Administrador · Produtos
A lista de Produtos: quanto dura cada estoque
Estoque não é uma quantidade, é uma data. Em Produtos, nenhum número de estoque aparece sozinho: ao lado dele vem quanto tempo aquilo ainda dura no ritmo das últimas 30 vendas, e quanto comprar quando estiver acabando.
Disponível nos planos Pro e Enterprise
A área de Produtos — catálogo, entradas, transferências, inventário e fornecedores — faz parte dos planos Pro e Enterprise. No plano Grátis o menu continua visível: ao abrir, você vê o que a área oferece e pode assinar na hora. Nenhum dado é apagado se o plano mudar.
As cinco abas do módulo
No topo da tela ficam as seções de estoque, que antes viviam escondidas num menu no canto:
- Catálogo — a lista de produtos (esta página).
- Entradas — tudo que chegou na loja.
- Transferências — só aparece se você tem duas ou mais unidades.
- Inventário — contar a prateleira e acertar o sistema.
- Fornecedores — de quem você compra.
Uma aba com uma bolinha âmbar tem algo esperando por você: uma contagem parada pela metade, ou uma entrada registrada sem custo.
"4 coisas de estoque precisam de você hoje"
Quando alguma coisa exige decisão, aparece um painel âmbar logo abaixo do título. Cada linha cita um produto e a consequência de deixar como está — não um campo vazio:
- "Shampoo Anticaspa está esgotado e continua à venda no site — 9 vendidos no último mês."
- "Óleo para Barba acaba em 2 dias no ritmo de agora — a Beleza Distribuidora entrega em 5."
Cada linha tem uma ação à direita, já com a quantidade calculada. Quando não há nada urgente, o painel não aparece.
A tira de dinheiro
Quatro números que os filtros abaixo não repetem:
| Número | O que é |
|---|---|
| Vendeu em 30 dias | Faturamento de produtos no período e quanto isso representa do total da loja. |
| Margem média | Margem sobre o que realmente foi vendido, e o lucro em reais. |
| Parado há 90 dias | Dinheiro na prateleira sem nenhuma venda no período. |
| A repor | Quanto custa comprar tudo que está no limite. Clique para abrir o pedido. |
O que conta como venda
Uma venda entra nesses números quando o atendimento é concluído — não quando você registra o pagamento. Se a comanda já foi paga mas o atendimento ainda está aberto, o produto ainda não aparece na contagem: conclua o atendimento e ele entra.
Venda cancelada é descontada. Ao estornar uma comanda, as unidades voltam para a prateleira e saem da contagem de vendidos — o número reflete o que a loja realmente vendeu, não o que chegou a ser digitado.
Para ver de onde veio um número, abra a ficha do produto e clique em Vendeu em 30 dias. Você cai no extrato de movimentações, com cada entrada e saída, a origem de cada uma e o saldo antes e depois.
Se você tem mais de uma unidade
Todos esses números são da unidade selecionada no topo da tela, não da soma das lojas: se a Filial vendeu 5 e a Matriz vendeu 11, a Filial mostra 5. Para ver o total das duas, troque para Todas as unidades.
Isso vale também para o saldo no extrato de movimentações. Cada linha mostra quanto aquela unidade tinha antes e depois — por isso o extrato de uma unidade não menciona o que aconteceu na outra, e a última linha sempre bate com o que você conta na prateleira.
A coluna "Estoque · quanto dura"
É a coluna que dá nome ao módulo. Ela carrega três informações no mesmo espaço:
- Quantas unidades existem.
- Quanto tempo isso dura no ritmo dos últimos 30 dias — acaba em 9 dias.
- Uma régua que fica âmbar abaixo de uma semana e vermelha no zero.
Quando o produto tem variantes, a régua se divide: dá para ver que uma delas zerou sem abrir a ficha.
Produto novo não recebe prazo inventado
Um produto sem histórico suficiente de venda mostra "sem venda suficiente para estimar o prazo" em vez de um número. Com algumas semanas de venda o prazo aparece sozinho — e até lá ele não fura a fila dos produtos que realmente estão acabando.
Os filtros
A lista abre ordenada por quem acaba primeiro. Os chips embaixo da busca cortam a lista:
Todos · Vendendo · Acabando · Esgotado · Parado · Fora do catálogo
Clicar no chip aceso limpa o filtro — não existe botão "limpar". O número dentro do chip é exatamente quantas linhas ele mostra.
Em Filtros ficam os cortes que você usa de vez em quando (categoria, fornecedor) e em Ordenar as outras ordens: mais vendidos, maior margem, nome.
A ação da linha
Cada linha tem uma ação, e ela é a próxima ação — nunca um menu:
- Repor 24 — abre o pedido de compra já com 24 unidades.
- Ofertar — para um produto parado.
- N recompram — clientes que já devem estar acabando o produto.
Tudo o mais (ajustar estoque, duplicar, excluir) fica no ···.
O pedido de compra
Clicar em A repor ou em qualquer Repor N abre o pedido, e ele nasce agrupado por fornecedor — com a quantidade sugerida, o último custo pago, o total estimado e o endereço da unidade que recebe.
Revise as quantidades
A sugestão vem das vendas dos últimos 30 dias. Se você sabe que vem um feriado, aumente ali mesmo — o valor que sair na mensagem é o que você deixou.
Envie
Enviar no WhatsApp abre a conversa com o fornecedor já com a lista escrita, incluindo o endereço de entrega e o pedido de confirmação de prazo. Copiar lista dá o mesmo texto para colar onde quiser.
O pedido não vira um documento no sistema
Nada é criado no banco quando você envia. O estoque só muda quando a caixa chegar e você registrar a entrada de mercadoria — que é onde o custo real entra.
"Onde aparece"
Uma coluna só, sempre com a resposta inteira: Site e balcão, Só no balcão, Fora do catálogo ou Uso interno. E o caso que mais importa tem texto próprio: "No site sem estoque" — o cliente pode pedir e você não tem para entregar.
Insumo não é produto de venda
Lâmina, talco de barbear e afins saem por atendimento e não têm preço. A lista mostra Uso interno no lugar do preço e conta usos em vez de vendas — assim o insumo participa dos alertas de reposição sem sujar o faturamento nem a margem.
Escolher as colunas da tabela
No fim da barra de filtros, o botão Colunas diz quantas estão ligadas. Abra e marque o que quer ver:
- Produto, Preço · margem e Estoque · quanto dura são fixas.
- Categoria e Vendas 30d você liga e desliga. Antes sumiam sozinhas abaixo de 1280px.
Padrão devolve a seleção original. A escolha é sua e só desta tela — fica guardada no seu navegador e não muda o que sua equipe vê. Se você ligar mais colunas do que cabem, a tabela rola para o lado dentro do quadro; o rodapé fica parado.
No celular
A tabela vira cartão. Sobram as duas coisas que você precisa de pé na frente da prateleira: quantas unidades tem e quando acaba. O que precisa ser comprado ganha um botão de largura inteira com a quantidade escrita nele.
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