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Folha de pagamento — ciclos e pagamento em lote
As Folhas de pagamento em Comissões (na aba Pagar, atalho Folhas de pagamento →) organizam os pagamentos de comissão em lotes fechados — chamados de ciclos (ou "folhas"). Cada ciclo agrupa as comissões de um intervalo de datas, passa por uma progressão de estados e é pago de uma só vez.
Com o extrato do profissional ativo, os ciclos ficam somente para consulta
Se o seu plano inclui o extrato do profissional (saldo contínuo), o pagamento passou a ser feito pelo saldo de cada profissional, e não mais por ciclo. Nesse caso, o botão Pagar ciclo fica indisponível e o painel do ciclo exibe a observação de que o acerto agora é pelo extrato. Os ciclos existentes permanecem visíveis — você ainda cria, bloqueia, vê a prévia e exporta a folha — apenas o pagamento em lote sai de cena para evitar pagar duas vezes (uma pelo ciclo, outra pelo extrato). Para pagar, veja Pagar um profissional pelo extrato.
Antes de começar
- Você precisa de acesso de administrador do negócio.
- Comissões só entram num ciclo depois que as reservas são marcadas como Concluído.
- Para bloquear um ciclo, todos os caixas do período devem estar fechados.
- Um ciclo só pode ser pago depois de bloqueado.
Ciclos e o ledger individual
Os ciclos organizam o pagamento em lote — tudo de uma vez, com um método e uma observação registrados. Para pagar comissões individuais fora de um ciclo, use o botão Ver na tabela de profissionais da Visão geral e marque cada comissão no ledger individual. As duas abordagens são complementares, não excludentes.
O que é um ciclo de pagamento
Um ciclo é um lote de comissões delimitado por um intervalo de datas. Ao criar um ciclo, o sistema atribui automaticamente todas as comissões pendentes dentro daquele intervalo. Um ciclo passa pelo seguinte caminho:
| O que aparece na tela | O que significa |
|---|---|
| Acumulando (◷ cinza) | O ciclo está aberto e ainda recebendo comissões à medida que os atendimentos são concluídos. |
| Bloqueado (● âmbar) | O ciclo foi fechado. Os valores estão congelados e definitivos — prontos para pagamento. |
| Processando… | Aparece só enquanto o pagamento está sendo feito. Some sozinho. |
| Pago (✓ verde) | Todas as comissões foram pagas. |
| Arquivado (✓ verde) | Ciclo pago cujo período de datas já encerrou. Fica oculto na seção recolhida Ciclos arquivados para não poluir a lista. |
Um ciclo só anda para a frente
Acumulando → Bloqueado → Pago é o caminho, e ele não volta. Reabrir um ciclo e mover uma comissão de um ciclo para outro ainda não existem — confira o período antes de bloquear.
Criar um novo ciclo
Preencha o Nome do período (ex.: "Janeiro 2026"), a Data inicial e a Data final.
Toque em Criar. O sistema atribui automaticamente todas as comissões pendentes dentro do intervalo. Uma notificação confirma quantas comissões foram atribuídas.
Como a tela está organizada
A página tem três blocos. No topo, Folha atual — a folha em que a barbearia está vivendo agora (a primeira não paga), com o total, quanto já saiu, o bolão incluído e uma barra de progresso do pagamento. Abaixo, Folhas anteriores, com a folha fechada e não paga sempre em primeiro lugar (é a única que ainda custa dinheiro a alguém) e as demais em uma linha cada. Ao selecionar qualquer folha, abre-se à direita o painel quem recebe o quê.
Folhas mais antigas ficam recolhidas atrás de Ver folhas mais antigas no fim da lista.
Acerto automático (fechamento por cadência)
Em vez de criar e bloquear cada ciclo na mão, você pode ligar o acerto automático: o sistema cria e bloqueia as folhas sozinho, na frequência que você escolher. O pagamento continua manual — nada sai da sua conta automaticamente.
A configuração fica em Comissões → Configuração, no primeiro card (Acerto automático de comissões).
Escolha a frequência: Semanal (escolha o dia do acerto), Quinzenal (fecha nos dias 1 e 16 do calendário) ou Mensal (escolha o dia do mês).
Defina o prazo de fechamento — quantos dias após o fim do período o sistema espera antes de fechar (padrão 2 dias), dando tempo de fechar os caixas e lançar atendimentos atrasados.
Fechar não é pagar
O acerto automático cria e bloqueia as folhas — nunca paga. As comissões entram no saldo a pagar de cada profissional, e você faz o pagamento quando quiser (pelo Pagar ciclo ou, com o extrato ativo, pelo repasse do profissional). Nada sai da sua conta sozinho.
O que acontece ao ligar (folhas anteriores)
Se, ao ligar a automação, houver comissões antigas fora de qualquer folha, aparece a janela Organizar folhas anteriores: ela lista os períodos que faltam, quantas comissões cada um tem e o pote estimado. Você confirma e o sistema cria (e fecha, se você deixar marcado) essas folhas retroativas de uma vez. Também é só organização — não paga ninguém.
