Administrador · Caixa
Como registrar uma entrada manual de dinheiro no caixa
Às vezes entra dinheiro na gaveta que não é uma venda — um aporte do dono, um empréstimo de troco de outro caixa, dinheiro encontrado, um acerto de conta. Para esses casos use a Entrada manual: o dinheiro entra na gaveta, mas não conta como faturamento.
Antes de começar
- Você precisa ter perfil de administrador do estabelecimento.
- O caixa de hoje precisa estar aberto (ele abre sozinho na primeira venda ou agendamento concluído).
- Entradas manuais só podem ser registradas no caixa do dia atual — datas passadas ficam em modo somente leitura.
Entrada manual não é venda
Use Venda Rápida para a venda de um produto (isso sim entra no faturamento). A Entrada manual serve apenas para dinheiro que entra na gaveta sem ser uma venda. Ela aumenta o Dinheiro na gaveta, mas não aparece no faturamento.
Passo a passo
Na tela de Caixa, confirme que a data está em Hoje. No computador, as ações ficam na barra de ações no topo; no celular, toque em Mais na barra inferior. Escolha Entrada manual.
Escreva uma observação explicando de onde veio o dinheiro (obrigatória). Ex.: "aporte do sócio", "empréstimo de troco do outro caixa".
Toque em Registrar entrada. A movimentação entra na linha do tempo do caixa e o valor de Dinheiro na gaveta sobe na hora.
Dinheiro na gaveta x faturamento
A entrada manual entra no cálculo do Dinheiro na gaveta:
Saldo inicial + dinheiro recebido em espécie + entradas − saídas
Mas ela não entra no faturamento do dia — o faturamento conta apenas vendas e atendimentos. Por isso, ao fechar o caixa, o dinheiro esperado na gaveta inclui essa entrada, mas o relatório de receita não.
Corrigir um erro
Digitou errado? É só remover
Enquanto o caixa estiver aberto, toque no ícone de lixeira na linha da movimentação (na linha do tempo do caixa) para removê-la e registre de novo com o valor certo. Depois que o caixa é fechado, as movimentações ficam travadas.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre Entrada manual e Venda Rápida? A Venda Rápida registra a venda de um produto e conta como faturamento. A Entrada manual só coloca dinheiro na gaveta, sem virar faturamento.
Posso registrar pelo assistente de IA? Sim. Diga algo como "entrou R$80 de dinheiro no caixa que não é venda" e o assistente registra a entrada manual no caixa de hoje (ele pede uma observação explicando o dinheiro).
A entrada manual conta como receita do dia? Não. Ela aumenta o dinheiro esperado na gaveta, mas não aparece no faturamento.
Quem pode registrar? Qualquer pessoa com acesso ao caixa do estabelecimento (administrador, profissional ou recepção). Cada entrada fica registrada com quem a criou.
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