Transferência de estoque entre unidades

Só aparece para quem tem mais de uma unidade

Se o seu negócio tem uma unidade só, esta tela não existe — não há para onde transferir. Ela aparece automaticamente a partir da segunda unidade ativa.

Disponível nos planos Pro e Enterprise

A área de Produtos — catálogo, estoque, entrada de mercadoria, inventário, transferências e fornecedores — faz parte dos planos Pro e Enterprise.

Como transferir

Selecione a unidade de origem lá em cima

A transferência sempre sai da unidade selecionada no topo da tela. Se você quer mandar produto da São Miguel, selecione São Miguel primeiro. Estando em "todas as unidades" o sistema não tem como saber de onde o produto saiu, e a tela avisa isso.

Abra Produtos → Estoque → Transferências

Toque em Nova transferência.

Escolha o destino e a data

A origem já vem preenchida. Escolha para qual unidade o produto foi e, se você levou dias atrás, ajuste a data da transferência — ela é a data em que o produto mudou de lugar de verdade, não a data em que você está registrando.

Adicione os produtos

Busque cada produto pelo nome ou SKU. Ao lado de cada um aparece quanto tem na unidade de origem, para você conferir antes de confirmar.

Registre

Toque em Registrar transferência. O estoque das duas unidades é atualizado na hora.

O que acontece com o estoque

A transferência gera dois movimentos, sempre juntos: uma saída na unidade de origem e uma entrada na de destino, com a mesma quantidade. O total do produto no negócio não muda — o que muda é onde ele está.

Os dois movimentos aparecem no histórico de estoque do produto identificados como Transferência, então você consegue ver depois por que o saldo de uma unidade caiu e o da outra subiu.

Por que não usar 'Ajuste' nas duas pontas

Dá para dar baixa numa unidade e entrada na outra na mão, mas aí o relatório passa a mentir: a baixa vira uma perda e a entrada vira uma compra. A transferência conta a história certa — nenhum produto sumiu nem foi comprado, ele só mudou de endereço.

Não dá para transferir mais do que a unidade tem

A unidade de origem só envia o que ela realmente tem. Se você tentar mandar 4 unidades e lá só houver 2, a tela avisa antes e o botão fica bloqueado.

Se o estoque acabar entre você preencher e confirmar, a transferência inteira é recusada — nada é movido pela metade. Nenhum item sai da origem sem chegar ao destino.

Estoque zerado na unidade não é bloqueio de cadastro

Um produto pode existir no catálogo e estar zerado numa unidade específica. Isso é normal: o cadastro é do negócio inteiro, o saldo é de cada unidade. Para vender lá, primeiro leve o produto para lá.

A transferência não pode ser editada

Depois de registrada, a transferência não muda — ela é o registro de que o produto se moveu, e produto que se moveu não volta atrás sozinho.

Se você errar o sentido (mandou da unidade errada, ou para a unidade errada), registre a transferência contrária. As duas ficam no histórico, que é exatamente o que aconteceu na prática.

Quem pode transferir

Além do administrador, a recepção também transfere e vê o histórico — a caixa entra no carro durante o expediente, e quem leva é quem deve registrar.

Onde ver o que já foi transferido

Em Produtos → Estoque → Transferências fica a lista, da mais recente para a mais antiga, com origem, destino, data, quantidade de itens e quem registrou. Estando com uma unidade selecionada, a lista mostra as transferências em que aquela unidade participou — tanto as que saíram dela quanto as que chegaram nela.

"3 produtos faltam numa unidade e sobram na outra"

Comprar não é a única saída. No topo da tela agora aparece o que está desbalanceado entre as suas unidades — com as duas pontas, o motivo e a quantidade sugerida:

Cera Fixação Forte — Zona Sul está zerada e o Centro tem 18.

Antes, transferir dependia de você descobrir sozinho que uma unidade tinha sobra: a informação existia em duas telas diferentes e nunca na mesma.

A sugestão nunca esvazia a outra loja

Um par só é sugerido quando a unidade que dá continua coberta depois de dar. Se as duas estão apertadas, a transferência não é oferecida — nesse caso o caminho é comprar.

A ficha do produto mostra a mesma coisa no seu tamanho: quando outra unidade tem sobra, o aviso do topo troca "pedir agora" por transferir de outra unidade.