Como configuro o salário fixo e os descontos fixos de um profissional?

Q: O desconto pode ser maior que o salário?

Não. A janela recusa com o aviso Os descontos fixos não podem passar do que a pessoa recebe de valor fixo no mês. Um desconto é parte do pagamento, nunca uma dívida. Para adiantar dinheiro à pessoa, use Registrar vale na Conta do profissional.

Q: O assistente faz isso por mim?

Sim, para o administrador. Peça algo como “a Cristina passa a receber R$ 2.000 de salário todo mês”. O assistente também muda, encerra e remove valores e lista os que existem. Ele mostra uma frase de confirmação antes e só grava depois que você confirma.

Antes de começar

A Conta do profissional precisa estar ativa: é nela que o salário entra e é dela que o Pagar paga. Sem ela, o quadro mostra Ativar a Conta do profissional. Veja Como ativar a Conta do profissional.
Só o administrador do negócio adiciona, muda e remove valores. Um perfil de acesso com Relatórios no nível Lucro vê o quadro, mas só para ler. Quem abre a conta de um profissional em Comissões vê as movimentações com os meses de salário que já entraram, mesmo sem acesso a este quadro. Veja Perfis de acesso.
Vale para quem atende e para quem trabalha na recepção: os dois têm ficha.
Isto não é folha de pagamento legal. O app guarda o que a loja paga todo mês e soma no saldo; INSS, FGTS, 13º, férias e holerite continuam com o seu contador.

Passo a passo

No menu lateral, toque em Profissionais e abra a ficha da pessoa.

Toque no quadro O que recebe de fixo. A janela abre com duas listas, Ganhos fixos e Descontos fixos. Se a pessoa ainda não tem nada, a janela já abre no formulário Novo ganho fixo.

Preencha o Nome (por exemplo, Salário) e o Valor por mês. O campo Desde vem com o dia 1º do mês atual: mude se a pessoa começou no meio do mês. Se o valor tem data para acabar, preencha Até (opcional). Toque em Adicionar.

Para outro ganho, como transporte ou ajuda de custo, toque em Adicionar ganho fixo e repita.

Para um desconto, toque em Adicionar desconto fixo. Em Como calcula, escolha Valor fixo ou Porcentagem. Na porcentagem, escolha em Sobre qual ganho serve de base e digite a Porcentagem. A janela mostra a conta, por exemplo: 6% de R$ 2.000,00 = R$ 120,00 por mês.

Em lojas com mais de uma unidade, escolha também a Unidade que paga. É a unidade em que esse custo aparece no resultado.

Confira a faixa no pé da janela: Em outubro, no dia 31/10, entra no saldo, com a conta dos ganhos menos os descontos e o total do mês.

Exemplo: a recepcionista

Salário de R$ 2.000,00, transporte de R$ 200,00 e um desconto de vale-transporte de 6% sobre o salário:

Linha	Tipo	Por mês
Salário	Ganho fixo	R$ 2.000,00
Transporte	Ganho fixo	R$ 200,00
Vale-transporte	Desconto fixo: 6% sobre Salário	− R$ 120,00

No dia 31 de outubro entram R$ 2.080,00 no saldo dela: R$ 2.200,00 de ganhos menos R$ 120,00 de desconto. O quadro O que recebe de fixo da ficha passa a mostrar R$ 2.080,00 /mês em destaque, com as linhas embaixo e a frase Entra no saldo no último dia do mês.

A comissão de bebidas dela não muda: continua sendo a comissão de produtos de sempre e soma ao mesmo saldo. Veja Comissão de produtos.

O que acontece em seguida

No último dia do mês, pelo fim da tarde, o app lança o mês na Conta do profissional: primeiro os ganhos, depois os descontos. Você não faz nada. Se abrir a conta cedo no último dia, o mês ainda não está lá.
No extrato da conta, em Movimentações recentes, cada ganho aparece como Salário fixo, com o nome e o mês embaixo (por exemplo, “Salário · 10/2026”). Cada desconto aparece como Desconto fixo. Em Como chegamos a esse valor entram as linhas Salário fixo e Descontos fixos.
Em Comissões, na aba Pagar, o valor a pagar da pessoa já inclui o salário. Abaixo dele aparece, por exemplo, “inclui R$ 2.080,00 de salário fixo”. Você paga pelo saldo, como sempre.
Na DRE, a linha Folha — salário fixo soma o que entrou no período, já com os descontos abatidos. Veja Como ver seu lucro (DRE).
A pessoa vê os valores dela em Meus Ganhos, no cartão Meu salário fixo. Veja Minhas comissões.

