Administrador · Primeiros passos
Como encontrar qualquer coisa pela busca do painel?
Aperte ⌘K (no Mac), Ctrl+K (no Windows) ou / e digite o que você procura: o nome ou o telefone de um cliente, o número de uma reserva, "amanhã", o nome de uma tela ou uma dúvida. ↵ abre o primeiro resultado. Tab mostra o que dá para fazer com ele sem sair da busca.
Antes de começar
- Todo mundo da equipe usa a mesma busca: administrador, recepção e profissional.
- Cada pessoa só encontra o que pode abrir. Quem não tem acesso a produtos, por exemplo, não vê o grupo Produtos.
- No celular, a busca é o ícone de lupa no topo e ocupa a tela inteira.
Passo a passo
Clique na barra Buscar clientes, reservas, páginas… no topo da tela, ou use o atalho ⌘K, Ctrl+K ou /.
Antes de digitar, a janela já mostra Recentes (o que você abriu por último), as ações do dia a dia e as páginas principais.
Digite. Os resultados chegam em grupos, e o grupo que mais combina com o que você digitou vem primeiro.
O que dá para digitar
| Você digita | A busca traz |
|---|---|
| Um nome, com ou sem acento e em qualquer ordem: "joao", "silva joão" | Clientes, profissionais, reservas e assinaturas dessa pessoa |
| Um telefone do jeito que você tiver: "(31) 98452-7446", "98452-7446" | O cliente dono do número e as reservas dele |
| Um e-mail | O cliente, com o e-mail na linha |
| O número de uma reserva: "#1234" | A reserva, em primeiro lugar |
| Um dia: "hoje", "amanhã", "sexta", "12/10" | Abrir a agenda de… e Ver as reservas de… aquele dia |
| O nome de uma tela, ou como você chama ela: "faturamento", "folga", "agendamentos" | A tela certa, no grupo Páginas |
| Uma regra: "sinal", "prazo de cancelamento", "maquininha" | O grupo Regras, com o que está valendo agora |
| O código de um cupom | O cupom, com o desconto e a validade |
| Uma dúvida: "como estornar um pagamento" | Artigos do grupo Ajuda e a linha Perguntar para… o assistente |
Nas reservas, as próximas aparecem antes das antigas, com o profissional, o horário e a situação (Agendada, Concluída, Cancelada…). Na linha de um cliente aparece o telefone e, quando existe, o próximo horário marcado.
Fazer algo com um resultado sem sair da busca
Com uma linha selecionada, aperte Tab ou →. No celular, toque no ⋯ no fim da linha.
- Cliente: Abrir a ficha do cliente, Agendar para o cliente (a tela de agendamento abre com ele já escolhido), Ver as visitas e Chamar no WhatsApp.
- Reserva: Abrir a reserva, Abrir a ficha do cliente e Ver o dia na agenda.
- Profissional: Abrir o perfil e Ver a agenda de quem você escolheu.
Para voltar aos resultados, aperte Esc ou ←, ou toque em Voltar aos resultados. O que você tinha digitado continua lá.
Buscar só em um tipo de coisa
Comece a busca com um destes símbolos. No computador, a legenda aparece no rodapé da janela enquanto a busca está vazia.
| Comece com | A busca fica só em |
|---|---|
| @ | pessoas (clientes e profissionais) |
| # | reservas e pedidos |
| > | ações |
| / | páginas e configurações |
| ? | ajuda |
Apague o símbolo para voltar a buscar em tudo.
Ações rápidas
Digite o que você quer fazer, não onde fica:
- "encaixe", "agendar", "cliente" ou "bloquear" abrem Encaixe, Agendamento, Cliente ou Bloqueio — os mesmos atalhos do botão Criar.
- "caixa" leva a Abrir ou fechar o caixa.
- "link" traz Copiar o link de agendamento e Visualizar seu site.
- "unidade" abre Trocar a unidade em exibição, com a lista das unidades que você pode ver.
- "tema escuro", "novidades" e "ajuda" também funcionam.
Atenção aos detalhes
- Para buscar clientes e reservas, digite pelo menos duas letras.
- Quem tem acesso a só algumas unidades encontra só as reservas, as assinaturas e os pedidos dessas unidades.
- Clientes que foram juntados em outro cadastro não aparecem: a busca mostra só o cadastro que ficou. Profissionais desativados também ficam de fora.
- Recentes fica guardado neste navegador, separado por pessoa e por negócio. Para apagar, digite "limpar" e escolha Limpar itens recentes da busca.
- Os artigos da ajuda abrem em outra aba.
Perguntas frequentes
Digitei o nome e o cliente não apareceu. O que faço? Tente pelo telefone ou por um pedaço do sobrenome. Se ainda assim não aparecer, o seu acesso pode não incluir a lista de clientes — quem administra o negócio confere isso em ConfiguraçõesAcessos.
Apareceu "Nada encontrado para…". E agora? Logo abaixo, a busca oferece atalhos para as listas de clientes, profissionais e reservas, onde dá para filtrar com calma. Se for uma dúvida, a linha Perguntar para… manda a sua pergunta direto para o assistente.
A busca pesquisa dentro de outras unidades? Só nas unidades que o seu acesso alcança. Clientes e catálogo são do negócio inteiro; reservas, assinaturas e pedidos seguem a unidade.
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