Administrador · Clientes
Como cuido do plano e dos pacotes de um cliente pela ficha dele?
Na ficha do cliente, toque no cartão Que plano tem. A janela mostra o plano atual com todas as ações, as cobranças, quem paga pelo cliente e o Histórico de planos. Se o cliente não tem plano, ela mostra o que a sua loja pode vender a ele.
Antes de começar
- Seu acesso precisa incluir as assinaturas. Sem isso, a janela avisa que seu acesso não inclui as assinaturas e pede que quem administra a loja libere.
- O cartão Planos e pontos não existe mais: ele virou dois, Que plano tem e Quantos pontos tem. Para os pontos, veja Como cuido dos pontos de um cliente pela ficha dele.
Passo a passo
Abra Clientes e toque no nome da pessoa.
Toque no cartão Que plano tem. Abre a janela Planos e pacotes de com o nome do cliente.
Veja o plano atual: nome, situação, preço, como é cobrado, unidade e uma frase dizendo em que pé a assinatura está.
Use os botões do plano. Dependendo da situação aparecem Retomar assinatura, Trocar plano, Renovar assinatura ou Encerrar assinatura, além de Receber adiantado e do atalho de WhatsApp.
Para o resto, abra o menu ⋯: Pausar assinatura, Trocar de unidade, Definir preço…, Editar datas e Enviar link pra trocar o cartão.
São os mesmos botões da tela da assinatura. Para ver tudo de uma vez, toque em Ver assinatura completa ›.
Trocar o cartão do cliente
Só o próprio cliente consegue digitar um cartão novo. Por isso, no menu ⋯, toque em Enviar link pra trocar o cartão. O WhatsApp abre com uma mensagem pronta e o link da página da assinatura dele. Confira a mensagem e envie. O cartão novo é digitado pelo cliente, nunca por você.
Pagamentos e cobranças
- Se há um pagamento pendente, a janela mostra um aviso com Confirmar pagamento e Cancelar pagamento.
- O quadro de uso do ciclo mostra quanto do plano já foi aproveitado, e você pode ajustar esse uso.
- A lista de cobranças permite Confirmar pagamento, Estornar e Cancelar pagamento em cada linha.
Quando o cliente não tem plano ativo
Se o plano foi cancelado, terminou ou o cliente nunca teve um, a janela diz Rafael não tem plano agora (com o nome do seu cliente) e, embaixo, a frase sobre o último plano — por exemplo, "O último plano foi o Plano Ouro, com acesso até 10/10/2026". Quem nunca teve plano lê Este cliente ainda não teve plano nem pacote.
Logo depois vem a pergunta O que vender?, com os planos e pacotes ativos da sua loja em cartões, agrupados pelo jeito de pagar:
- Assinaturas · renovam sozinhas
- Pacotes · paga uma vez, não renova
- Concedidos · sem cobrança
O último plano do cliente leva a marca Último plano, para você oferecer o mesmo de novo com um toque.
Toque em Vender no cartão do plano ou do pacote que você quer oferecer.
A venda abre (Assinar cliente, Vender pacote ou Conceder convênio) com esse plano e este cliente já escolhidos. Se o plano cancelado ainda tem dias pagos, o novo começa no dia em que o acesso antigo termina.
Na venda, você diz como o cliente paga: Presencial, agora, aqui na loja, ou Cliente paga por link, para ele pagar pelo celular. Veja Como colocar um cliente num plano de assinatura.
Se a loja ainda não tem nenhum plano ou pacote ativo, a janela diz A loja ainda não tem planos nem pacotes ativos. e oferece Criar um plano.
O cartão na ficha também ajuda: ele fica colorido e mostra Assinar plano →, Vender novo pacote → ou Vender plano ou pacote → quando uma venda é o próximo passo.
Pacote usado até o fim
Quando o cliente usou o pacote inteiro, aparece Vender novo pacote. O pacote antigo é encerrado na mesma venda. Se ainda falta algum atendimento do pacote antigo, mesmo agendado, a venda continua bloqueada.
Quem paga e histórico
Na coluna da direita ficam dois cartões:
- Convênio: quem paga por este cliente. Veja Responsabilidade financeira.
- Histórico de planos: todos os planos e pacotes que a pessoa já teve, inclusive os encerrados, com pausas, retomadas, cancelamentos e datas. Toque em um para abrir aquela assinatura.
Atenção aos detalhes
- Cada cliente tem um plano ativo por vez. Enquanto houver um, a janela avisa para encerrá-lo ou usar Trocar plano.
- Sem nenhum plano na história, o histórico mostra Nenhum plano ainda.
Perguntas frequentes
Posso trocar o cartão do cliente por ele? Não. Envie o link com Enviar link pra trocar o cartão e deixe que ele digite o cartão novo.
Onde vejo um plano que já acabou? No Histórico de planos, na mesma janela. Toque nele para abrir a assinatura.
Artigos relacionados
Leia também
Ainda com dúvida?
Pergunte ao Barba sobre este tutorial. Ele responde com base nos nossos guias.
Este tutorial foi útil?