Mudar, encerrar ou remover um valor

Cada linha das listas mostra o valor, desde quando ele vale e uma etiqueta de situação: Ativo, Encerrado em … (a linha fica cinza, para o histórico não se perder) ou Começa em …, para um valor que ainda não começou. No fim da linha ficam um lápis (✎) e um menu ···.

Mudar: toque no lápis. O formulário ocupa a janela inteira, no lugar das listas. Ajuste e toque em Salvar, ou em Cancelar para voltar às listas. O valor novo conta pelo mês inteiro, a partir do próximo mês que ainda vai entrar no saldo. O app nunca divide um mês em dois valores.
Encerrar: no ···, toque em Encerrar, escolha o Último dia e toque em Encerrar. O último mês entra só até esse dia. Use quando a pessoa sai ou o benefício acaba.
Remover: no ···, toque em Remover e confirme. O valor deixa de entrar nos próximos meses. O que já entrou na conta continua lá.

Sair de um formulário com dados não salvos

Se você preencheu algo e toca em Cancelar, ou no lápis de outra linha, a janela pergunta O que você preencheu ainda não foi salvo. Descartar? Descartar joga fora o que você digitou. Continuar editando volta ao formulário.

Mês que já entrou no saldo não é reescrito

Se você tentar mudar a data de início de um valor que já entrou, ou encerrá-lo antes de um mês que já entrou, aparece Esse mês já entrou no saldo. Para corrigir o que já foi lançado, faça um ajuste na conta, em Lançar → Corrigir o saldo. Veja Adiantamentos, bônus, ajustes e consumo de produto.

Atenção aos detalhes

Os descontos nunca passam dos ganhos fixos. A janela recusa um desconto que deixaria o total acima do que a pessoa recebe de valor fixo.
Um ganho que serve de base para uma porcentagem não pode ser removido antes do desconto. Remova o desconto primeiro.
Dois ganhos (ou dois descontos) com o mesmo nome no mesmo período são recusados. Para dividir o custo da mesma pessoa entre duas unidades, crie dois valores com nomes diferentes, cada um com a sua Unidade que paga.
Ocultar a pessoa não para o salário. Ocultar também serve para férias, que são pagas, então os valores continuam entrando no saldo. Se a pessoa saiu da equipe, use Encerrar com o último dia dela: os dias trabalhados no último mês entram e nada mais. Veja Como ocultar ou desativar um profissional.
Quem saiu e voltou ganha um valor novo. Um valor encerrado não pode ser reaberto depois que os meses seguintes ao fim já fecharam — senão esses meses entrariam todos de uma vez no saldo. Adicione um valor novo a partir do dia em que a pessoa voltou.

Você também lança salários em Despesas?

Então o mesmo salário pesa duas vezes no resultado. A janela avisa quando há despesas na categoria Salários nos últimos 90 dias, e a DRE mostra o aviso em O que este cálculo não inclui. Pare de lançar em Despesas o salário de quem você configurou aqui.

Perguntas frequentes

Quando o salário entra no saldo? No último dia do mês, sozinho, pelo fim da tarde. Entra o mês inteiro de uma vez: primeiro os ganhos, depois os descontos. Os meses antes do mês em que você cadastrou o valor não entram, mesmo que o campo Desde seja mais antigo: você não é cobrado por salários que já pagou por fora. O mês em que você cadastra entra normalmente.

E se eu mudar o valor no meio do mês? O mês ainda não entrou no saldo, então ele entra inteiro com o valor novo. Se o salário era R$ 2.000,00 e você muda para R$ 2.200,00 no dia 15 de outubro, outubro entra com R$ 2.200,00. Os meses que já entraram ficam como estavam.

E se a pessoa começa no dia 15? No primeiro mês contam só os dias em que o valor esteve valendo. Um salário de R$ 2.000,00 que começa em 15 de outubro paga 17 dos 31 dias: R$ 1.096,77. O mesmo vale para quem termina no meio do mês. Uma porcentagem acompanha o ganho em que se apoia e também é proporcional.

O desconto pode ser maior que o salário? Não. A janela recusa com o aviso Os descontos fixos não podem passar do que a pessoa recebe de valor fixo no mês. Um desconto é parte do pagamento, nunca uma dívida. Para adiantar dinheiro à pessoa, use Registrar vale na Conta do profissional.

O app calcula INSS, FGTS, 13º ou férias? Não. O salário fixo é o valor combinado que a loja paga todo mês, sem encargos nem holerite. Peça esses cálculos ao seu contador.

O assistente faz isso por mim? Sim, para o administrador. Peça algo como “a Cristina passa a receber R$ 2.000 de salário todo mês”. O assistente também muda, encerra e remove valores e lista os que existem. Ele mostra uma frase de confirmação antes e só grava depois que você confirma.