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Quantos cabem ao mesmo tempo na hospedagem e na creche
Em Configurações > Hospedagem, diga quantos cabem ao mesmo tempo: um número de vagas por noite (hospedagem) e outro por dia (creche), em cada unidade. Sem número, a estadia não aparece no site nem no WhatsApp. Diminuir as vagas nunca desmarca ninguém.
Estética automotiva
Na estética automotiva, o menu se chama Pátio, as vagas são do pátio para a Guarda e da Diária, e o boletim é a Foto do dia.
Antes de começar
- Só o administrador muda as vagas.
- A loja precisa ter um serviço de hospedagem ou de creche. Veja Como transformar um serviço em hospedagem ou creche.
- As vagas são de cada unidade. Com mais de uma unidade, escolha a unidade no seletor do alto antes de mexer. Com uma unidade só, a tela mostra Valem para a loja inteira.
Passo a passo
Abra ConfiguraçõesHospedagem. O nome do menu segue o seu ramo.
Em Quantos cabem ao mesmo tempo?, toque em Defina na linha Hospedagem (vagas por noite) e na linha Creche (vagas por dia). Use − e + para chegar ao número.
Para tirar uma das estadias do site e do WhatsApp, toque em Não oferecer online na linha dela e salve. A linha volta a mostrar Sem número, não aparece no site nem no WhatsApp.
As vagas de noite e as de dia são contadas separadas. Dois pets da mesma família ocupam uma vaga cada um.
Mudar as vagas num período
Para um feriado com equipe a mais, ou para fechar vagas durante uma reforma:
Dê um Nome do período (por exemplo, "Natal e Ano-Novo"), escolha em Vale para se é hospedagem ou creche, as datas De e Até e o número de vagas no período.
Em Vale para, a opção Por período muda as vagas de cada período do dia nessas datas, só para baixo. Veja Como cadastrar os períodos do dia. Fora do período, vale o número normal da unidade. Um período pode durar até um ano, e dois períodos do mesmo tipo não podem cair nas mesmas datas. Para mudar ou apagar, toque no período: Remover período pede confirmação e mostra Desfazer em seguida.
O que acontece em seguida
- Como ficam as próximas noites mostra hoje e as noites mais cheias do próximo mês, com quantos estão marcados e quantas vagas há. Uma noite sem vaga aparece como lotado.
- Se você baixa o número abaixo do que já está marcado num dia, a tela avisa antes de salvar, por exemplo "sex 23/10 já tem 9 hospedados". As vagas novas valem para as próximas reservas; ninguém é desmarcado. Até lá, o site mostra essas noites como lotadas.
- No site e no WhatsApp, uma noite (ou um dia de creche) sem vaga aparece como lotada e não pode ser escolhida.
- No balcão, a equipe ainda consegue reservar acima das vagas, com um aviso e o registro no histórico. Veja Agendar e acompanhar uma hospedagem.
Boletim do dia
O bloco Boletim do dia liga e desliga o botão de mandar fotos do dia para o cliente:
- Boletim do dia na hospedagem: vem ligado no pet shop.
- Boletim do dia na creche: vem desligado.
A loja manda um por dia para o cliente; nada sai sozinho. Mude a chave e toque em Salvar. Na estética automotiva, as duas chaves (Foto do dia na guarda e Foto do dia na diária) vêm desligadas. Veja Mandar o boletim do dia.
Atenção aos detalhes
- Os dias fechados vêm do horário de funcionamento. Para fechar um dia, ajuste o horário da unidade ou cadastre o feriado; não há chave aqui. Veja Como definir o horário de funcionamento.
- Uma unidade sem número não oferece aquela estadia no site nem no WhatsApp, mesmo que o serviço exista.
- Com todas as unidades selecionadas, a tela pede para escolher uma.
Perguntas frequentes
Posso limitar as vagas por porte? Não. O número vale para qualquer pet, de qualquer porte.
Posso ter um número de noite que também vale para a creche? Não. Noite e dia têm números separados, porque quem dorme e quem passa o dia ocupam a loja de formas diferentes.
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