Transferência de estoque entre unidades

Só aparece para quem tem mais de uma unidade

Se o seu negócio tem uma unidade só, esta tela não existe — não há para onde transferir. Ela aparece automaticamente a partir da segunda unidade ativa.

Disponível nos planos Pro e Enterprise

A área de Produtos — catálogo, estoque, entrada de mercadoria, inventário, transferências e fornecedores — faz parte dos planos Pro e Enterprise.

A lista de transferências

Em Produtos → Transferências fica o histórico, da mais recente para a mais antiga: a rota (Centro → Zona Sul), o que foi, quantos itens, a data, quem registrou e a observação. Dá para buscar por produto, unidade, observação ou pessoa, ordenar, escolher as colunas, filtrar por quem registrou e por período, e navegar pelas páginas. Cada rota que você usa vira um botão de atalho.

Estando com uma unidade selecionada no topo, a lista mostra as transferências em que aquela unidade participou — tanto as que saíram dela quanto as que chegaram nela.

Tocar numa transferência abre os itens, com quanto cada produto tem agora nas duas unidades e quantos dias dura. Daí sai o atalho Registrar o caminho contrário.

Como transferir

Toque em Nova transferência

Em Produtos → Transferências. A tela já abre com a unidade que você está visualizando como origem — mas você escolhe as duas pontas ali mesmo.

Escolha de onde sai e para onde vai

Sai de e Vai para são dois seletores; o botão de trocar inverte as pontas. A origem só oferece as unidades que o seu acesso alcança, e uma transferência nunca começa e termina na mesma unidade.

Adicione os produtos

Busque pelo nome ou código, ou bipe o código de barras com o leitor. Cada produto mostra quanto tem nas duas unidades e quantos dias dura, para você escolher o que levar. Bipar de novo o mesmo código soma uma unidade, e o aviso logo abaixo da busca oferece desfazer.

Ajuste as quantidades

A coluna Levar é o que vai. Ao lado de cada linha, a tela mostra o que muda: quando a origem fica sem um produto que ainda vende, ou quando o destino sai do esgotado.

Confira a data e registre

Quando mudou de lugar é a data em que o produto mudou de lugar de verdade, não a de hoje, se você levou dias atrás. Toque em Registrar transferência: o estoque das duas unidades é atualizado na hora.

O que acontece com o estoque

A transferência gera dois movimentos, sempre juntos: uma saída na unidade de origem e uma entrada na de destino, com a mesma quantidade. O total do produto no negócio não muda — o que muda é onde ele está.

Os dois movimentos aparecem no histórico de estoque do produto identificados como Transferência, então você consegue ver depois por que o saldo de uma unidade caiu e o da outra subiu.

Por que não usar 'Ajuste' nas duas pontas

Dá para dar baixa numa unidade e entrada na outra na mão, mas aí o relatório passa a mentir: a baixa vira uma perda e a entrada vira uma compra. A transferência conta a história certa — nenhum produto sumiu nem foi comprado, ele só mudou de endereço.

Não dá para transferir mais do que a unidade tem

A unidade de origem só envia o que ela realmente tem. Se você tentar levar 4 e lá só houver 2, a linha avisa — "só tem 2" — oferece Levar 2, e o botão de registrar espera até você ajustar.

Se o estoque acabar entre você preencher e confirmar, a transferência inteira é recusada — nada é movido pela metade. Nenhum item sai da origem sem chegar ao destino.

Estoque zerado na unidade não é bloqueio de cadastro

Um produto pode existir no catálogo e estar zerado numa unidade específica. Isso é normal: o cadastro é do negócio inteiro, o saldo é de cada unidade. Para vender lá, primeiro leve o produto para lá.

A transferência não pode ser editada

Depois de registrada, a transferência não muda — ela é o registro de que o produto se moveu, e produto que se moveu não volta atrás sozinho.

Se você errar o sentido (mandou da unidade errada, ou para a unidade errada), use Registrar o caminho contrário, na transferência aberta: a tela de nova transferência abre com as pontas trocadas e os mesmos itens. As duas ficam no histórico, que é exatamente o que aconteceu na prática.

"3 produtos faltam numa unidade e sobram na outra"

Comprar não é a única saída. No topo da tela aparece o que está desbalanceado entre as suas unidades — com as duas pontas, o motivo e a quantidade sugerida:

Cera Fixação Forte — Zona Sul está zerada e o Centro tem 18.

Cada linha tem um botão Transferir N, e Montar uma transferência com os… junta todas numa só. A nova transferência abre já preenchida, com a origem, o destino, os itens e as quantidades.

A sugestão nunca esvazia a outra loja

Um par só é sugerido quando a unidade que dá continua coberta depois de dar. Se as duas estão apertadas, a transferência não é oferecida — nesse caso o caminho é comprar.

A ficha do produto mostra a mesma coisa no seu tamanho: quando outra unidade tem sobra, o aviso do topo troca "pedir agora" por transferir de outra unidade.

Quem pode transferir

Além do administrador, a recepção também transfere e vê o histórico — a caixa entra no carro durante o expediente, e quem leva é quem deve registrar.