadastro vai ficar.
Quatro campos existem porque cada um tem um uso no sistema:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Com quem você fala | O nome que abre a mensagem do pedido ("Oi, Paula!"). |
| Pedido mínimo | O pedido montado avisa quando o total estimado fica abaixo dele. |
| Prazo de pagamento | Preenche o vencimento da conta a pagar quando você registra uma entrada desse fornecedor. |
| Como você faz o pedido | Com WhatsApp, o pedido montado sai pronto para mandar para o telefone do cadastro. |
Na entrada de mercadoria, se o fornecedor ainda não existe, dá para cadastrá-lo só com o nome na hora — o resto você completa depois.
A ficha do fornecedor
Clicar numa linha abre a ficha: o cabeçalho (nome, contato, desde quando é fornecedor), quatro números e três abas.
- Gasto 12 meses, com o número de entradas e o valor médio de cada uma.
- Última compra, com o valor e há quantos dias.
- Entrega em, que diz você informou — é o único número da ficha que não sai das entradas.
- Itens para pedir, que leva ao pedido de compra já filtrado nesse fornecedor.
A aba Visão geral tem os quatro cartões de cadastro — Identificação, Contato, Como você compra deles e Observações — e, ao lado, o que o dinheiro e a prateleira dizem: os produtos dele no limite (com quanto tempo duram), o gasto mês a mês de um ano e as últimas entradas. A aba Entradas lista tudo o que ele entregou, e a aba Produtos lista tudo o que você já comprou dele, com o último custo pago, quanto esse custo variou e o estoque atual.
Cada cartão tem o seu lápis: você edita ali mesmo e salva só aquele cartão — não existe mais painel lateral. O botão Registrar entrada do cabeçalho abre a entrada de mercadoria já com esse fornecedor escolhido.
O prazo de entrega é você quem informa
Este é o número mais importante do cadastro
O prazo de entrega é o que transforma "acaba em 2 dias" em uma emergência. Com ele preenchido, a ficha do produto passa a dizer "se o pedido sair hoje, ficam 3 dias sem produto" — que é a frase que faz alguém agir.
O sistema não consegue calcular esse prazo sozinho: ele registra quando a mercadoria chegou, mas não quando o pedido foi feito. O intervalo entre duas entregas é o seu ritmo de compra, não o prazo do fornecedor — e usar um pelo outro faria você comprar na hora errada. Por isso o campo é seu.
Sem o prazo preenchido, o app assume um valor padrão conservador.
O pedido de compra e o pedido mínimo
O pedido de compra é o mesmo da lista de produtos, agora com o contato e o mínimo de cada fornecedor. A mensagem abre com o nome da pessoa ("Oi, Paula!") e, se o total estimado fica abaixo do pedido mínimo, o pedido avisa quanto falta. O aviso é sobre a estimativa — ela usa o último custo pago, e o valor real só aparece quando a mercadoria chega.
Fornecedor que recebe o pedido por telefone, site ou representante não ganha botão de WhatsApp: o pedido diz como ele recebe e oferece Copiar.
Arquivar, nunca excluir
Um fornecedor de quem você parou de comprar vai para Arquivados, com a opção de Reativar. A nota antiga aponta para ele: apagar o cadastro levaria junto o histórico de compras que explica o custo dos seus produtos. Um fornecedor arquivado não pode ser editado, só reativado.
Linhas sem custo
Se alguma entrada daquele fornecedor foi registrada sem valor, a lista avisa. Aqueles produtos ficam sem margem no resto do app até o custo ser informado — veja Entrada de mercadoria.
Quem vê o quê
O dono vê tudo isto. A recepção vê a lista de fornecedores (precisa dela para escolher um na entrada de mercadoria), mas não abre a ficha: gasto e custo ficam com o dono.
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