Fiscal: regime, teto de faturamento e nota fiscal de serviço

Antes de começar

Você precisa ser administrador do estabelecimento.
Os degraus 1 e 2 bastam para acompanhar o teto. Os degraus 3, 4 e 5 só aparecem depois que você conecta um emissor.
Todas as alterações são salvas de uma vez: quando você muda qualquer coisa, aparece a barra Alterações não salvas no rodapé, com Descartar e Salvar.

1 · O regime do seu CNPJ

Escolha entre MEI, Simples Nacional e Lucro Presumido. Cada cartão já diz o teto do regime.

Toque no cartão do seu regime. O escolhido fica destacado em amarelo.

Se você é MEI e abriu o CNPJ este ano, preencha Abriu o MEI este ano? com a data de abertura — o teto do primeiro ano é proporcional aos meses ativos (R$ 6.750 por mês). Se abriu em anos anteriores, deixe em branco: o teto cheio (R$ 81 mil) é usado.

Toque em Salvar na barra do rodapé.

Logo abaixo aparece Você já faturou este ano, com a barra do teto, a porcentagem usada e o lembrete de que avisamos quando você passar de 80%.

É uma estimativa, não o valor fiscal

Os valores são uma estimativa com base no que está registrado no app (regime de competência). Vendas em dinheiro não lançadas no sistema não entram na conta. O valor oficial para o seu DAS / declaração é o do seu contador — use o acompanhamento como alerta antecipado, não como documento fiscal.

Depois que você conecta um emissor

O degrau 1 encolhe para uma linha só (MEI · aberto em 2019) com um botão Trocar. É esse regime que vai impresso na nota — você não precisa informá-lo uma segunda vez.

2 · Quem emite a nota por você

Quem emite a nota é a prefeitura. Para falar com ela, usamos um emissor: Enotas ou NFe.io.

A conta no emissor é sua, com eles

Você precisa abrir conta na Enotas ou na NFe.io e pagar a mensalidade deles. É lá que o seu certificado digital A1 fica guardado — ele nunca é enviado para a plataforma. Depois de criar a conta, você traz duas informações para cá e não volta mais lá. Costuma levar cerca de um dia até a prefeitura liberar a emissão.

Toque em Conectar na linha do emissor que você escolheu.

Cole a Chave de API e o ID da empresa que você criou na conta do emissor. A chave é guardada criptografada e nunca é mostrada de volta por inteiro — só os quatro últimos caracteres.

Toque em Conectar. Os degraus 3, 4 e 5 deixam de ficar apagados e passam a aceitar suas respostas.

Depois de conectado, a linha do emissor mostra Emitindo, a chave mascarada e o ID da empresa, com dois botões: Testar de novo (fala com o emissor agora) e Trocar (desconecta — as notas param de sair sozinhas até você conectar outro).

3 · Quando a nota sai

Três opções, e a frase abaixo dos cartões conta o que acontece na prática com um atendimento:

Assim que o cliente paga — cada atendimento vira uma nota na hora do pagamento.
No fechamento do caixa — tudo do dia sai junto, quando você fecha o caixa.
Só quando eu pedir — nada sai sozinho; você emite uma a uma em Notas fiscais.

4 · O que vai escrito na nota

Dois grupos de campos:

Quem está emitindo — CNPJ e inscrição municipal, os dados que a prefeitura já conhece. Os dois são obrigatórios: sem eles o Salvar fica desabilitado e o campo faltando aparece com a borda vermelha.
O que você vende, na língua da prefeitura — CNAE (obrigatório), código do serviço e alíquota do ISS. Seu contador dita estes três; são eles que decidem o imposto.

Abaixo, Como o serviço aparece na nota é o texto que o cliente lê no documento (por exemplo, Serviços de barbearia e cabeleireiro).

5 · A primeira nota

Toque em Emitir nota de teste.

Informe nome, CPF (opcional), valor e descrição do serviço, e confirme.

É uma nota real

A nota de teste é uma nota fiscal de verdade, emitida no seu nome. Ela serve para você descobrir um erro de configuração antes que ele apareça na nota de um cliente. Se a prefeitura recusar, o motivo aparece em Notas fiscais.

Quando já existem notas no mês, uma faixa verde mostra quantas foram emitidas, o valor total e se alguma teve erro ou foi cancelada, com o atalho Ver todas as notas.

Quando a prefeitura recusa

Se alguma nota do mês voltou recusada, um alerta vermelho aparece no topo da tela com a quantidade, o botão Testar conexão e o atalho para ver as notas recusadas. A causa mais comum é o certificado A1 vencido na conta do emissor — renove por lá e toque em testar.

Contratar a nota fiscal

O cartão de contratação da NFS-e fica no rodapé da tela. Ele mostra o preço quando o recurso não está ativo, diz Incluído no seu plano quando já vem com o seu plano, e oferece Cancelar quando você paga por ele à parte.

No painel (dashboard)

Com o regime definido, o painel mostra um cartão Teto do MEI / Simples com:

quanto você já faturou no ano e a porcentagem do teto usada;
uma barra de progresso que muda de cor conforme o risco (verde → amarelo → laranja → vermelho);
a projeção de quando você atingiria o teto no ritmo atual.

Se ainda não definiu o regime, o cartão mostra um atalho para Definir regime.

Perguntar ao assistente

Com o regime definido, você pode perguntar ao assistente (chat ou WhatsApp):

"Quanto falta para o teto do MEI?"
"Estou perto de estourar o limite?"

Ele responde com quanto você já faturou, a porcentagem do teto usada e uma projeção de quando o teto seria atingido no ritmo atual.

Avisos automáticos

Você não precisa ficar olhando — o sistema avisa sozinho. Quando seu faturamento do ano cruza 80%, 100% ou 120% do teto, você recebe um aviso no app (sininho de notificações) e uma notificação push no celular. Cada faixa avisa uma vez por ano (o contador zera em 1º de janeiro), então você não recebe mensagens repetidas.

Disponível no plano Pro

O acompanhamento do teto faz parte dos relatórios avançados (plano Pro). Definir o regime é livre; ver quanto falta para o teto exige o plano Pro.

Só quer ver, sem alterar?

Quem não tem permissão para mexer nas configurações fiscais vê um resumo de leitura — regime, emissor, quando a nota sai e o total do mês — e o atalho para Notas fiscais, onde emitir uma nota avulsa continua possível.