Administrador · Comissões
Como pagar mais ao profissional que traz um cliente novo pelo link dele?
Em Financeiro > Comissões → Configurar comissões, toque no cartão Quando o valor muda e em Nova regra e escolha Comissão por indicação. A regra já vem pronta: +20 pontos na primeira visita de um cliente novo que marcou pelo link do próprio profissional. Confira e toque em Criar regra.
Cada profissional tem um link pessoal para mandar aos amigos. Quem nunca veio à loja e marca por esse link conta como indicação daquele profissional. Na primeira visita desse cliente, a regra paga mais a quem trouxe. O cálculo é o de uma regra especial comum: a lista, a ordem e o teste funcionam do mesmo jeito.
Antes de começar
- É preciso ser administrador do negócio.
- Disponível em todos os planos.
- Configure antes a comissão normal de cada profissional. O modelo Somar pontos parte dela: quem ganha 50% passa a 70%, quem ganha 40% passa a 60%.
- O profissional pega o link dele no botão Seu link de agendamento, no menu lateral, em Meu link. Veja Como mando meu link e ganho mais pelo cliente que eu trouxe?
Passo a passo
Abra FinanceiroComissõesConfigurar comissões e toque no cartão Quando o valor muda.
Toque em Nova regra e escolha Comissão por indicação. A tela abre preenchida: todos os dias, todos os profissionais, todos os serviços, nenhum produto e Somar pontos com 20.
Em Quem, a linha Clientes já está em Só os indicados pelo profissional, na primeira visita. É ela que faz a regra valer só para os clientes trazidos pelo link.
Se quiser, mude o valor em Comissão. Por exemplo, Percentual fixo com 70 paga 70% para todo mundo nesse atendimento.
O que conta como indicação
| Situação | Conta? |
|---|---|
| O amigo nunca veio, marca pelo link do Kaio e é atendido pelo Kaio | Sim. Corte de R$ 45,00: o Kaio recebe 70% (R$ 31,50) em vez de 50% (R$ 22,50) |
| Marca pelo link, cancela e remarca pela página da loja, com o Kaio | Sim. A indicação é da pessoa, não da reserva |
| Marca pelo link do Kaio, mas no dia quem atende é o Rafael | Não. A primeira visita decide uma vez só e ninguém ganha o extra |
| Já veio antes: pelo balcão, como avulso, com assinatura ou na lista importada | Não. Só conta quem a loja nunca viu |
| Achou a loja no Instagram e escolheu o Kaio na página da loja | Não. Quem trouxe foi a loja: só o link pessoal cria a indicação |
| Recebeu o link do Kaio e depois o do Rafael | Conta para quem mandou o primeiro link usado na reserva |
| Marcou pelo link e só veio 70 dias depois | Não. A primeira visita precisa acontecer em até 60 dias da reserva (ou do horário marcado, se ele for mais tarde) |
Na confirmação da reserva, o cliente vê a linha Indicação de Kaio. Ela só aparece quando a reserva vai mesmo contar como indicação.
Acompanhar as indicações
Abra a regra na lista. A ficha de uma regra de indicação mostra:
- Na faixa de números, Indicações do mês: quantas contaram, o extra pago e quantas aguardam a primeira visita.
- O cartão Indicações, com cada cliente, quem indicou e a situação: Contou (com o valor extra), Aguardando a 1ª visita, Atendido por outro, Expirou ou Não conta. Troque o mês no seletor do cartão.
As indicações contam sozinhas. Você não precisa aprovar nenhuma.
Quando uma indicação não é de verdade
No cartão Indicações, toque no menu ⋯ da linha e escolha Não contar.
A janela mostra quanto a comissão do profissional passa a ser naquele atendimento, por exemplo R$ 22,50 em vez de R$ 31,50. Se quiser, escreva o motivo em Por quê?.
Se a comissão daquele atendimento já foi paga ou entrou numa folha de pagamento, ela não muda. A janela avisa antes de você confirmar. Uma indicação marcada para não contar não volta a contar depois.
Se o cliente tinha entrado na carteira de quem indicou por causa da indicação, ele sai dela. Uma carteira que alguém da equipe definiu à mão continua como está.
Testar antes de valer
No cartão Testar uma regra, aparece a pergunta Cliente. Escolha Indicado por este profissional, 1ª visita para ver quanto ele receberia trazendo um cliente novo, ou Qualquer cliente para o atendimento comum. Ao lado de cada regra aparece o motivo de ela ter ou não valido, por exemplo o cliente não foi indicado por este profissional.
Atenção aos detalhes
- A ordem continua decidindo. Se uma regra "domingo 70%" estiver acima da indicação, num domingo ela decide e as duas não se somam. Deixe a indicação no topo para que ela ganhe.
- Só serviços. Uma regra de indicação precisa valer para serviços. Venda de produto e comanda avulsa nunca contam como indicação.
- Atendimento dividido. Se dois profissionais atenderam o cliente na primeira visita, só os serviços feitos por quem indicou recebem o extra.
- O cliente fica com quem trouxe. Quando a indicação conta e o cliente ainda não tem profissional na carteira, ele entra na carteira de quem indicou, como preferência. Todos continuam disponíveis para ele na hora de marcar.
- Ficha do cliente. O cliente indicado mostra indicado por Kaio e a data no topo da ficha.
- Regras antigas não mudam. Toda regra criada antes continua em Todos na linha Clientes.
Perguntas frequentes
Preciso fazer alguma coisa a cada indicação? Não. Ela conta sozinha na primeira visita. Você só entra para marcar Não contar.
E se quem atendeu foi outro profissional? A indicação fecha como Atendido por outro e ninguém recebe o extra.
Posso pagar 70% em vez de somar pontos? Sim. Na regra, em Comissão, escolha Percentual fixo e digite 70.
Isso tem a ver com o programa de pontos "Indique e ganhe"? Não. Lá é um cliente indicando outro cliente. Aqui é o profissional trazendo um cliente novo pelo link dele.
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