Como registrar uma entrada manual de dinheiro no caixa

Q: Qual a diferença entre Entrada manual e Venda Rápida?

A Venda Rápida registra a venda de um produto e conta como faturamento. A Entrada manual só coloca dinheiro na gaveta, sem virar faturamento.

Antes de começar

Você precisa ter perfil de administrador do estabelecimento.
O caixa de hoje precisa estar aberto (ele abre sozinho na primeira venda ou agendamento concluído).
Entradas manuais entram no caixa do dia que você está vendo — e a tela avisa quando esse dia não é hoje.

O troco que ficou de ontem não se lança aqui

Esta é a confusão mais comum, e ela dobra o dinheiro da gaveta. O troco que sobrou no caixa anterior já entra sozinho no dia seguinte, como uma linha Veio do dia anterior. Lançá-lo de novo como entrada manual faz o app esperar duas vezes o mesmo dinheiro, e o fechamento passa a acusar falta todo dia.

Se o valor que veio está errado, o caminho é outro: toque em Ajustar na faixa Ontem o caixa fechou sozinho, ou informe o troco que você contou em Abrir caixa. Veja Como abrir o caixa do dia.

Entrada manual não é venda

Use Venda Rápida para a venda de um produto (isso sim entra no faturamento). A Entrada manual serve apenas para dinheiro que entra na gaveta sem ser uma venda. Ela aumenta o Dinheiro na gaveta, mas não aparece no faturamento.

Passo a passo

Na tela de Caixa, confirme a data no topo. No computador, clique em Movimentar caixa ao lado do + Venda e escolha Entrada manual; no celular, toque em Mais na barra inferior.

Digite o Valor que entrou — é o primeiro campo, já pronto para digitar. No celular ele aparece grande no topo, com teclado numérico na própria tela.

Escolha o motivo nos chips: Troco / aporte, Recebimento avulso, Devolução ou Outro. Em Outro, a observação passa a ser obrigatória — nos demais ela é opcional e serve para você explicar a origem do dinheiro (ex.: "reforço de troco trazido pelo Rômulo").

A faixa cinza mostra quanto vai ficar na gaveta depois desta entrada. Confira e toque em Registrar entrada. A linha entra no extrato do dia na hora, com o seu nome e o horário.

Dinheiro na gaveta x faturamento

A entrada manual entra no cálculo do Dinheiro na gaveta:

Saldo inicial + dinheiro recebido em espécie + entradas − saídas

Mas ela não entra no faturamento do dia — o faturamento conta apenas vendas e atendimentos. Por isso, ao fechar o caixa, o dinheiro esperado na gaveta inclui essa entrada, mas o relatório de receita não.

Corrigir um erro

Digitou errado? Estorne a linha

Enquanto o caixa estiver aberto, abra o menu ⋯ da entrada no extrato do dia e toque em Estornar. Ela continua no extrato, riscada e marcada como Estornado, e deixa de contar no dinheiro da gaveta — aí você registra de novo com o valor certo. Depois que o caixa é fechado, as movimentações ficam travadas.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre Entrada manual e Venda Rápida? A Venda Rápida registra a venda de um produto e conta como faturamento. A Entrada manual só coloca dinheiro na gaveta, sem virar faturamento.

E o troco que peguei emprestado do caixa de outra unidade? Esse é dinheiro que realmente entrou nesta gaveta, então é entrada manual — escreva na observação de onde ele veio. Só o troco que ficou da véspera nesta mesma gaveta é que não se lança, porque ele já entra sozinho.

Posso registrar pelo assistente de IA? Sim. Diga algo como "entrou R$80 de dinheiro no caixa que não é venda" e o assistente registra a entrada manual no caixa de hoje.

A entrada manual conta como receita do dia? Não. Ela aumenta o dinheiro esperado na gaveta, mas não aparece no faturamento.

Quem pode registrar? Quem tem permissão para mexer no caixa — por padrão, o dono. Isso se define em Configurações › Acesso › Perfis de acesso. Cada entrada fica registrada com o nome de quem lançou e o horário.