Caixa aberto adia o fechamento automático
O fechamento automático respeita a mesma regra do manual: se um caixa do período ainda estiver aberto, a folha não fecha e você recebe um aviso ("acerto adiado — feche o caixa de tal dia"). Assim que o caixa fecha, o sistema fecha a folha sozinho na próxima verificação. Se você usa fechamento de caixa manual, ligue também o fechamento de caixa automático para o acerto fluir sem intervenção.
Negócios novos já vêm com acerto mensal
Toda barbearia criada agora nasce com o acerto automático mensal ligado — não precisa configurar nada para as comissões de assinatura começarem a fechar sozinhas. Você pode trocar a frequência ou voltar para manual quando quiser, em Comissões → Configuração.
Como reconhecer uma folha automática na lista
Na lista de Folhas de pagamento, uma folha criada pela automação mostra um selo ⚙ Auto ao lado do estado. Enquanto está aberta, exibe a contagem "Fecha em N dias" (a data do fechamento automático). Se o fechamento estiver adiado por um caixa aberto, aparece uma faixa âmbar "Fechamento adiado" — feche o caixa indicado para liberar. Quando a folha fecha sozinha, você recebe uma notificação "Folha fechada — R$ X pronto para pagar", e cada barbeiro recebe o recibo do pote (N fichas × valor = total).
"R$ X está parado" — o aviso de comissão presa
Se o seu negócio tem assinaturas gerando pote mas nenhuma folha fechada cobrindo esse período, a Visão geral de Comissões mostra um card roxo: "R$ X em comissão de assinatura dos seus barbeiros está parado." Toque em Organizar e ativar para, de uma vez, ligar o acerto automático e abrir a janela de folhas retroativas (a mesma da seção acima). É só organização — não paga ninguém.
O card do ciclo ativo
O card expandido do ciclo ativo exibe:
- Nome e intervalo de datas do ciclo.
- Pill de estado (Acumulando / Bloqueado / Pago / Arquivado).
- Três métricas lado a lado: Total (soma de todas as comissões do ciclo), Pago (já quitado) e Pendente (ainda não pago).
- Quantidade de comissões atribuídas ao ciclo.
- Barra de progresso de pagamento com o percentual já pago.
- Ação primária — varia conforme o estado (ver seções abaixo).
- Botão Ver quem recebe e pagar — abre o painel quem recebe o quê.
Fechar a folha (Fechar folha)
Bloquear congela os valores do ciclo e é o passo obrigatório antes de pagar.
Leia a confirmação: "Isso bloqueia o período e impede que novas comissões sejam atribuídas. Todos os caixas do período devem estar fechados."
Caixas abertos bloqueiam o bloqueio
Se houver caixas ainda abertos dentro do período do ciclo, o sistema recusa o bloqueio com um erro. Feche todos os caixas do período antes de bloquear. Para fechar um caixa, vá em Caixa no menu lateral.
O que o bloqueio faz
Bloquear fecha o pote de assinaturas do período — a divisão das fichas acumuladas fica definitiva — e congela o valor de todas as comissões do ciclo. Depois disso nenhuma comissão nova entra: a quantidade e o total viram números finais.
Painel quem recebe o quê
A prévia é uma visão de leitura que mostra o valor a receber por cada profissional no ciclo, com a quebra por origem das comissões. Ela serve como gate de confiança antes de bloquear ou pagar — você confere que os valores estão certos antes de qualquer ação irreversível.
O painel abre à direita ao tocar em Ver quem recebe e pagar (na folha atual) ou em Abrir (em qualquer folha anterior). É a conferência que se faz antes de mandar o dinheiro, então cada linha mostra de onde veio o valor daquela pessoa — serviço, assinatura, produto, bolão — e não só o total. O que você vê:
- Uma linha por profissional com o total a receber.
- Chips de origem abaixo do nome: serviço (azul), assinatura (roxo), misto, produto e pote — mostrando de onde vem cada real.
- Estimativa do pote (apenas em ciclos Acumulando): linha tracejada com o valor estimado do pote de assinaturas, marcado como "Estimado" porque ainda pode mudar até o bloqueio.
- Total geral do ciclo na linha de rodapé.
A prévia é somente leitura
A prévia não executa nenhuma ação — é uma conferência. O pagamento acontece pelo botão Pagar ciclo no card ou no painel de detalhes, não dentro da prévia.
Pagar a folha
O pagamento só fica disponível depois que o ciclo está Bloqueado.
Na folha fechada e não paga, toque em Pagar (ou Pagar os N dentro do painel).
No diálogo de acerto, escolha o Método de pagamento: Dinheiro, PIX ou Transferência bancária.
Adicione Observações opcionais (ex.: "Transferência referente a Jan/26 — comprovante enviado por e-mail").
