Administrador · Agendamentos
Como mudar a unidade de uma reserva
Marcou o cliente na unidade errada? Dá para mover a reserva para a unidade certa sem cancelar. O horário, o profissional e o histórico do cliente continuam os mesmos — e nada aparece como falta ou cancelamento na ficha dele.
Antes de começar
- A linha Unidade só aparece para quem tem duas ou mais unidades ativas. Se você tem uma unidade só, não há para onde mover e a linha não é exibida.
- Mover não desmarca nem remarca nada: é a mesma reserva, com o mesmo número, mudando de endereço.
- Atendimento já concluído, pago ou com caixa vinculado não pode ser movido. O dinheiro, a comissão e a comanda já ficaram registrados na unidade de origem, e mudar só a etiqueta deixaria o caixa em uma unidade e a ficha em outra.
Mover a reserva
Abra a reserva e toque na linha Unidade — ela fica logo abaixo de Com quem.
Toque na unidade de destino. Nada é salvo ainda: o app consulta e mostra o que muda junto.
Leia o bloco O que não vai junto, quando ele aparecer. Ele lista só o que exige uma providência sua — não é um erro.
Toque em Mover agendamento. A linha Unidade passa a mostrar a unidade nova.
O que pode não ir junto
Produtos já baixados do estoque
Se a reserva tem produtos, eles já saíram da prateleira da unidade de origem quando foram lançados. A reserva muda de unidade; a baixa de estoque, não. Faça uma transferência entre unidades em Produtos para acertar as prateleiras.
Recorrência continua na unidade antiga
Se a reserva faz parte de uma recorrência, só ela muda de unidade. As próximas continuam nascendo na unidade de origem. Para mudar a série inteira, ajuste a recorrência.
Profissional que não atende no destino
O app avisa quando o profissional da reserva não está na equipe da unidade de destino. Ele não bloqueia — quem manda na agenda da loja é você — mas vale conferir quem vai atender.
Preço e duração podem mudar
Se a unidade de destino tem preço ou duração próprios para aqueles serviços, o valor da reserva é recalculado com os valores de lá.
Plano que não cobre o destino
Se o cliente tem um plano válido só para algumas unidades e o destino não está entre elas, a reserva volta a valer o preço cheio. Avise o cliente antes de mover.
Quando o app não deixa mover
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| O agendamento já está nesta unidade | Nada — já está no lugar certo. |
| Este atendimento já foi fechado | Use Corrigir atendimento se o valor estiver errado; a unidade de um atendimento fechado não muda. |
| Agendamento cancelado ou remarcado | Não há atendimento para mover. Crie uma reserva nova na unidade certa. |
| Já existe um caixa vinculado a este agendamento | O dinheiro já entrou no caixa da unidade de origem. |
| Essa unidade não existe mais ou foi desativada | Reative a unidade em Unidades ou escolha outra. |
O que acontece em seguida
- A reserva passa a contar para a unidade nova em painel, relatórios, comissão e caixa.
- A agenda da unidade de origem libera o horário; a de destino passa a mostrar a reserva.
- O evento no Google Agenda é atualizado, mas o endereço dele não muda — o app não envia o local para o Google. Se você usa a agenda do Google, corrija o endereço por lá.
- O cliente não recebe aviso automático da mudança de endereço. Se ele já sabia onde ia ser, mande uma mensagem avisando.
Pelo assistente
Também dá para pedir no chat: esse agendamento é na Barra Bonita, não em São Miguel. O assistente mostra o que muda junto e pede sua confirmação antes de mover.
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