Administrador · Caixa
Como registrar uma movimentação de caixa (sangria, depósito, fundo de troco)
Sempre que dinheiro entra ou sai da gaveta fora das vendas — você tira R$100 pra comprar material, deposita R$300 no banco, ou coloca um fundo de troco — registre uma movimentação. Assim o dinheiro que o sistema espera na gaveta bate com o que realmente está lá.
Antes de começar
- Você precisa ter perfil de administrador do estabelecimento.
- O caixa de hoje precisa estar aberto (ele abre sozinho na primeira venda ou agendamento concluído).
- Movimentações só podem ser registradas no caixa do dia atual — datas passadas ficam em modo somente leitura.
Quatro tipos, uma só tela
Todos abrem o mesmo diálogo e o tipo é uma aba no topo: se você começou em Despesa e percebeu que era Sangria, troca a aba sem fechar nada. Entrada manual é dinheiro que entrou na gaveta sem ser venda (troco, aporte, devolução). Despesa é um gasto da barbearia — ele também entra em Despesas, com categoria e data, e só sai da gaveta se você pagou com o dinheiro do caixa. Sangria é dinheiro que sai da gaveta mas continua sendo do negócio (banco, cofre, retirada de sócio). Ajuste corrige uma diferença de contagem.
Passo a passo
Na tela de Caixa, confirme que a data está em Hoje. No computador, clique em Movimentar caixa ao lado do + Venda: o menu lista os quatro tipos e explica o efeito de cada um em uma linha. No celular, toque em Mais na barra inferior.
Digite o valor — é sempre o primeiro campo. No celular ele aparece grande no topo da folha e você digita no teclado numérico da própria tela, sem caçar cursor.
Classifique com os chips: o motivo na Entrada manual, a categoria e o Pago com na Despesa, o destino e quem levou na Sangria, o motivo no Ajuste. Só depois vem o texto livre.
Em Ajuste, escolha se vai informar o valor contado (o sistema calcula a diferença) ou informar a diferença direto. O motivo é obrigatório.
Antes de confirmar, a faixa cinza mostra quanto vai ficar na gaveta depois desta movimentação. Toque em Registrar — a linha entra no extrato do dia na hora.
Dinheiro na gaveta
Depois da primeira movimentação, a tela mostra o bloco Movimentações com o total de Dinheiro na gaveta. Esse número é calculado assim:
Saldo inicial + dinheiro recebido em espécie + entradas − saídas
É o valor que você deveria encontrar na gaveta se contasse agora. Cada movimentação aparece listada com uma seta verde (entrada) ou vermelha (saída).
Se a saída for maior que o dinheiro em caixa
O sistema avisa, mas não impede. Ao digitar um valor que deixaria a gaveta negativa, aparece um aviso com o saldo que vai sobrar (ex.: −R$ 35,00) e o botão passa a pedir uma segunda confirmação — Registrar mesmo assim. É proposital: o dinheiro sai da gaveta de qualquer jeito, e uma saída não registrada é bem pior que um saldo negativo na tela. O aviso está ali principalmente pra pegar erro de digitação (R$ 1.550 no lugar de R$ 155).
Caixa negativo quase sempre é saldo inicial em branco
Se Em caixa ficou negativo, o motivo mais comum é o caixa ter aberto sem saldo inicial: o troco que já estava na gaveta nunca foi informado, então o sistema acha que a gaveta começou o dia vazia. O próprio card diz isso embaixo do total. Confira a abertura do dia antes de sair procurando lançamento errado.
Corrigir um erro
Digitou errado? É só remover
Enquanto o caixa estiver aberto, toque no ícone de lixeira na linha da movimentação (na linha do tempo do caixa) para removê-la e registre de novo com o valor certo. Depois que o caixa é fechado — ou enquanto está fechando — as movimentações ficam travadas e os botões somem.
Movimentações de correção não podem ser apagadas aqui
Movimentações criadas automaticamente por uma correção de atendimento (devolução/cobrança em dinheiro) ficam vinculadas àquele ajuste e não têm o botão de excluir. Para desfazê-las, refaça a correção pelo próprio atendimento.
Vale e pagamento de comissão também não se apagam pelo caixa
A saída de vale (adiantamento) e a de pagamento de comissão são criadas junto com o lançamento na conta do profissional — as duas metades do mesmo movimento. Apagar só a saída do caixa deixaria o profissional descontado sem nenhum registro de que o dinheiro saiu da gaveta, então essas linhas não têm o botão de excluir: no lugar dele o menu diz onde corrigir.
Para acertar, vá em Comissões → ficha do profissional: um vale errado se corrige com um ajuste a favor dele (o histórico da conta é fechado, nada é apagado — a correção entra como uma linha nova, com o motivo que você escrever).
Atenção aos detalhes
Movimentação não é venda
Use Venda Rápida para registrar a venda de um produto (isso entra no faturamento). Use Despesa, Sangria ou Ajuste de caixa apenas para dinheiro que entra ou sai da gaveta sem ser uma venda — despesas, depósitos, troco, acertos de contagem.
Caixa fechado não aceita movimentação
Se o caixa do dia já foi fechado, não dá pra registrar movimentação. Os totais já foram finalizados.
Perguntas frequentes
Tirei dinheiro do caixa pra pagar uma despesa. O que registro? Use a aba Despesa, informe o valor, escolha a categoria e deixe Pago com em Dinheiro do caixa. A despesa entra no módulo Despesas com categoria e data, e o valor sai da gaveta.
Paguei uma despesa por PIX, no cartão, ou vou pagar depois. Registro no caixa? Pode registrar pela mesma aba: escolha PIX, Cartão ou A pagar depois. A despesa entra em Despesas normalmente (a de "a pagar depois" fica pendente, em contas a pagar) e a gaveta não é tocada — o dinheiro não saiu dela.
Quem levou a sangria fica registrado? Sim. Na aba Sangria escolha o destino (banco, cofre, sócio) e, se quiser, quem levou — os dois aparecem na linha do extrato junto com o seu nome.
Sobrou ou faltou dinheiro na contagem. Como acerto? Use Ajuste de caixa, escolha Sobra (entrou a mais) ou Falta (faltou), informe o valor e escreva uma observação obrigatória. O ajuste fica registrado como um motivo próprio (Ajuste de caixa) na linha do tempo, e o Dinheiro na gaveta é corrigido na hora.
Posso registrar movimentação pelo assistente de IA? Sim. Diga algo como "tirei R$100 do caixa pra comprar material" ou "depositei R$300 no banco" e o assistente registra a movimentação no caixa de hoje.
A movimentação aparece no faturamento? Não. Movimentações de caixa não são faturamento — elas só ajustam quanto dinheiro físico é esperado na gaveta.
O sistema deixa eu tirar mais dinheiro do que tem na gaveta? Deixa — com aviso. Ele mostra quanto a gaveta ficaria negativa e pede uma segunda confirmação, mas não bloqueia. A plataforma registra o que aconteceu com o dinheiro; ele não guarda a gaveta. Bloquear o registro não impediria a retirada, só deixaria você sem o histórico dela.
Quem pode registrar? Qualquer pessoa com acesso ao caixa do estabelecimento (administrador, profissional ou recepção). Cada movimentação fica registrada com quem a criou.
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