Toque em Pagar. Todas as comissões pendentes do ciclo são marcadas como pagas em uma única operação — o método e as observações ficam registrados em cada uma delas e no próprio ciclo.
Pagamento é tudo-ou-nada
O sistema paga todas as comissões pendentes do ciclo de uma vez. Não é possível pagar parte das comissões pelo fluxo de ciclo — se precisar pagar individualmente, use a conta do profissional. Repetir o pagamento é seguro: se algo falhar no meio e você tentar de novo, comissões já pagas não são pagas duas vezes.
Pague pelo assistente, com confirmação
Você também pode pedir ao assistente: "pagar a folha de janeiro" ou "paga o ciclo de comissões". Como é dinheiro saindo, ele mostra primeiro um resumo (quantidade de comissões e total) e só efetua depois que você confirma. O ciclo precisa estar Bloqueado antes — o assistente não paga ciclos Acumulando.
Painel de detalhes do ciclo
Toque em Ver quem recebe e pagar ou em Abrir para abrir o painel lateral com:
- Nome, estado e intervalo do ciclo no cabeçalho.
- Quantidade de comissões atribuídas.
- Quem recebe o quê — uma linha por profissional com a origem do valor, mais a linha do Bolão das assinaturas marcada como provisória e o Total no pé.
- Atividade — linha do tempo de auditoria imutável com cada evento do ciclo: Criado, Bloqueado, Pago (com data, horário e ator). Substitui logs manuais e dá rastreabilidade completa.
- Ações de rodapé: Reabrir folha (indisponível — ver abaixo), Exportar folha (CSV) e Pagar os N quando a folha está fechada e ainda tem valor em aberto.
Reabrir ciclo não está disponível
O botão Reabrir aparece no painel mas está desativado — a funcionalidade de reabrir um ciclo bloqueado ou pago está prevista para uma fase futura e ainda não foi implementada. Se precisar corrigir comissões num ciclo fechado, use o ledger individual do profissional para ajustes pontuais.
Exportar a folha em CSV
O arquivo CSV é gerado e baixado no dispositivo. O nome do arquivo segue o padrão
payroll-<nome-do-ciclo>.csv.
O CSV contém uma linha por profissional com as colunas: nome, total, pago, pendente, quantidade de comissões e os cinco buckets de origem (serviço, assinatura, misto, produto, pote).
Folhas mais antigas
As folhas além das três mais recentes ficam ocultas atrás de Ver folhas mais antigas no fim da lista. Toque para expandir. Folhas já pagas são somente leitura — você pode abrir o painel e exportar, mas não pagar nem fechar de novo.
Pote de assinaturas
Para acompanhar a estimativa do pote em tempo real durante o ciclo, toque em Pote de assinaturas no canto superior da página. Para o detalhamento completo do modelo de comissão por fichas, veja Comissão por fichas (pote).
Perguntas frequentes
Posso ter mais de um ciclo aberto ao mesmo tempo? Sim. Você pode criar várias folhas com intervalos diferentes — por exemplo, uma quinzenal por equipe. O sistema exibe a primeira folha não paga como Folha atual e lista as demais abaixo.
O que acontece se eu criar um ciclo com datas que se sobrepõem a outro? O sistema recusa — não é possível criar um ciclo cujo intervalo se sobreponha (mesmo parcialmente) a um ciclo existente. Isso evita que o mesmo faturamento de assinatura seja distribuído duas vezes no pote. Escolha datas que não colidam com nenhum ciclo já criado.
Posso editar o nome ou as datas de um ciclo depois de criado? Não — o nome e o intervalo de datas são definidos na criação e não podem ser alterados depois. Se errou, exclua o ciclo (se ainda não há comissões atribuídas) e crie um novo.
O que acontece com as comissões do ciclo se eu fechar um caixa depois do bloqueio? Depois do bloqueio, nenhuma nova comissão pode entrar no ciclo — o fechamento de caixa posterior não altera os valores. As comissões geradas por esse caixa ficarão sem ciclo até você criar ou atribuir um novo ciclo.
O assistente consegue criar ou bloquear ciclos? Sim. O assistente consegue criar um ciclo ("abrir a folha de julho"), bloquear um ciclo aberto ("fechar a folha de julho" — com confirmação, porque trava o pote), pagar um ciclo já bloqueado (também com confirmação, porque é dinheiro saindo) e organizar folhas retroativas ("organizar as folhas anteriores" — cria e fecha os períodos que faltam para liberar o pote parado, com confirmação).
Reabrir um ciclo bloqueado está disponível? Não ainda. O botão Reabrir aparece no painel de detalhes mas está desativado. A funcionalidade está prevista para uma fase futura.
Quando devo gerar o pagamento? Depende do seu acordo com a equipe: semanal, quinzenal ou mensal. O sistema permite qualquer frequência — o importante é fechar o período depois de pagar para não contar duas vezes.
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